Les paramètres avancés de la DI vous permettent de contrôler des fonctionnalités spécifiques du workflow de la DI. Les paramètres disponibles vous permettent d’effectuer les opérations suivantes :

• Réouverture des DI fermées
• Contrôler la visibilité des DI fermées
• Contrôler la visibilité des DI ouvertes
• Modifier la réponse officielle
• Inclure les liens des rapports de DI dans les notifications par e-mail

Réouverture des DI fermées

1. Cliquez sur DI dans le volet de navigation de gauche pour ouvrir l’outil DI.
2. Cliquez sur le menu Paramètres et choisissez Paramètres avancés.
3. Les responsables de DI et les administrateurs de projet peuvent rouvrir les DI fermées par défaut. Désactivez l’option pour désactiver ce paramètre.

Lorsque ce paramètre est activé et qu’un responsable de DI ou un administrateur de projet rouvre une DI, il peut choisir de créer une révision en cochant la case et en affectant un nouvel ID à la DI.

Visibilité des DI fermées

1. Cliquez sur DI dans le volet de navigation de gauche pour ouvrir l’outil DI.
2. Cliquez sur le menu Paramètres et choisissez Paramètres avancés.
3. Par défaut, les DI fermées sont visibles par tous. Désactivez l’option pour désactiver ce paramètre.

Lorsque ce paramètre est désactivé, la visibilité des DI fermées est limitée aux administrateurs de projet, aux responsables de DI et aux personnes impliquées dans la DI.

Visibilité des DI ouvertes

1. Cliquez sur DI dans le volet de navigation de gauche pour ouvrir l’outil DI.
2. Cliquez sur le menu Paramètres et choisissez Paramètres avancés.
3. Par défaut, les DI ouvertes sont visibles par tous les réviseurs de DI. Désactivez l’option pour désactiver ce paramètre.

Lorsque ce paramètre est désactivé, la visibilité des DI ouvertes est limitée aux administrateurs de projet, aux responsables de DI et aux personnes impliquées dans la DI.

Modification de la réponse officielle

1. Cliquez sur DI dans le volet de navigation de gauche pour ouvrir l’outil DI.
2. Cliquez sur le menu Paramètres et choisissez Paramètres avancés.
3. La possibilité de modifier une réponse officielle est désactivée par défaut. Activez l’option pour activer ce paramètre.

Lorsque ce paramètre est activé, les administrateurs et les responsables de DI peuvent modifier le texte de la réponse officielle et ajouter/supprimer des pièces jointes lors de la fermeture ou de la distribution de la DI.

Lorsque ce paramètre est désactivé, les responsables de DI et les administrateurs peuvent uniquement sélectionner une réponse officielle parmi les réponses fournies précédemment à la DI. Ils ne peuvent pas ajouter ou supprimer des pièces jointes dans la DI.

Inclure des liens vers des rapports de DI dans les notifications par e-mail

1. Cliquez sur DI dans le volet de navigation de gauche pour ouvrir l’outil DI.
2. Cliquez sur le menu Paramètres et choisissez Paramètres avancés.
3. La possibilité d’inclure des liens vers les rapports de DI dans les notifications par e-mail est désactivée par défaut. Activez l’option pour activer ce paramètre.

Lorsque vous activez ce paramètre, toutes les personnes impliquées dans le processus de DI, y compris les membres du projet et les utilisateurs externes (qui sont affectés en tant qu’adresses e-mail), recevront des liens directs vers les rapports détaillés de DI dans leurs notifications par e-mail. Cette fonctionnalité permet à toutes les parties d’accéder plus facilement aux informations pertinentes sans avoir à naviguer sur la plate-forme.

Les liens vers les rapports détaillés de DI seront inclus dans toutes les notifications par e-mail, à l’exception de celles relatives aux commentaires. Ces liens permettront d’accéder aux sections suivantes :

• Références
• Photos
• Références des fichiers PDF
• Pièces jointes PDF

Pour que les rapports présentent les informations les plus essentielles, les sections Journal des activités et Commentaires ne seront pas incluses dans les rapports liés.