Adjuntar un documento a un artículo

Requisitos

El artículo debe tener el estado Desarrollo para poder adjuntar documentos.

Nota: Los administradores de inquilinos pueden adjuntar un documento a un artículo con el estado Publicado o Publicado_Externo. Nadie puede adjuntar un documento a un artículo que tenga el estado Pendiente de aprobación.

Adjuntar un documento

Upchain permite enlazar cualquier documentación adicional a un artículo para proporcionar información de soporte o material de referencia.

  1. En la sección Lista de materiales (bm-upchain-web-mceclip0-02.png) del proyecto, seleccione el artículo al que desea enlazar un documento.

  2. Seleccione Más acciones mceclip1.png > Importar > Documento.

    Se abre la ventana Añadir documentos.

  3. Haga clic en + Añadir documentos.

    Se abre un explorador de archivos.

  4. Busque el documento que desea adjuntar al artículo y haga clic en Abrir.

  5. Espere a que el documento termine de cargarse y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Importante: Al añadir un documento a un artículo mediante este método, el documento siempre se añade al panel de detalles del artículo > ficha Documentos > Documentos > Documentos generales. Si desea que el documento se cargue en una carpeta o categoría de documento diferente, debe hacerlo directamente en la ficha Documentos del artículo.

Verá que un artículo contiene documentos de soporte cuando el icono que aparece bajo la columna Archivos en la tabla de la lista de materiales es de color negro (bm-bom-icons-docs-attach-09).

Una vez que el documento se haya enlazado a un artículo, puede verlo en el visor de PDF si el tipo de archivo es compatible y enviarlo a una solicitud de cambio para que se publique si es necesario.

Importante: Cuando se publica el artículo o se crea una nueva versión del mismo, a los documentos adjuntos se les asigna un nuevo número de documento, incluso si no se realizan cambios directamente en el documento.

Por ejemplo, 10001-AB-ClampSpecifications.docx puede convertirse en 10007-AB-ClampSpecifications.docx después del proceso de publicación.

El número de versión de un documento aumenta cuando los documentos posteriores con el mismo nombre de archivo y la misma extensión de archivo se enlazan al mismo artículo.

Los documentos se pueden enlazar a artículos con bloqueos estructurales de edición, check-out o lista de materiales de ingeniería.

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