Cost Management

Herramienta Presupuesto

• Visualización mejorada de gastos y subelementos de gastos: se ha añadido una visibilidad mejorada de los gastos y subelementos mediante una nuevo opción desplegable inferior en la descripción general del presupuesto. Además, se ha introducido un nuevo nivel de permiso para los gastos.

  • El nivel de permiso de gasto Ver todo se ha actualizado para permitirle elegir si un miembro tiene acceso para ver todos los elementos y subelementos de gastos. Para obtener más información, consulte el artículo Permisos de Cost Management.

  • En el resumen de gastos, los subelementos están ocultos para los miembros que carecen del nivel de permiso adecuado.

  • Para abrir el opción desplegable de gasto inferior de la tabla Presupuesto, seleccione un valor en la columna Coste real. Para obtener más información, consulte el artículo Comprobar el coste real en el resumen del presupuesto.

    • Las fichas solo están visibles para los miembros con los permisos necesarios; de lo contrario, se ocultan.

    • Si una ficha visible no tiene datos, la tabla está vacía.

    • Si existen datos, pero el usuario carece de acceso, la sugerencia informativa indicará que los datos están restringidos.

      

  • Posibilidad de filtrar, agrupar y guardar elementos de vista en la opción desplegable de gastos inferior, incluido el uso de atributos personalizados de subelementos de gastos

    

• Mejora de la instantánea de presupuesto se ha añadido compatibilidad con la planificación de instantáneas de presupuesto sobre una base mensual relativa, como el segundo martes de cada mes. Para obtener más información, consulte Programar instantáneas de presupuesto.

  

Herramienta Coste

• Mejora de SOV/BOQ de contrato una nueva configuración permite a los miembros asignar directamente el mismo elemento de línea de presupuesto a varias entradas de Planificación de valores (SOV). Esto resulta especialmente útil para los equipos que utilizan presentaciones de lista de cantidades.

  

  • Cuando se activa, el nuevo botón Editar de la sección SOV del opción desplegable de contrato está visible.

    

  • Una vez que hace clic, se abre la nueva ventana para añadir e importar subelementos. Puede ver los distintos usos de la nueva ventana Editar a lo largo del artículo Trabajar con contratos.

    

    

  • Vista de página de respuesta del colaborador con subelementos.

    

• Mejoras en las solicitudes de pago se han realizado las siguientes actualizaciones en las solicitudes de pago:

  • Un nuevo conmutador para activar o desactivar la liberación de retención, junto con nuevas variables para admitir la liberación de retención. Esto nos ayuda a saber si la retención está destinada a liberarse en una solicitud de pago para facilitar el cálculo correcto y para una próxima mejora de cumplimiento. Para obtener más información, consulte Versión de retención.

    

  • Los elementos con cero trabajo completado ahora se filtran del informe de costes agregados en las solicitudes de pago de presupuesto.

Herramienta Orden de cambio

• Conexión de órdenes de cambio de proveedor con transferencias presupuestarias internas y creación de estas: los miembros ahora pueden generar automáticamente una transferencia presupuestaria interna directamente desde el proceso de creación de órdenes de cambio, vinculando ambos para mejorar los flujos de trabajo de soporte en los que las SCO se financian mediante transferencias presupuestarias internas. Los miembros pueden:

  • Generar una transferencia a partir de una SCO: Para obtener más información, consulte Crear una transferencia de presupuesto desde SCO

  • Generar una transferencia a partir de una PCO: para obtener más información, consulte Crear una transferencia presupuestaria interna a partir de PCO

  • Conectar una transferencia existente a una SCO existente

    

• Mejora fiscal para PCO, RFQ y COR: tras el lanzamiento de "Impuestos incluidos", ahora se puede aplicar a todas las fases de la orden de cambio a través del opción desplegable si es necesario.

Configuración

• Mejoras en el adaptador de firma electrónica el adaptador de firma electrónica recientemente lanzado ahora admite la integración con Dropbox Sign. Se requiere un plan de Dropbox Sign estándar o premium. Obtenga más información sobre Integración de firma electrónica. Además, se han introducido dos mejoras en el flujo de trabajo:

  • Cancelación automática del flujo de trabajo de firma electrónica anterior cuando los miembros vuelven a enviar una solicitud.
  • Actualización automática del estado de la solicitud de orden de cambio (COR) a "Aceptada" una vez que todas las partes requeridas han firmado.

  

• Mejora de la configuración de proyectos: al crear proyectos, utilizaremos la configuración del proceso del proyecto para comprender sus función en el proyecto. A continuación, rellene automáticamente el campo de la empresa del propietario de la cuenta en la sección Configuración de empresas de Configuración en el campo correspondiente. Consulte Configuración de empresas para obtener más información.

  

• Mejora general del flujo de trabajo de aprobación: se han añadido nuevos botones Añadir paso y Eliminar paso para facilitar la gestión de pasos adicionales en los flujos de trabajo existentes.

  

• Mejora del flujo de trabajo de aprobación de transferencia de presupuesto: opción adicional para definir condiciones flujo de trabajo.