Pratiques recommandées pour l’utilisation de Desktop Connector version 17.x

Rubriques de cette section

• Présentation
• Didacticiels vidéo sur les meilleures pratiques dans Desktop Connector
• Garantir une visibilité constante de l’état de synchronisation
• Pourquoi sélectionner des projets
• Utilisation de projets volumineux
  • Gestion de la taille du projet
  • Incidence de la structure de dossiers sur le scan
• Navigation dans le nouvel écran d’accueil
• Charger avec les références
  • Chargement automatique avec références
  • Comment utiliser le workflow de chargement amélioré
  • Gestion du comportement automatique
  • Accès manuel au chargement avec les références
• Présentation des icônes d’état et de synchronisation
• Icônes de la barre d’état
• Icônes de l’Explorateur de fichiers
• Comportement de l’Explorateur de fichiers dans Desktop Connector
• Déplacement/copie et suppressions
  • Déplacement, changement de nom et suppression de dossiers
  • Comportement de glisser-déposer
  • Restauration de données supprimées

Présentation

Didacticiels vidéo sur les meilleures pratiques dans Desktop Connector

Les vidéos  intitulées Icône Desktop Connector dans la barre d’état et Récupération des éléments supprimés dans Desktop Connector sont mises en avant en haut de cette page. Veuillez noter que certaines informations sont susceptibles de ne pas être à jour. Reportez-vous toujours au contenu écrit sur cette page. Elle contient les dernières instructions et décrit les fonctionnalités les plus récentes. Nous vous invitons à consulter également le reste du contenu de cette page, car il inclut des fonctionnalités et des améliorations supplémentaires qui ne sont pas traitées dans les vidéos.

Garantir une visibilité constante de l’état de synchronisation

Une fois que vous avez installé Desktop Connector, une icône de la barre d’état est ajoutée à la zone de dépassement de la barre des tâches Windows, comme indiqué.

• Après l’installation de Desktop Connector, une icône de la barre d’état est ajoutée à la zone de dépassement de la barre des tâches Windows. Nous vous recommandons de déplacer cette icône vers la barre d’état principale pour bénéficier d’une visibilité constante de la progression de la synchronisation des fichiers.

  

• Pour déplacer l’icône vers la zone de la barre d’état principale, cliquez sur l’icône et faites-la glisser vers l’emplacement souhaité dans la barre d’état. Une fois que l’icône de la barre d’état est visible, cliquez dessus pour afficher l’écran d’accueil Desktop Connector. Depuis l’écran d’accueil, vous pouvez accéder aux options de menu nouvelles et précédentes, qui étaient disponibles directement à partir de l’icône de la barre d’état.

  

Pour en savoir plus sur la barre des tâches Windows, reportez-vous à l’article Personnalisation de la zone de notification de la barre des tâches du support technique de Microsoft.

Pourquoi sélectionner des projets

Lorsque vous vous connectez à une version 16.x ou 17.x de Desktop Connector pour la première fois, le système vous invite à effectuer votre sélection initiale de projets. Nous avons apporté cette modification pour que vous puissiez accéder plus rapidement à vos données dans Autodesk Forma et Autodesk Fusion. En ajoutant uniquement les projets dont vous avez besoin, vous pouvez mieux gérer votre espace de stockage local.

Pour sélectionner vos projets, procédez comme suit :

1. Cliquez sur un hub pour afficher les projets appropriés.

2. Sélectionnez vos projets (vous pouvez sélectionner jusqu’à 80 projets).

3. Cliquez sur le .

   

Utilisation de projets volumineux

Si la synchronisation des fichiers semble bloquée pendant une longue période ou si la colonne d’état affiche l’ cela peut être dû à deux facteurs principaux : la taille de votre projet ou la façon dont la structure des dossiers de votre projet affecte le comportement du scan.

Gestion de la taille du projet

Si un seul projet contient plus de 300 000 fichiers et dossiers, vous constaterez peut-être un ralentissement des performances de synchronisation. Pour afficher le nombre de fichiers que votre projet contient, procédez comme suit :

1. Ouvrez l’Explorateur de fichiers.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier du projet et sélectionnez Propriétés.

   

3. Si le nombre Contient est supérieur à 300 000 (fichiers + dossiers), vous devez envisager de réduire la taille ou la portée du projet en adoptant une ou plusieurs des bonnes pratiques suivantes :

   • Limitez les autorisations des utilisateurs aux dossiers nécessaires dans le projet afin de réduire la portée de l’accès
   • Divisez les grands projets en plusieurs projets plus petits
   • Utilisez Libérer de l’espace pour réduire le nombre de fichiers synchronisés
   • Envisagez d’utiliser l’Assistant Stockage Windows pour libérer de l’espace local pour les fichiers qui ne sont pas nécessaires

Incidence de la structure de dossiers sur le scan

Desktop Connector est conçu pour analyser efficacement votre projet en se concentrant sur les zones où des modifications se produisent. Lorsque vous apportez des modifications à des fichiers, Desktop Connector analyse toutes ces modifications à partir du dossier racine commun. Cela signifie que la façon dont vous organisez la structure de votre projet peut influer sur l’efficacité du scan. Les modifications apportées dans la même zone de dossier seront analysées plus efficacement que les modifications réparties dans des dossiers radicalement séparés.

Pour plus d’informations sur le comportement du scan, reportez-vous à la section Synchronisation des comportements et scan du lieu de travail.

Navigation dans le nouvel écran d’accueil

L’écran d’accueil de Desktop Connector est l’écran principal où tous les lecteurs connectés sont affichés. Il vous permet d’accéder à plusieurs sources de données prises en charge (Forma, Fusion et Drive). Depuis cet un emplacement centralisé, vous pouvez surveiller toutes les activités de votre connecteur et accéder aux principales fonctionnalités.

• Pour basculer entre les différentes activités des connecteurs, cliquez sur la liste déroulante de l’en-tête, comme illustré dans l’image suivante.

  

• Il est important de vérifier régulièrement l’écran d’accueil, car il affiche les activités dans Desktop Connector. Vous pouvez voir ici l’état de synchronisation des projets, des fichiers et des dossiers. Vous pouvez également y voir plus de détails sur les erreurs.

  

Charger avec les références

La version 17.x propose une nouvelle expérience de chargement, considérablement améliorée. Elle permet de bénéficier d’un meilleur contrôle et d’une meilleure visibilité sur vos chargements de fichiers. Ce nouveau workflow optimisé offre une expérience unifiée dans les connecteurs Forma et Fusion.

Chargement automatique avec références

Par défaut, Desktop Connector vous aide désormais automatiquement à charger les fichiers avec leurs références. Lorsque vous glissez-déposez des fichiers ou des assemblages CAO dans votre connecteur, Desktop Connector :

• détecte automatiquement les fichiers référencés dans votre conception ;
• vous montre exactement ce qui sera chargé avant de continuer ;
• vous laisse choisir les fichiers à inclure ou à exclure ;
• gère les références manquantes avec des avertissements et des options clairs.

Comment utiliser le workflow de chargement amélioré

1. Glissez-déposez vos fichiers directement dans votre connecteur Forma ou Fusion, dans l’Explorateur de fichiers.

2. La boîte de dialogue Charger avec les références s’affiche automatiquement et montre :

   • tous les fichiers qui seront chargés ;
   • tous les fichiers référencés trouvés ;
   • un aperçu de l’emplacement où seront placés les fichiers dans votre projet.

3. Vérifiez et personnalisez votre chargement :

   • Sélectionnez ou désélectionnez les fichiers de votre choix.
   • Gérez les références manquantes.
   • Confirmez les emplacements de destination.

4. Cliquez sur Charger pour continuer tout en bénéficiant d’une visibilité et d’un contrôle complets.

Gestion du comportement automatique

Si vous préférez la méthode de chargement plus simple (fichiers uniques uniquement), vous pouvez désactiver le comportement automatique :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de Desktop Connector dans la barre d’état .

2. Sur l’écran d’accueil, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage des paramètres.

3. Décochez ** « Toujours demander à inclure des références »**.

Accès manuel au chargement avec les références

Vous pouvez également déclencher manuellement le workflow de chargement :

• Depuis l’Explorateur de fichiers : cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lecteur du connecteur et sélectionnez Desktop Connector > Charger avec les références.
• Depuis l’écran d’accueil : sur l’écran d’accueil de Desktop Connector, cliquez sur Charger avec les références.

Pour plus d’informations sur toutes les possibilités offertes par ce workflow amélioré, consultez la rubrique Charger avec les références.

Présentation des icônes d’état et de synchronisation

Les icônes d’état permettent de comprendre rapidement l’état et l’intégrité de vos fichiers et dossiers dans Desktop Connector. Elles sont présentes sur l’icône de barre d’état et dans l’Explorateur de fichiers. L’écran d’accueil comporte également des icônes accompagnées d’autres informations écrites.

Icônes de la barre d’état

Icône	Description
	Desktop Connector est en cours de démarrage
	Desktop Connector traite les modifications La couleur de l’icône de la barre d’état dépend de votre version de Desktop Connector.
	Desktop Connector est en ligne
	Desktop Connector est hors ligne ou vous n’êtes pas connecté.
	Desktop Connector a rencontré une erreur lors du traitement. Pour examiner les erreurs, consultez directement l’écran d’accueil du connecteur Forma ou cliquez sur Afficher les détails dans les connecteurs Drive et Fusion pour afficher les actions en attente. ou Desktop Connector requiert une mise à jour. Vous devez effectuer la mise à jour vers la dernière version de Desktop Connector pour continuer à utiliser votre connecteur.

Icônes de l’Explorateur de fichiers

Icône	Description	Informations d’affichage
	Traitement	Les modifications apportées au fichier local sont mises à jour
	Option Toujours conserver sur cet appareil	Le fichier ou dossier est automatiquement mis à jour avec les dernières versions de fichier du cloud si l’option Toujours garder sur cet appareil est sélectionnée.
	Téléchargé	Une version du fichier est téléchargée sur demande. Le fichier n’est pas automatiquement mis à jour lorsqu’une nouvelle version est ajoutée au cloud si l’option Toujours garder sur cet appareil n’est PAS sélectionnée
	En ligne	Le fichier n’a pas été téléchargé en local. Le fichier est téléchargé à la demande
	Verrouillé par vous	Vous avez verrouillé le fichier. Les autres membres peuvent ouvrir le fichier en lecture seule, mais ils ne peuvent pas modifier son contenu tant qu’il est verrouillé
	Verrouillé par un autre membre	Ce fichier est verrouillé par un autre membre du projet. Vous pouvez ouvrir le fichier en lecture seule, mais vous ne pouvez pas modifier son contenu tant qu’il est verrouillé

Comportement de l’Explorateur de fichiers dans Desktop Connector

Le comportement décrit ci-dessous s’applique au connecteur Autodesk Forma.

Desktop Connector et les dossiers Web Forma sont étroitement liés. La suppression d’un fichier ou d’un dossier sur le bureau ou dans le cloud entraîne la suppression depuis l’espace de travail local et dans le cloud. Cela dit, dans la plupart des cas, vous pouvez les récupérer à partir de la zone Éléments supprimés de Forma.

Déplacement/copie et suppressions

Déplacement, changement de nom et suppression de dossiers

• Les utilisateurs ne peuvent plus bloquer le déplacement, le renommage ni la suppression des dossiers représentant un hub, un projet ou un fichier de projet Forma dans l’Explorateur de fichiers.
  • Avertissement : l’exécution de ces actions alors que Desktop Connector est en cours d’exécution peut entraîner la suppression de données dans Forma.

Comportement de glisser-déposer

• Dans Desktop Connector : la commande par défaut lors du glisser-déposer de fichiers/dossiers dans un espace de travail Desktop Connector est « Déplacer », ce qui correspond au comportement par défaut de l’Explorateur de fichiers Windows.
  • Conseil : maintenez la touche Contrôle (CTRL) enfoncée lors du glisser-déposer pour copier les données au lieu de les déplacer.

Restauration de données supprimées

Concepts connexes :

• Comment récupérer des fichiers ou des dossiers supprimés dans BIM 360 Document Management ou Autodesk Docs
• Charger avec les références : guide détaillé du workflow de chargement amélioré
• Installation et mises à jour de Desktop Connector