Les formulaires contiennent des journaux d’activités qui assurent le suivi des actions effectuées. Vous disposez ainsi d’un protocole d’audit complet pour chaque formulaire du projet.

Le journal des activités contient une liste chronologique de presque toutes les actions effectuées sur le formulaire. Pour chacune d’elles, l’utilisateur qui l’a initiée, la date et l’heure sont consignés. Le journal des activités affiche des informations supplémentaires pour certaines actions. Certains éléments des activités ne sont disponibles que pour les formulaires personnalisés.

Vous pouvez afficher le journal des activités d’un formulaire en particulier ou de tous vos formulaires.

• Affichage du journal des activités d’un seul formulaire
• Affichage du journal d’activités de tous formulaires

Affichage du journal des activités d’un seul formulaire

Chaque formulaire possède son propre journal des activités, qui récapitule les actions entreprises sur celui-ci.

1. Accédez à l’outil Formulaires.

2. Ouvrez le formulaire souhaité.

3. Cliquez sur l’icône de menu Plus  dans le coin supérieur droit.

   

4. Sélectionnez Activité.

Les actions suivantes sont consignées dans le journal des activités de chaque formulaire :

• L’utilisateur crée un formulaire.
• L’utilisateur soumet un formulaire.
• L’utilisateur modifie un formulaire.
• L’utilisateur annule un formulaire.
• L’utilisateur archive un formulaire.
• L’utilisateur restaure un formulaire.
• L’attributaire du formulaire a été modifié.
• La date du formulaire a été modifiée.
• La description du formulaire a été modifiée.
• L’emplacement est ajouté.
• L’emplacement a été modifié.
• Une note a été modifiée ou supprimée au niveau du formulaire (formulaires personnalisés uniquement).
• Une note a été modifiée ou supprimée au niveau de la question (formulaires personnalisés uniquement).
• La réponse du formulaire a été modifiée (formulaires personnalisés uniquement).
• La signature a été modifiée (formulaires personnalisés uniquement).
• La signature a été supprimée (formulaires personnalisés uniquement).
• Le carnet de travail a été modifié (formulaires personnalisés uniquement).
• L’équipement a été modifié (formulaires personnalisés uniquement).
• Le matériau a été modifié (formulaires personnalisés uniquement).
• La référence du formulaire a été ajoutée ou supprimée.
• La référence de version a été ajoutée ou supprimée.
• La référence du fichier a été ajoutée ou supprimée
• La référence de la photo a été ajoutée ou supprimée
• La référence de la ressource a été ajoutée ou supprimée.
• La photo a été ajoutée ou supprimée de la question (formulaires personnalisés uniquement).
• Une pièce jointe a été ajoutée ou supprimée au niveau du formulaire.
• Une pièce jointe a été ajoutée ou supprimée au niveau de la question.

Certaines activités ne sont pas suivies dans le journal des activités, notamment :

• L’utilisateur copie un formulaire.
• L’utilisateur exporte un formulaire.
• L’utilisateur modifie un modèle de formulaire.

Affichage du journal d’activités de tous formulaires

Vous pouvez consulter les activités récentes pour tous les formulaires affichés dans l’outil Formulaires.

1. Accédez à l’outil Formulaires.

2. Dans l’onglet Formulaires, cliquez sur l’icône de menu Plus .

   

3. Sélectionnez Activité.

Les actions suivantes sont consignées dans ce journal des activités :

• Le modèle de formulaire a été créé
• Le modèle de formulaire a été archivé
• Le modèle de formulaire a été supprimé
• Le modèle de formulaire a été mis à jour
• Les autorisations de l’utilisateur du modèle de formulaire ont été mises à jour
• Le formulaire a été soumis
• Le formulaire a été archivé
• Le formulaire a été restauré
• Des commentaires sur le formulaire ont été ajoutés