ficha Documentos

La ficha Documentos ficha de documentos muestra todos los documentos asociados con el artículo seleccionado. Los documentos se añaden a una de las categorías de documento o tipos de especificación existentes, o a una de sus subcarpetas.

Nota: Los documentos añadidos en el artículo solo están visibles en esta ficha del panel de detalles del artículo. Si desea que un documento sea más visible para el proyecto, añádalo a la sección Documentos de un proyecto.

Añadir una carpeta

Nota: No se puede añadir una carpeta a las siguientes categorías en la sección Tipos de especificación: Lista de materiales configurable, Dibujo y Conversiones. Estas se administran desde el módulo de extensión de CAD.
  1. Haga clic en más acciones icono de acciones junto a la categoría de documento o el tipo de especificación al que desea añadir una carpeta.
  2. Haga clic en Añadir carpeta.
  3. En la ventana emergente Nueva carpeta, escriba el nombre de la carpeta.
  4. Haga clic en Crear.
    • La nueva carpeta se añade en forma de subcarpeta a la categoría Documentos o Documentos de especificación seleccionada.

Añadir un documento

Nota: No se puede añadir manualmente un documento en las siguientes secciones de tipo de especificación: Lista de materiales configurable, Dibujo y Conversiones. Estas se administran desde el módulo de extensión de CAD. Cuando el artículo tiene un modelo CAD, este se almacena en la carpeta Lista de materiales configurable; si el artículo tiene dibujos, se almacenan en la carpeta Dibujo; y si el modelo tiene conversiones, se almacenan en las carpetas de conversiones.

  1. Haga clic en más acciones icono de acciones junto a la categoría del documento, el tipo de especificación o la carpeta a la que desea añadir un documento.

  2. Haga clic en Añadir documento.

  3. En la ventana emergente Añadir documentos, haga clic en Añadir documentos.

    Se abre una ventana del explorador. Acceda a la ubicación del documento y haga clic en Abrir.

  4. Haga clic en Aceptar.

El documento seleccionado se añade a la categoría o carpeta seleccionadas.

Ver los detalles de un documento

  1. Haga clic en más acciones icono de acciones junto al documento.
  2. Seleccione Ver detalles.

Se abre un cuadro de diálogo que muestra los atributos del documento. Aquí es donde puede ver y administrar los atributos del documento y definir el flujo de trabajo de un documento para publicarlo.

Abra el documento en el visor de PDF.

  1. Haga clic en más acciones icono acciones.
  2. Seleccione Abrir visor de PDF.

Si el tipo de archivo es compatible, el documento se carga en el visor de PDF.

Descargar un documento de una categoría de documento

  1. Haga clic en más acciones icono acciones.
  2. Seleccione Descargar.
Nota: Es la versión más reciente del documento que se descarga. No puede descargar ninguna versión anterior.

Descargar un documento de un tipo de especificación

  1. Haga clic en el icono Descargar descargar que hay junto al documento que desea descargar.

    Se abre la ventana Descargar archivos.

  2. Seleccione la versión del documento que desea descargar en el menú desplegable de la parte superior.

  3. Asigne un nombre al archivo ZIP. El valor por defecto es item number-major revision-minor revision.version.

  4. Haga clic en Descargar.

Los archivos se comprimen y descargan en la ubicación seleccionada.

Aplicar check-out a un documento

  1. Haga clic en más acciones icono acciones.
  2. Seleccione Aplicar check-out.
  3. Elija una ubicación en el equipo en la que descargar el documento y haga clic en Guardar.

El documento está bloqueado para su edición y se guarda en la ubicación seleccionada.

Importante: Asegúrese de que el documento se descarga y guarda con el mismo nombre que se guarda en Upchain. Esto permite volver a aplicar check-in al documento.

Aplicar check-in a un documento

  1. Haga clic en más acciones icono acciones.

  2. Seleccione Aplicar check-in.

  3. En la ventana Aplicar check-in, haga clic en Seleccionar documento.

  4. Busque el documento en el equipo y haga clic en Abrir.

    Upchain detecta si se han producido cambios en el documento y solicita que introduzca una descripción de cambio.

  5. Haga clic en Aceptar.

El documento está en estado de check-in. Se crea una nueva versión del documento y se elimina el bloqueo de check-out del documento.

Realizar acciones adicionales en un documento

Puede archivar, seguir, clonar, mover y eliminar un documento, además de cambiarle el nombre. Seleccione el icono más acciones (actions_icon.png) para realizar cualquiera de estas acciones.

Página principal: Panel de detalles del artículo