Funciones
Las funciones permiten optimizar los flujos de trabajo, los permisos y el acceso. Por ejemplo, puede crear un administrador de presentación de funciones en la herramienta Presentaciones o asignar un nivel de permisos a un archivo o carpeta en la herramienta Archivos. Las funciones también pueden definir el nivel de acceso; por ejemplo, todos los arquitectos pueden ser administradores de proyectos. Los administradores de cuentas crean funciones en Account Admin.
Las funciones controlan el acceso a los productos. La configuración de funciones antes de invitar a miembros permite garantizar que todos los miembros tengan acceso a los productos y las herramientas que necesitan cuando accedan a un nuevo proyecto. Una persona con varias funciones obtendrá acceso a las funciones combinadas. Por ejemplo, si una persona tiene las funciones de administrador de proyectos y responsable de presentaciones, tendrá acceso a las dos funciones.
Las funciones se muestran en orden alfabético a la izquierda. Seleccionarlas permite cambiar sus parámetros.
- Cuando se cambian las funciones, los miembros con esa función no se ven afectados hasta que se añaden a un nuevo proyecto.
- Para que los cambios se apliquen a un miembro de un proyecto existente, debe eliminar la función y asignarla de nuevo en ese proyecto.
- Cuando se elimina una función, no se elimina ninguno de los accesos al producto.
Para obtener más información sobre la administración de los miembros asignados a una función concreta, consulte Miembros de funciones.
Crear funciones
En la herramienta Funciones de Account Admin:
- Haga clic en Añadir función.
- Proporcione el nombre de la función que desea añadir.
- Haga clic en Añadir función.
- Seleccione el nivel de acceso por defecto.
- Miembro del proyecto: a los miembros se les asignan niveles de acceso inferiores y no pueden acceder a elementos como la configuración.
- Administrador de proyectos: los administradores pueden cambiar la configuración y los permisos de las distintas herramientas de un proyecto.
Suprimir funciones
- En la herramienta Funciones, coloque el cursor sobre la función que desea suprimir.
- Seleccione el menú Más que aparece
. - Haga clic en Suprimir.
Cambiar nombre de funciones
- En la herramienta Funciones, coloque el cursor sobre la función cuyo nombre desea cambiar.
- Seleccione el menú Más que aparece .
- Haga clic en Cambiar nombre de función.