Questions fréquemment posées sur les statuts et les révisions de fichiers

Statuts de fichiers

Vous pouvez vérifier le statut de révision d’un document en affichant l’attribut Statut de révision dans Document Management.

Remarque : reportez-vous à la rubrique Attributs du document pour savoir comment visualiser les attributs Statut de révision si ceux-ci ne s’affichent pas.

Il existe trois états de révision :

  1. En cours de révision : le document a été envoyé pour révision et est en attente d’une approbation ou d’un rejet.
Remarque : les documents qui ont été envoyés en révision avant le 20 septembre 2022 risquent de ne pas afficher ce statut.
  1. Approuvé : le document a été approuvé après la révision finale.
  2. Rejeté : le document a été rejeté après la révision finale.

Statut « En cours de révision »

Le statut En cours de révision contient des informations qui permettent d’en savoir plus lorsqu’un document a été envoyé plusieurs fois pour révision. Placez le curseur sur la mention En cours de révision pour afficher les liens des ID de révision appropriés et le statut de révision.

Les administrateurs de projet peuvent cliquer sur ces liens pour ouvrir les révisions dans l’onglet correspondant de Document Management. Les membres du projet n’ont accès qu’aux liens sur lesquels ils disposent d’une autorisation.

Remarque : si une même version fait l’objet de plusieurs étapes de révision, le statut affiché restera En cours de révision pendant toute la révision, même si le document a déjà été approuvé ou rejeté à certaines étapes.

Questions fréquemment posées à propos des révisions

Trouvez des réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant les révisions dans Document Management.

Question 1 : Est-il possible de créer des problèmes dans une révision ?

Réponse 1 : Actuellement, il n’est pas possible de créer des problèmes à partir d’une révision.

Question 2 : Si je sélectionne l’option permettant de copier les documents approuvés dans un autre dossier, les corrections associées sont-elles également copiées ?

Réponse 2 : Actuellement, les corrections ne sont pas copiées lorsque des documents approuvés sont copiés vers un autre dossier.

Question 3 : Puis-je limiter les utilisateurs autorisés à voir les annotations qui ont été ajoutées lors d’une révision ?

Réponse 3 : Actuellement, les corrections ajoutées aux documents à partir d’une révision sont publiées par défaut et sont donc visibles pour tous les membres du projet. Pour l’instant, il n’est pas possible de créer des annotations privées ni de limiter les annotations afin qu’elles ne soient visibles que dans le cadre d’une révision. De plus, la fonction permettant d’ajouter une annotation dépend des autorisations liées aux dossiers pour chaque utilisateur.

Question 4 : Lorsque vous utilisez un modèle de révision de groupe, les réviseurs peuvent-ils voir les commentaires d’autres réviseurs ?

Réponse 4 : Oui, toute personne qui fait partie d’une révision de groupe peut voir les commentaires ajoutés par les autres réviseurs.

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