Paramètres des notifications par e-mail

Les administrateurs de projet peuvent définir la fréquence des notifications par e-mail envoyées aux membres ou laisser les membres définir leurs propres paramètres de notification par e-mail. Les notifications par e-mail suivantes peuvent être contrôlées :

• Problèmes
• DI
• Validations de choix techniques
• Listes de contrôle

Trois paramètres de fréquence peuvent être sélectionnés dans la liste déroulante :

• Instantanément : envoie la notification par e-mail dès que possible.
• Horaire : envoie un résumé par e-mail environ une fois par heure.
• Quotidienne : envoie un résumé quotidien à 4 h 00 dans le fuseau horaire spécifié pour le projet sur le profil du projet.

Pour savoir qui est averti selon les actions à entreprendre, reportez-vous à ce qui suit :

• Notifications de problème
• Notifications de DI
• Notifications de validation de choix techniques
• Notifications de liste de contrôle

Définition des notifications pour tous les membres du projet

Un administrateur de projet doit effectuer les opérations suivantes :

1. Cliquez sur le sélecteur de module  .

2. Cliquez sur l’onglet Services.

3. Sélectionnez Notifications dans le volet de gauche.

4. Utilisez les menus déroulants de fréquence pour sélectionner la fréquence à laquelle les membres reçoivent des e-mails pour chaque type d’e-mail.

5. Vous pouvez utiliser la case à cocher pour permettre à chaque utilisateur de définir ses paramètres.

   Remarque : les valeurs par défaut du projet sont remplacées par des paramètres individuels.

   

Paramètres de notification personnelle

Si votre gestionnaire de projets vous a autorisé à modifier les paramètres de notification par e-mail, vous pouvez effectuer cette opération à partir de votre profil.

1. Sélectionnez votre profil dans la partie supérieure droite.

2. Sélectionnez Paramètres de notification.

   

3. Utilisez les menus déroulants pour sélectionner vos préférences de fréquence de notification.

4. Cliquez sur Enregistrer.