Notificaciones de Cost Management
Varias acciones de Cost Management dan como resultado notificaciones por correo electrónico para los participantes del flujo de trabajo. Las notificaciones por correo electrónico proporcionan actualizaciones oportunas, mejoran la responsabilidad, aumentan la eficiencia, ofrecen comodidad y ayudan en el mantenimiento de registros, lo que agiliza el proceso general de flujo de trabajo.
Los administradores de proyectos pueden personalizar la configuración de notificación por correo electrónico de un proyecto controlando quién recibe las notificaciones. Los miembros del proyecto con permiso de edición o superior pueden personalizar su propia configuración de frecuencia de notificación por correo electrónico para las herramientas a las que tienen acceso.
Consulte la tabla de Notificaciones en herramientas y productos de ACC para acceder a los vínculos de temas de ayuda específicos de las herramientas.
Nota: Si el actor y el destinatario son la misma persona, no se les enviará ninguna notificación por correo electrónico.
Sugerencia: Puede responder directamente a muchos mensajes de notificación de Cost Management con archivos adjuntos y comentarios. Sus respuestas se capturarán automáticamente en el sistema. Para obtener más información, consulte el artículo Responder a correos electrónicos de Cost Management.
En este artículo:
- Notificaciones de comentarios
- Notificaciones de acciones necesarias
- No se requieren notificaciones de acciones
Notificaciones de comentarios
En esta tabla se muestra cuándo recibe cada participante del flujo de trabajo de Cost Management una notificación por correo electrónico cuando hay un comentario nuevo.
Nota: Cada vez que se mencionen en un comentario, se enviará una notificación por correo electrónico a los miembros.
| Ficha | Ejecutante | Contacto GC | Creador | Contacto del proveedor | Contacto del propietario |
|---|---|---|---|---|---|
| PCO | Creador |  |
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| Contacto GC | |
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| no es contacto del creador ni GC | |
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| RFQ | Creador | |
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| Contacto del proveedor | |
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| no es contacto del creador ni del proveedor | |
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| COR | Creador | |
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| Contacto del propietario | |
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| no es contacto del creador ni del propietario | |
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| OCO | Creador | |
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| Contacto del propietario | |
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| no es contacto del creador ni del propietario | |
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| SCO | Creador | |
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| Contacto del proveedor | |
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| no es contacto del creador ni del proveedor | |
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| Solicitud de pago de presupuesto | Creador | |
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| Contacto del propietario | |
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| no es contacto del creador ni del propietario | |
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| Solicitud de pago de costes | Creador | |
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| Contacto del proveedor | |
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| no es creador ni proveedor | |
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| Contrato del proveedor | Creador | |
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| Contacto del proveedor | |
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| no es contacto del creador ni del proveedor | |
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Notificaciones de acciones necesarias
Los destinatarios recibirán una notificación cuando se requiera una acción.
Respuesta necesaria
| Ficha | Acción del flujo de trabajo | Iniciador | Propietario | Proveedor | Creador |
|---|---|---|---|---|---|
| Solicitud de pago de presupuesto | Gastos: el revisor responde a la revisión como Revisar y reenviar. | |
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| Solicitud de pago de presupuesto | Gastos: el revisor responde a la revisión como Rechazado. | |
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| Solicitud de pago de presupuesto | Contrato: el revisor responde a la revisión como Borrador. | |
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| Solicitud de pago de presupuesto | OCO, SCO: el revisor responde a la revisión como Abierta. | |
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| Solicitud de pago de presupuesto | El revisor del último paso hace clic en Revisar para continuar. A continuación, se completa la instancia de flujo de trabajo y la aplicación de pago de presupuesto se marca como Enviada. | |
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| Flujo de efectivo | Los usuarios con control completo hacen clic en Solicitar revisión. Cambiará el estado de Enviado a Revisar y reenviar. | |
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| Flujo de efectivo | Los usuarios con control completo hacen clic en Aceptar. Cambiará el estado de Enviado a Aceptado. | |
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| Flujo de efectivo | Los usuarios con control completo hacen clic en Solicitar revisión. Cambiará el estado de Aceptado a Revisado y reenviado. | |
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| Flujo de efectivo | Los usuarios de acceso colaborativo hacen clic en Solicitar revisión. Cambiará el estado de Aceptado a Revisar y reenviar. | |
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| Contrato, solicitud de pago de costes | Los usuarios con control completo cambian el estado de Entrada de proveedor pendiente a Enviado o de Revisar y reenviar a Enviado. | |
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| Contrato, solicitud de pago de costes | Los usuarios con control completo cambian el estado de Enviado a Revisar y reenviar. | |
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| Contrato, solicitud de pago de costes | Los usuarios de acceso colaborativo cambian el estado de Entrada de proveedor pendiente a Enviado o de Revisar y reenviar a Enviado. Nota: También se notificará al contratista general de este cambio de estado. |
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| Solicitud de pago de costes | Los usuarios con control completo cambian el estado de Aceptado a Revisar y reenviar. | |
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| Solicitud de pago de costes | Los revisores cambian el estado de En revisión a Revisar y reenviar. | |
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| COR, PCO como COR | Los usuarios con control completo cambian el estado de Aceptado a Revisar y reenviar. | |
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| COR, OCO | Los usuarios de acceso colaborativo (propietarios) cambian el estado de Enviado a Revisar y reenviar. | |
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| PCO como RFQ, RFQ | Los usuarios con control total cambian el estado de Rechazado a Revisar y reenviar, o de Propuesta a Revisar y reenviar o de Aceptado a Revisar y reenviar. | |
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| RFQ | Los usuarios (proveedores) de acceso colaborativo cambian el estado de Precios a Propuestos o de Revisar y reenviar a Propuestos. Nota: También se notificará al contratista general de este cambio de estado. |
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| Solicitud de pago de presupuesto, OCO, PCO como COR | El propietario cambia el estado de Enviado a Revisar y reenviar o Aprobado a Revisar y reenviar. | |
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Notificaciones de acciones de miembros
| Ficha | Acción del flujo de trabajo | Iniciador | Propietario | Proveedor | Revisor |
|---|---|---|---|---|---|
| Solicitud de pago de presupuesto | Los usuarios con control total hacen clic en Recordar en el estado Enviado. | |
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| Solicitud de pago de presupuesto | El iniciador del flujo de trabajo (usuario de GC/Contratista principal) activa el flujo de trabajo de aprobación desde el estado Borrador o Revisar y reenviar. | |
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| Contrato, OCO | El imitador de flujo de trabajo (GC) envía el contrato y, a continuación, activa la instancia de revisión de flujo de trabajo. | |
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| Solicitud de pago de presupuesto, contrato, SCO | El revisor del flujo de trabajo hace clic en Revisar para continuar y hay otro paso de revisión. | |
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| Contrato, solicitud de pago de costes | Los usuarios con control completo hacen clic en Solicitar entrada de proveedor. Cambiará el estado a Entrada de proveedor pendiente. | |
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| Contrato, solicitud de pago de costes, PCO como RFQ, RFQ, SCO | Los usuarios con control completo hacen clic en la entrada del menú Enviar por correo electrónico desde el nivel de conjunto de documentos. | |
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| Contrato, SCO | Los usuarios con control total hacen clic en Enviado. Cambiará el estado a Enviado. | |
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| PCO como RFQ, RFQ | Los usuarios con control completo cambian el estado de Abierto a Precios. | |
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| Contrato | Los revisores del último paso de revisión hacen clic en Continuar. A continuación, el estado cambia a Enviado. | |
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| COR, PCO como COR | Los usuarios con control total cambian el estado de Abierta a Enviada o de Revisar y Reenviada a Enviada o de Rechazada a Enviada. | |
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| OCO | Los usuarios con control total cambian el estado de Abierta a Enviada o de Revisar y Reenviada a Enviada o de Rechazada a Enviada. | |
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| OCO, PCO como COR | Los usuarios con control total cambian el estado de Abierta a Enviada o de Revisar y reenviada a Enviada. | |
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| Solicitud de pago de costes, gastos | Los usuarios con control total hacen clic en Enviar para activar el flujo de trabajo de aprobación. | |
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| OCO, PCO como COR | Los usuarios con control completo hacen clic en la entrada del menú Enviar por correo electrónico desde el nivel de conjunto de documentos. | |
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| Solicitud de pago de presupuesto, solicitud de pago de costes, contrato, OCO, SCO | La revisión cambia el estado de En revisión a Enviada. | |
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| Solicitud de pago de presupuesto | Los usuarios con control total cambian el estado de Borrador a Enviada o de Revisar y reenviada a Enviada. | |
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Notificación de estado de envío
| Ficha | Acción del flujo de trabajo | Creador | Propietario | Proveedor | Revisor |
|---|---|---|---|---|---|
| PCO como RFQ | Cambio de estado del proveedor de Precios a Propuesto o de Revisar y reenviar a Propuesto. | |
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Mensajes del sistema
| Ficha | Acción del flujo de trabajo | Creador | Propietario | Proveedor | Revisor |
|---|---|---|---|---|---|
| Flujo de efectivo | Los usuarios con control total solicitan por lote/individualmente la entrada del proveedor cambiando el estado de Borrador a Entrada de proveedor o haciendo clic en Recordar. | |
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| Flujo de efectivo | Los usuarios de acceso colaborativo envían las distribuciones. (Entrada de proveedor pendiente --> Enviada o Revisar y reenviar --> Enviada) | |
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No se requieren notificaciones de acciones
Los destinatarios recibirán una notificación, pero no se requiere ninguna acción.
Estado cambiado
| Ficha | Acción del flujo de trabajo | Iniciador | Creador | Proveedor |
|---|---|---|---|---|
| Solicitud de pago de presupuesto, OCO | El revisor hace clic en Revisar para continuar (En revisión --> Enviado). | |
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| Contrato, SCO | El revisor hace clic en Revisar para continuar (En revisión --> Enviado). | |
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| Gastos | El revisor hace clic en Revisar para continuar (En revisión --> Aprobado). | |
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| COR, OCO | Los usuarios con control completo cambian el estado de Enviado a Aceptado o Rechazado. | |
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| COR, PCO como COR | Los usuarios de acceso colaborativo (propietarios) cambian el estado de Enviado a Aceptado o Rechazado. | |
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| Solicitud de pago de costes | Los usuarios con control total cambian el estado de Enviado a Aceptado o de Aceptado a Aprobado. | |
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| PCO como RFQ, RFQ | Los usuarios con control total cambian el estado de Propuesto a Rechazado o de Propuesto a Aceptado. | |
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| Solicitud de pago de costes | Los revisores cambian el estado de En revisión a Aceptado. | |
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| Solicitud de pago de presupuesto, OCO, PCO como COR | El propietario cambia el estado de Enviado a Aprobado o Enviado a Rechazado. | |
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