Rôles
Les rôles permettent d’organiser les workflows, les autorisations et les accès. Par exemple, vous pouvez créer un rôle de gestionnaire de soumission dans l’outil Soumissions ou attribuer un niveau d’accès à un fichier ou un dossier dans l’outil Fichiers. Les rôles peuvent également définir les niveaux d’accès, par exemple, tous les architectes doivent être administrateurs de projet. Les rôles sont créés par les administrateurs de compte dans Account Admin.
Les rôles permettent de contrôler les accès aux produits. Configurer les rôles avant d’inviter des membres vous permet de garantir que tout le monde aura accès aux produits et aux outils dont il a besoin lorsqu’il accédera à un nouveau projet. Les utilisateurs qui ont été affectés à plusieurs rôles bénéficieront de tous les accès offerts par ces différents rôles. Par exemple, si quelqu’un a les rôles d’administrateur de projet et de gestionnaire de soumission, il bénéficiera des niveaux d’accès accordés à ces deux rôles.
Les rôles sont répertoriés dans l’ordre alphabétique à gauche. En les sélectionnant, vous pouvez modifier leurs paramètres.
- En cas de modification d’un rôle, les membres disposant de ce rôle ne sont pas affectés jusqu’à ce qu’ils soient ajoutés à un nouveau projet.
- Pour appliquer les modifications à un membre dans un projet existant, vous devez supprimer le rôle et l’attribuer à nouveau dans ce projet.
- Lorsqu’un rôle est retiré, aucun des accès au produit n’est supprimé avec le rôle.
Pour en savoir plus sur la gestion des membres affectés à chaque rôle, reportez-vous à la rubrique Membres avec des rôles.
Créer des rôles
Dans l’outil Rôles d’Account Admin :
- Cliquez sur Ajouter un rôle.
- Indiquez le nom du rôle à ajouter.
- Cliquez sur Ajouter un rôle.
- Sélectionnez le niveau d’accès par défaut.
- Membre du projet : les membres disposent des niveaux d’accès les plus bas et ne peuvent pas accéder à des éléments tels que les paramètres.
- Administrateur de projet : les administrateurs peuvent modifier les paramètres et les autorisations des différents outils d’un projet.
Suppression des rôles
- Dans l’outil Rôles, placez le curseur sur le rôle que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez le menu Plus qui s’affiche
. - Cliquez sur Supprimer.
Attribution d’un nouveau nom aux rôles
- Dans l’outil Rôles, placez le curseur sur le rôle que vous souhaitez renommer.
- Sélectionnez le menu Plus qui s’affiche .
- Cliquez sur Renommer le rôle.