Questions fréquemment posées sur les revues et revue des statuts des fichiers

Mise à jour du service Revues

Quels sont les changements apportés au service Revue ?

Une mise à jour majeure va être apportée au service fondamental pour l’outil Revues. Cette mise à jour est mise en œuvre pour poser les bases de développement de fonctionnalités plus puissantes à l’avenir.

Quand la mise à jour du service aura-t-elle lieu ?

Le nouveau service sera progressivement déployé auprès des clients entre le 9 octobre et le 31 octobre 2025.

Après le déploiement, il y aura une période de transition de 6 mois jusqu’au 30 avril 2026.

Quel sera l’impact de la mise à jour sur les revues créées ?

Après le 30 avril 2026, les revues créées avant le 31 octobre 2025 (anciennes révisions) seront rétrogradées. Aucun réviseur ne sera en mesure de réclamer ou de soumettre des tâches de revue pour les anciennes revues, et ces revues resteront à leurs étapes et à leur statut actuels.

Que dois-je faire des revues créées avant le 31 octobre 2025 ?

Vous devez clôturer toutes les anciennes revues créées avant le 31 octobre 2025 avant la date limite de transition du 30 avril 2026.

Comment puis-je retrouver mes anciennes revues ?

Que se passe-t-il si je ne clôture pas les anciennes revues, mais que je souhaite que leurs fichiers soient révisés ?

Si les anciennes revues restent ouvertes au-delà de la date limite de transition le 30 avril 2026, vous devrez créer une nouvelle revue à l’aide du nouveau service de workflow et ajouter les mêmes versions de fichier que l’ancienne revue.

Le service sera-t-il temporairement indisponible pendant la transition ?

Non. Nous ne prévoyons aucune interruption de service. La transition sera gérée en arrière-plan.

Des fonctionnalités ou des fonctions existantes seront-elles perdues avec le nouveau service de workflow ?

Toutes les fonctionnalités et fonctions de revue existantes resteront inchangées. Cette mise à jour est mise en œuvre pour poser les bases de développement de fonctionnalités plus puissantes à l’avenir.

Puis-je me désinscrire du nouveau service de workflow ?

Non. Cette mise à niveau est une amélioration à l’échelle de la plate-forme et remplacera le service de workflow hérité après la période de transition.

Questions fréquemment posées à propos des revues

Trouvez des réponses aux questions fréquemment posées concernant les revues.

Est-il possible de créer des problèmes dans une révision ?

Oui.

Lorsque les fichiers approuvés sont copiés vers un dossier cible à la fin d’une revue, les annotations sont-elles également copiées ?

Les annotations sont également copiées dans un dossier cible si l’option Inclure toutes les annotations publiées sur les fichiers approuvés a été sélectionnée dans le workflow d’approbation. Toutefois, ce paramètre peut être ignoré si l’option Autoriser les approbateurs à modifier si les annotations sont incluses ou non est également sélectionnée et que l’approbateur choisit de ne pas inclure les annotations.

Puis-je limiter les utilisateurs autorisés à voir les corrections qui ont été ajoutées lors d’une révision ?

Actuellement, les membres disposant d’une autorisation d’affichage ou supérieure peuvent ajouter des corrections aux fichiers d’une revue. Ces corrections sont privées par défaut, ce qui signifie que seul le créateur peut les afficher. Les membres disposant d’autorisations de création ou supérieures peuvent publier leurs corrections privées afin de les rendre disponibles pour tous les membres du projet. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique d’aide Utilisation des annotations.

Lorsque vous utilisez un modèle de révision de groupe, les réviseurs peuvent-ils voir les commentaires d’autres réviseurs ?

Oui, toute personne qui fait partie d’une révision de groupe peut voir les commentaires ajoutés par les autres réviseurs.

Statut de revue des documents

Vous pouvez vérifier le statut de revue d’un fichier en affichant l’attribut Statut de revue dans Document Management. Cela permet d’afficher le statut de revue de la version actuelle du fichier.

Vous pouvez également voir le statut de revue d’une version précédente en ouvrant le volet Historique des versions de ce fichier.

Si l’attribut Statut de revue n’est pas affiché, reportez-vous à la rubrique Attributs du document pour en savoir plus.

Il existe deux statuts par défaut qui peuvent être attribués à l’issue d’une revue, ainsi qu’un statut Revue en cours.

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