Prácticas recomendadas para trabajar con Desktop Connector versión 17.x

Los temas de esta sección

Descripción general

Importante: La versión 17.x de Desktop Connector presenta flujos de trabajo y una experiencia de usuario mejorados, sobre la base de la versión 16.x. Esta versión ofrece una experiencia unificada en los conectores de Docs y Fusion con funciones de carga de archivos mejoradas. Para sacar el máximo provecho de estas nuevas funciones, recomendamos revisar esta guía para conocer las prácticas recomendadas y los detalles importantes.

Aprendizaje en vídeo sobre prácticas recomendadas de Desktop Connector

Los vídeos Icono de vídeo de DC titulados Icono de bandeja de Desktop Connector y Recuperación de elementos suprimidos en Desktop Connector ocupan un lugar destacado en la parte superior de esta página, pero tenga en cuenta que parte de la información puede estar desactualizada. Consulte siempre el contenido actual escrito en esta página para obtener las instrucciones y funciones más recientes. Es muy importante revisar el resto del contenido de esta página, ya que incluye funciones y mejoras adicionales que no se tratan en los vídeos.

Garantizar la visibilidad constante del estado de sincronización

Una vez que haya instalado Desktop Connector, se añadirá un icono de bandeja icono de bandeja de Desktop Connector al área de desbordamiento de la barra de tareas de Windows, como se muestra a continuación.

Para obtener más información sobre la barra de tareas de Windows, consulte el artículo de ayuda de Microsoft Personalizar el área de notificación de la barra de tareas.

¿Por qué seleccionar proyectos?

La primera vez que inicie sesión en la versión 16.x o 17.x de Desktop Connector, se le pedirá que realice la selección inicial del proyecto. Este cambio se ha realizado para acelerar el proceso de acceso a los datos en Autodesk Docs y Autodesk Fusion. Al añadir solo los proyectos que necesita, puede administrar mejor el espacio de almacenamiento local.

Para seleccionar los proyectos, siga estos pasos:

  1. Haga clic en un Centro para ver los proyectos correspondientes.

  2. Seleccione los Proyectos (puede elegir un máximo de 80).

  3. Haga clic en el botón Guardar de Desktop Connector.

    Icono de bandeja de Desktop Connector

Trabajar con proyectos grandes

Si la sincronización de archivos se bloquea durante mucho tiempo o la columna de estado muestra el icono de sincronización, puede deberse a dos factores principales: el tamaño del proyecto o la forma en que la estructura de carpetas del proyecto afecta al comportamiento de análisis.

Nota: El primer análisis siempre tarda más porque lleva a cabo un análisis completo del proyecto con el fin de detectar cualquier actividad mientras Desktop Connector no se estaba ejecutando.

Administrar el tamaño del proyecto

Si un único proyecto contiene más de 300 000 archivos y carpetas, es posible que note una reducción del rendimiento de la sincronización. Para ver cuántos archivos hay en el proyecto:

  1. Abra el Explorador de archivos.

  2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta Proyectos y seleccione Propiedades.

    Propiedades contiene

  3. Si el número de Contiene es superior a 300 000 (archivos y carpetas), debería plantearse la posibilidad de reducir el tamaño o el ámbito del proyecto. Para ello, siga una o varias de las siguientes prácticas recomendadas:

    • Restrinja los permisos de usuario solo a las carpetas necesarias del proyecto para reducir el ámbito de acceso.
    • Divida proyectos grandes en varios proyectos más pequeños.
    • Use la opción Liberar espacio para reducir el número de archivos sincronizados.
    • Considere la posibilidad de usar el Sensor de almacenamiento de Windows para liberar espacio local con los archivos que no son necesarios.

Cómo afecta la estructura de carpetas al análisis

Desktop Connector se ha diseñado para analizar el proyecto de forma eficaz, ya que se centra en las áreas en las que se producen cambios. Al hacer cambios en los archivos, Desktop Connector analiza dichos cambios desde la carpeta raíz común, por lo que la forma en que se organiza la estructura del proyecto puede influir en la eficiencia del análisis. Los cambios llevados a cabo en la misma área de carpeta se analizarán con mayor eficacia que los cambios repartidos por diversas carpetas.

Para obtener información más detallada sobre el comportamiento del análisis, consulte Comportamientos de sincronización y análisis del lugar de trabajo.

La pantalla de inicio de Desktop Connector es la pantalla principal en la que se muestran todas las unidades conectadas. Permite acceder a varios orígenes de datos compatibles (Docs, Fusion y Drive). La pantalla de inicio proporciona una ubicación centralizada para supervisar todas las actividades del conector y acceder a las funciones principales.

Cargar con referencias

La versión 17.x presenta una experiencia de carga considerablemente mejorada con mejor control y visibilidad sobre las cargas de archivos. El nuevo flujo de trabajo mejorado proporciona una experiencia unificada en los conectores de Docs y Fusion.

Carga automática con referencias

Por defecto, Desktop Connector ahora le ayuda a cargar automáticamente archivos con sus referencias. Al arrastrar y soltar archivos CAD o ensamblajes en el conector, Desktop Connector hará lo siguiente:

Cómo utilizar el flujo de trabajo de carga mejorado

  1. Arrastre y suelte los archivos directamente en el conector de Docs o Fusion en el Explorador de archivos

  2. El cuadro de diálogo Cargar con referencias aparecerá automáticamente y mostrará lo siguiente:

    • Todos los archivos que se cargarán
    • Los archivos de referencia encontrados
    • Una vista preliminar de dónde se colocarán los archivos en el proyecto

  3. Revise y personalice su carga:

    • Seleccione o anule la selección de archivos específicos
    • Gestione las referencias que faltan
    • Confirme las ubicaciones de destino

  4. Haga clic en Cargar para continuar con visibilidad y control completos

Administración del comportamiento automático

Si prefiere el método de carga más sencillo (solo archivos individuales), puede desactivar el comportamiento automático:

  1. Haga clic en el icono de la bandeja de Desktop Connector Icono de la bandeja de Desktop Connector.

  2. Haga clic en el icono de engranaje Configuración en la pantalla de inicio.

  3. Desactive la opción "Preguntar siempre si se incluyen referencias".

Acceso manual a la carga con referencias

También puede activar manualmente el flujo de trabajo de carga:

Para obtener información detallada sobre todas las funciones del flujo de trabajo mejorado, consulte Cargar con referencias.

Descripción de los iconos de estado y sincronización

Los iconos de estado proporcionan una forma rápida de comprender el estado y el estado de los archivos y carpetas en Desktop Connector. Están presentes en el icono de bandeja y en el Explorador de archivos. La pantalla de inicio también tiene iconos acompañados de detalles escritos adicionales.

Iconos de bandeja

Icono Descripción
Icono Desktop Connector se está iniciando.
Icono

Icono 		Desktop Connector está procesando cambios.

El color del icono de la bandeja depende de la versión de Desktop Connector.
Icono Desktop Connector está en línea.
Icono Desktop Connector está desconectado o no ha iniciado la sesión.
Icono Desktop Connector ha experimentado un error durante el procesamiento. Compruebe si hay errores directamente en la pantalla de inicio de Docs Connector o haga clic en Ver detalles en los conectores Drive y Fusion para ver las Acciones pendientes.

o

Desktop Connector necesita una actualización. Deberá actualizar a la última versión de Desktop Connector para continuar utilizando sus unidades conectadas.

Iconos del Explorador de archivos

Icono Descripción Información de visualización
Icono Procesando Los cambios realizados en el archivo local se están actualizando.
Icono Mantener siempre en este dispositivo El archivo o la carpeta se actualizarán automáticamente con las versiones de archivo más recientes de la nube si se selecciona Mantener siempre en este dispositivo.
Icono Descargado Se descarga una versión del archivo a petición del usuario. El archivo se actualizará automáticamente cuando se añada una nueva versión a la nube si la opción Mantener siempre en este dispositivo NO está seleccionada.
Icono En línea El archivo no se ha descargado localmente. El archivo se descargará a petición del usuario.
Icono Bloqueado por usted Ha bloqueado el archivo. Otros miembros pueden abrir el archivo en modo de solo lectura, pero no pueden modificar su contenido mientras está bloqueado.
Icono Bloqueado por otro miembro Este archivo está bloqueado por otro miembro del proyecto. Puede abrir el archivo como de solo lectura, pero no puede editar el contenido del archivo mientras está bloqueado.

Comportamiento del Explorador de archivos en Desktop Connector

El comportamiento siguiente se aplica a Autodesk Docs Connector.

Desktop Connector y las carpetas web de Docs tienen una relación 1:1. Al suprimir un archivo o una carpeta en el escritorio o en la nube, se suprimirá del área de trabajo local y de la nube. Dicho esto, en la mayoría de los casos, puede recuperarlos del área Elementos suprimidos de Docs.

Comportamiento de desplazamiento/copia y suprimidos

Desplazamiento, cambio de nombre y supresión de carpetas

Comportamiento de arrastrar y soltar

Restauración de datos suprimidos

Importante: Si los datos se suprimen accidentalmente en Autodesk Docs debido a estos cambios, puede restaurarlos a través de la interfaz web de Autodesk Docs. Obtenga más información sobre cómo recuperar elementos suprimidos aquí.
Nota:

Mover archivos y carpetas suprimidos de la Papelera de reciclaje del equipo a Desktop Connector no actualizará los números de versión exactos. Se recomienda restaurar desde Autodesk Docs.

Conceptos relacionados:

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