Cargar documentos en una carpeta con la norma de nomenclatura aplicada

Cuando se cargan documentos en una carpeta con una norma de nomenclatura aplicada, los archivos deben cumplir dicha norma de nomenclatura. El comportamiento de los archivos no adecuados puede variar en función de la configuración de aplicación del área de retención. Si el área de retención está activada, los archivos que no cumplen se conservarán en el área de retención.

Para cargar documentos a una carpeta con la norma nomenclatura aplicada:

1. En Document Management, busque la carpeta cuya norma de nomenclatura se haya impuesto.

   Sugerencia: Un icono indica las carpetas cuya norma de nomenclatura se ha aplicado.

2. Haga clic en Cargar y elija el archivo que desea cargar.

Nota: los archivos vinculados no se admiten en las carpetas con una norma de nomenclatura aplicada.

1. Aparecen resaltados los errores ocasionados por no cumplir con la norma de nomenclatura. Haga clic en cada campo para actualizarlo según sea necesario.

   

   Además de los errores asociados con no cumplir la norma de nomenclatura, es posible que aparezcan errores que indiquen que los documentos de la carpeta tienen convenciones de nomenclatura y atributos duplicados. Cada convención de nomenclatura y combinación de atributos debe ser única en todas las carpetas con normas de nomenclatura aplicadas.

2. Haga clic en Cargar para cargar los documentos.

Si el área de retención está activada, los documentos adecuados se añaden a la carpeta, pero los documentos no adecuados se mantienen en el área de retención. En el área de retención, los administradores de proyectos pueden ver los documentos no adecuados y resolver cualquier problema de conformidad. Si el área de retención no está activada, se rechazan todos los documentos no adecuados.