Archivos adjuntos de presentación

Obtenga información sobre la adición y la revisión de archivos adjuntos en presentaciones.

Mientras que los elementos contienen documentos específicos, la visualización de archivos adjuntos varía según la función. Los revisores visualizan los documentos en un paquete. Los responsables y los contratistas los visualizan desde los elementos.

Añadir archivos adjuntos

Los archivos adjuntos solo se pueden añadir a elementos desde un equipo local (no se pueden seleccionar desde Document Management).

Existen dos formas de adjuntar un archivo:

1. Haga clic en Examinar para desplazarse a la ubicación del equipo donde se encuentra el archivo.
2. Arrastre archivos a la ubicación con la ventana del Explorador de Windows abierta.

Una vez que se han añadido los archivos a los elementos, utilice la sección Actividad de un elemento para añadir comentarios sobre el archivo adjunto.

Revisar archivos adjuntos

Revisar archivos en elementos

Los responsables deben revisar los archivos adjuntos antes de que se añadan los elementos a paquetes. Si no se han creado los paquetes, los responsables deben revisar los archivos adjuntos desde el área Elementos.

1. Haga clic en el selector de módulos .

2. Seleccione la ficha secundaria Artículos.

3. Seleccione el elemento que desee para su revisión.

4. Haga clic en Archivos adjuntos para ver los archivos adjuntos.

5. Seleccione un archivo en la lista.

   Nota: algunos archivos, como Word o Revit, fuerzan la descarga automáticamente. Se muestra una vista preliminar de los archivos PDF en el navegador.

El paquete se puede enviar a un revisor una vez que todos los elementos se hayan añadido a él.

Revisar archivos adjuntos en paquetes

1. Haga clic en el selector de módulos .
2. Seleccione la ficha secundaria Paquetes.
3. Seleccione el paquete que desee revisar.
4. Seleccione un elemento de la lista del paquete.
5. Haga clic en Archivos adjuntos para ver los archivos adjuntos.
6. Seleccione un archivo en la lista.