Archivage des revues fermées et invalidées

Les administrateurs de projet peuvent archiver des revues fermées et invalidées. Cette option est utile pour empêcher les membres de consulter les détails de ces revues et pour réduire le nombre de revues dans votre liste.

Lorsque les revues sont archivées, elles sont déplacées de la liste de revues vers la zone Revues archivées, à laquelle seuls les administrateurs de projet peuvent accéder.

1. Sélectionnez le module Document Management
2. Sélectionnez l’onglet Revues.
3. Sélectionnez une ou plusieurs revues fermées et invalidées. Si une revue ouverte est également sélectionnée, le bouton Archiver est désactivé.

4. Cliquez sur le bouton Archiver (x).

Un avertissement s’affiche, car une fois que les revues sont déplacées dans la zone Revues archivées, elles ne peuvent plus être replacées dans votre liste.

5. Si vous souhaitez continuer, cochez la case à côté de Je comprends que cette action est permanente et ne peut pas être annulée.
6. Cliquez sur Confirmer.

Accéder aux revues archivées

Seuls les administrateurs de projet peuvent accéder à la zone Revues archivées.

1. Cliquez sur Revues archivées.

Les revues archivées s’affichent de la même manière que la liste des revues et comportent les mêmes options :

• Tout exporter
• Recherche
• Filtres

Les administrateurs de projet peuvent afficher toutes les revues archivées et effectuer toutes les actions de revue normales.