Al descargar proyectos en su dispositivo móvil, tenga en cuenta los siguientes detalles para optimizar el almacenamiento y asegurarse de que dispone de acceso a los datos necesarios.
Si desactiva las opciones de descarga Planos, Fotos o Archivos adjuntos/referencias, los elementos descargados en la sincronización anterior permanecerán en el dispositivo después de la siguiente sincronización.
Las opciones de descarga de archivos funcionan de forma diferente, ya que hay controles más detallados disponibles. Puede descargar archivos y carpetas de forma individual y aplicar un parámetro a cada uno para descargar la versión más reciente automáticamente. Obtenga información sobre cómo hacerlo en Sincronizar y descargar archivos.
Aspectos que hay que considerar:
El archivo se descarga si no define un archivo o una carpeta para que se descargue automáticamente, pero un elemento como una incidencia hace referencia al archivo (y el conmutador Archivos adjuntos/referencias > Incidencias está activado en las opciones de descarga para dispositivos móviles).
Si desactiva la opción de descarga en Archivos para un archivo o una carpeta, esos archivos se eliminan del dispositivo. Los archivos que cumplen con las opciones de descarga para dispositivos móviles se vuelven a descargar.
Las versiones más recientes de los archivos siempre se descargan en dispositivos móviles, incluso si los elementos enlazan versiones anteriores o hacen referencia a ellas.
Al definir las opciones de descarga de fotos para un proyecto, tenga en cuenta lo siguiente:
Si selecciona una opción de descarga de fotos basada en el tiempo, como Fotos de los últimos siete días, solo se descargarán las fotos añadidas al proyecto en los últimos siete días (sin incluir el día de hoy). Si hoy es 28 de marzo, se descargan las fotos añadidas entre el 21 y el 27 de marzo. El 29 de marzo, si mantiene la misma opción de descarga, el intervalo de fechas para las descargas es ahora del 22 al 28 de marzo. Fotos añadidas desde la descarga del rango de fechas anterior (28 de marzo).
Puede descargar de forma manual las fotos que aún no se hayan descargado, incluso si no coinciden con la opción de descarga seleccionada. Las fotos que aún no se han descargado aparecen de la siguiente manera:
Si cambia la opción de descarga de fotos de No hay fotos a Todas las fotos, todas las fotos se descargarán en futuras sincronizaciones del proyecto. Esto incluye las fotos añadidas como referencias a otros elementos, como una foto a la que se hace referencia en un formulario o una incidencia.
Las fotos descargadas permanecen en la herramienta Fotos de la aplicación a menos que las elimine del proyecto en la web. En este ejemplo, las fotos del 21 de marzo, que ahora están fuera del rango de fechas actual, permanecen en el dispositivo.
Los elementos, como planos y fotos, pueden ser datos individuales o archivos adjuntos o referencias de otros elementos. Por lo tanto, puede que se apliquen dos conjuntos de opciones de descarga. Los elementos no necesitan cumplir los dos conjuntos de criterios para descargarse.
Por ejemplo, tenga en cuenta estas opciones de descarga:
En este caso, estos son algunos escenarios de lo que se descarga:
La incidencia A hace referencia al activo A, y dicha incidencia está abierta. El activo A se descarga según los criterios de archivos adjuntos/referencias.
La foto A se creó hace cinco días y no está enlazada a ningún otro elemento ni se hace referencia a ella. La foto A se descarga según los criterios de Fotos.
La foto B se creó hace 10 días y está enlazada a la incidencia B. La incidencia B está abierta. La foto B no cumple los criterios de Fotos, pero se descarga según los criterios de archivos adjuntos/referencias.
La foto C se creó hace 10 días y está enlazada a la incidencia C. La incidencia C está cerrada. La foto C no se descarga porque la incidencia no está activa y la foto no cumple los criterios de Fotos.
La incidencia A hace referencia al activo A, y dicha incidencia está abierta. El activo A hace referencia a la foto B.