Administración de miembros

Los administradores de proyectos pueden administrar todos los miembros del proyecto y sus respectivas propiedades desde la herramienta Miembros de cada producto. Las propiedades incluyen:

• Empresa
• Función
• Nivel de acceso
• Acceso a los productos

Los miembros del proyecto pueden abrir la herramienta Miembros para ver otros miembros del proyecto, pero no pueden abrir los perfiles de los miembros para ver el acceso al producto y los permisos.

El hecho de que los administradores de cuentas añadan miembros a la cuenta en Account Admin es ligeramente diferente. Más información

Estados de miembro

Existen tres estados de miembro que pueden aparecer en las herramientas de los miembros:

• Activo: miembros que han sido invitados y han accedido a un producto.
• Invitado: se ha enviado una invitación, pero aún no se ha accedido a ningún producto.
• No invitado: si un miembro aparece como "No invitado", se ha añadido a la cuenta, pero no se le ha invitado a ningún proyecto. "No invitado" solo aparece en Account Admin.

Añadir miembros

Existen dos métodos para añadir miembros: el método por defecto y el método heredado. El método por defecto es más flexible, mientras que el método heredado puede ser un poco más rápido. Una vez que haya introducido los correos electrónicos, la opción predeterminada le permite asignar a cada persona una empresa y una función diferentes.

Añadir miembros por defecto

1. Haga clic en Miembros en la navegación de la izquierda para abrir la herramienta Miembros. La herramienta Miembros existe en todos los productos, excepto Insight.

2. Haga clic en Añadir miembros.

3. Introduzca una dirección de correo electrónico para los miembros o pegue una lista de direcciones de correo electrónico separadas por comas, tabuladores, espacios o puntos y coma.

4. Pulse Intro para añadir los miembros a la tabla de miembros.

5. Si los campos de nombre están vacíos, puede introducir el nombre y los apellidos del miembro. Si esta persona no tiene una cuenta de Autodesk Account, se le sugerirá un nombre cuando introduzca uno.

6. Seleccione una Empresa y una Función para cada miembro. La empresa y la función se pueden utilizar para aplicar permisos rápidamente a los miembros.

   Nota: Las funciones actualizan la selección del nivel de acceso. Puede cambiar manualmente el nivel de acceso después de seleccionar una función.

7. Elija el nivel de acceso de los miembros.

   • Miembro del proyecto: los miembros se añaden como miembros del proyecto con acceso de visualización a menos que se defina de otro modo según la función.
   • Administrador del proyecto: a los miembros se les concede acceso administrativo al proyecto, lo que permite crear y administrar proyectos.

8. Elija el nivel de Acceso a los productos para los miembros con el fin de controlar los productos que los miembros pueden utilizar:

   • Build
   • Cost
   • Design Collaboration
   • Model Coordination
   • Takeoff
   • AutoSpecs
   Nota: El acceso a Docs e Insight se proporciona por defecto.

9. Haga clic en Enviar invitaciones para enviar las invitaciones por correo electrónico a los miembros.

Añadir miembros heredados

1. Haga clic en Miembros en la navegación de la izquierda para abrir la herramienta Miembros. La herramienta Miembros existe en todos los productos, excepto Insight.

2. Haga clic en la lista desplegable Añadir miembros .

3. Seleccione Añadir miembros heredados.

4. Introduzca una dirección de correo electrónico para los miembros o pegue una lista de direcciones de correo electrónico separadas por comas, tabuladores, espacios o puntos y coma.

5. Seleccione una Empresa y Función para los miembros. La empresa y la función se pueden utilizar para aplicar rápidamente los mismos permisos a varios miembros.

6. Elija el nivel de acceso de los miembros.

   • Miembro del proyecto: los miembros se añaden como miembros del proyecto con acceso de visualización a menos que se defina de otro modo según la función.
   • Administrador del proyecto: a los miembros se les concede acceso administrativo al proyecto, lo que permite crear y administrar proyectos.

7. Elija el nivel de Acceso a los productos para los miembros con el fin de controlar los productos que los miembros pueden utilizar:

   • Build
   • Cost
   • Design Collaboration
   • Model Coordination
   • Takeoff
   • AutoSpecs
   Importante: Los productos adquiridos representan los productos con los que la cuenta de su organización ha adquirido una suscripción. Los productos con la categoría "No adquirido todavía" son aquellos para los que su organización aún no tiene suscripción. Al proporcionar a los miembros acceso a estos productos, solo tiene que concederles acceso para utilizar estos productos en el proyecto. Todavía necesitan tener acceso a una suscripción para utilizar estos productos. Los miembros pueden utilizar su propia suscripción para el proyecto, recibir una suscripción de un administrador de cuentas o iniciar una versión de prueba.
   Nota: El acceso a Docs e Insight se proporciona por defecto.

8. Haga clic en Invitar para enviar una invitación por correo electrónico a los miembros.

Una vez añadidos los miembros, puede editar su empresa, su función, el nivel de acceso y el acceso a los productos:

1. En la herramienta Miembros, haga clic en el nombre del miembro en la lista de miembros.

2. En el perfil del miembro de la derecha, defina la Empresa y la Función del miembro.

3. Seleccione el Nivel de acceso del miembro:

   • Miembro del proyecto
   • Administrador de proyectos

4. Activar o desactivar el acceso a productos individuales que se utilizarán en este proyecto:

   • Docs
   • Build
   • Cost
   • Insight
   • Design Collaboration
   • Model Coordination
   • Takeoff
   • AutoSpecs
   Importante: Si desactiva el acceso a Docs, el miembro perderá el acceso a todos los productos y se eliminará del proyecto.

5. Expanda el menú en productos individuales para ver los niveles de permiso específicos de los productos. Haga clic en los vínculos a los permisos de herramientas individuales para realizar ajustes.

Consulte el tema Visualización del perfil de miembro en dispositivos móviles para obtener más información sobre la visualización de los miembros en la aplicación para móviles Autodesk Construction Cloud.

Eliminar miembros

Para eliminar un miembro:

1. En la herramienta Miembros, haga clic en el nombre del miembro en la lista de miembros.

2. En el perfil del miembro a la derecha, haga clic en el menú Más y elija Eliminar miembro .

   Sugerencia: también puede colocar el cursor sobre el nombre del miembro en la lista de miembros, hacer clic en el menú Más y elegir Eliminar miembro.

Exportar miembros del proyecto

Desde la herramienta Miembros de cualquiera de los productos de un proyecto (no Account Admin), puede exportar la lista de miembros. La exportación de miembros del proyecto puede facilitar la adición de los mismos miembros a otro proyecto. Se exportarán todos los miembros del proyecto de todos los productos.

1. Seleccione la herramienta Miembros del producto.
2. Haga clic en Exportar.
3. Haga clic en Ejecutar informe.
4. Haga clic en Descargar informe.