Seguimiento del rendimiento

El seguimiento del rendimiento permite analizar cómo el rendimiento real y el planeado influyen uno en el otro examinando la entrada (unidades de tiempo) y la salida (unidades de trabajo completadas) rastreadas. Esta información le ayuda a abordar los problemas laborales en el lugar de trabajo y a prever con precisión el impacto en los costes lo antes posible.

Nota: Los datos de productividad se incorporan en Cost Management mediante la integración con aplicaciones de seguimiento del trabajo de terceros, como Riskcast, Rhumbix, QuickBooks Time y ClickUp.

Haga clic en cada uno de los mosaicos para obtener información sobre el flujo de trabajo de seguimiento del rendimiento:

Crear elemento de seguimiento del rendimiento a partir del presupuesto

Los elementos de seguimiento se crean a partir de un presupuesto. Para empezar a trabajar con el flujo de trabajo de seguimiento del rendimiento, debe añadir un presupuesto con los segmentos de código de presupuesto definidos. Añada la unidad, la cantidad y el coste unitario, y el monto del presupuesto sobre el que desea realizar el seguimiento.

Sugerencia: Puede definir el presupuesto como relacionado con el tiempo o con elementos. Si está relacionado con el tiempo, asegúrese de definir una unidad relacionada con el tiempo (por ejemplo, hora).

Para añadir un elemento de seguimiento:

Seleccione la herramienta Previsión en el panel de navegación de la izquierda.
Cambie a la ficha Seguimiento del rendimiento.
Seleccione Añadir elemento de seguimiento o Crear elementos de seguimiento por lotes en el menú desplegable.
Busque por Código de presupuesto y seleccione los presupuestos de los que desea hacer un seguimiento.

El presupuesto seleccionado se añade como un elemento de seguimiento con un ejemplar asignado automáticamente. Puede planificar la entrada y la salida, y realizar un seguimiento de los datos reales para supervisar el rendimiento de la mano de obra.

Para conectar datos de mano de obra a códigos de presupuesto, seleccione Añadir elemento de seguimiento. A continuación, seleccione los códigos de presupuesto en la lista desplegable.

Añadir un ejemplar

Añada un ejemplar seleccionando el menú Más junto al elemento de seguimiento y, a continuación, la opción Añadir ejemplar. Esta acción puede ser útil cuando desea desglosar un elemento de seguimiento. Por ejemplo, tiene varias ubicaciones con un presupuesto y desea realizar un seguimiento del rendimiento de todas ellas.

Actualizar detalles del elemento

Cuando se crean un elemento de seguimiento y su ejemplar, puede actualizar los detalles de ejemplar para ajustar el seguimiento. Puede hacer lo siguiente:

Editar el nombre o el número del ejemplar y añadir una ubicación del ejemplar en la sección General de la tabla.
Editar los campos de la sección Plan para ajustar el rendimiento planificado.
Añadir valores en la sección Seguimiento para mantenerse al día con el progreso del trabajo.

El registro del progreso diario o semanal ayuda a supervisar la relación de rendimiento en tiempo real. También puede automatizar el registro de la hoja de tiempo del progreso mediante la integración de Cost Management con aplicaciones de seguimiento de terceros.

Sugerencia: Para comprender la lógica de las columnas de la tabla de Seguimiento del rendimiento, coloque el cursor sobre sus nombres.

Supervisar relación de rendimiento

Cada vez que se actualiza un ejemplar del elemento de seguimiento con los valores actuales, se pueden ver los cambios en la tabla Seguimiento del rendimiento. La tabla permite supervisar la relación entre el rendimiento planificado y el rendimiento supervisado en tres vistas, que se pueden cambiar según el tipo de trabajo:

Aunque las dos primeras son más detalladas, la vista Resumen de rendimiento muestra los datos simplificados:

Para obtener información adicional, abra el panel desplegable para ver los registros y los diagramas detallados:

Sugerencia: Puede filtrar y agrupar los elementos de la tabla y guardar esas vistas para utilizarlas en el futuro. También puede añadir o eliminar columnas mediante el icono

Relación de rendimiento

Puede ver si su equipo en el sitio de trabajo:

Está en marcha, cuando la tasa de productividad (horas por unidad) dividida por la tasa de productividad supervisada (horas por unidad) es igual a 1. Esto se muestra mediante el punto verde en el ejemplar de la columna Relación de rendimiento.
Si este coeficiente es mayor que 1, lo que se indica mediante el punto verde.
Si tiene bajo rendimiento, cuando esta relación es inferior a 1, lo que se muestra con el punto rojo.

Por ejemplo, la tasa de productividad planificada es de tres horas por instalación de una ventana. Si la tasa de productividad supervisada es de dos horas por ventana, la relación es superior a 1: su equipo tiene un rendimiento excesivo.

En la columna Relación de rendimiento, también puede ver la barra de progreso, que muestra el rendimiento del elemento de seguimiento. El color de la barra de progreso se calcula según la proporción de rendimiento en los ejemplares. Aunque la barra de progreso muestre 1,00, uno de los ejemplares puede estar funcionando de forma excesiva, mientras que otros pueden presentar un rendimiento inferior al esperado. Puede profundizar en los detalles para ver el rendimiento real en cada ejemplar.

Sugerencia: Puede ver el panel de detalles haciendo clic en el elemento de ejemplar de la tabla Seguimiento del rendimiento. En la sección Entrada y salida rastreadas, puede ver la relación entre esos valores y decidir realizar ajustes de previsión si es necesario.

Añadir un ajuste de previsión basado en el rendimiento

La sección de previsión de la tabla calcula el rendimiento necesario para ayudarle a mantener el ritmo. También muestra cualquier variación en el plan. El sistema pronosticará un coste final indicativo mediante el uso de los costes reales de tendencia hasta la fecha y la variación calculada.

Puede añadir un ajuste de previsión de un elemento de seguimiento cuando vea cualquier incidencia en el rendimiento y desee ajustar el presupuesto en consecuencia.

Para añadir un ajuste de previsión:

Seleccione la herramienta Previsión en el panel de navegación de la izquierda.
Cambie a la ficha Seguimiento del rendimiento.
Seleccione el menú Más junto al elemento de seguimiento.
Elija Ajustes de previsión. Se muestra la ventana Editar ajustes de previsión. Puede seleccionar una de las dos opciones:
- Añadir: para añadir manualmente un ajuste.
- Añadir desde elemento de seguimiento: para seleccionar un elemento de seguimiento existente. El ajuste se calcula multiplicando las horas adicionales necesarias para completar la tarea (en función del rendimiento supervisado o la variación de cantidad de entrada de previsión) por el último precio aprobado por hora (coste unitario de tendencia). Esto revela los costes adicionales requeridos.
Sugerencia: Puede añadir tantos ajustes de previsión como desee.
Una vez que esté listo, salga de la ventana. Los ajustes se añaden a la vez.

Puede ver los ajustes de previsión en varias secciones relacionadas con el presupuesto. Por ejemplo, se pueden consultar en la sección Ajustes de previsión del panel de detalles del presupuesto.