Ajout, importation et exportation d’emplacements

Les emplacements sont définis par niveaux pour créer une hiérarchie d’emplacements physiques dans votre projet. Vous pouvez ajouter manuellement ou effectuer des importations par lot à l’aide de la feuille de calcul de modèle pour créer une structure de répartition des emplacements. Il est plus rapide d’importer vos emplacements que de les ajouter manuellement.

Reportez-vous à la rubrique Workflow visuel : emplacements pour consulter une présentation visuelle des étapes de base effectuées lors de l’utilisation des emplacements.

Dans cette rubrique, nous allons aborder les aspects suivants :

Comment accéder aux emplacements
À propos de l’importation d’emplacements :
Comment exporter et réimporter des emplacements
Comment ajouter des emplacements manuellement

Accès aux emplacements

Pour accéder aux emplacements :

Sélectionnez Project Admin dans le sélecteur de produits.
Cliquez sur Paramètres.
Sélectionnez l’onglet Emplacements.

Par défaut, le niveau supérieur est Projet et il s’agit du seul niveau visible dans un nouveau projet avant de commencer à ajouter ou importer des emplacements.

Importer des emplacements

Les emplacements doivent être formatés de manière appropriée pour pouvoir être importés correctement. Dans un nouveau projet, le processus classique consiste à télécharger le modèle de feuille de calcul, à saisir vos emplacements en ligne en suivant les indications et à importer la feuille de calcul terminée. Vous pouvez ensuite ajouter, supprimer ou déplacer des emplacements manuellement, ou exporter votre structure de répartition des emplacements actuels, y apporter des modifications, puis réimporter la feuille de calcul.

Remarque : vous pouvez importer jusqu’à 10 000 nœuds d’emplacement.

Avertissement : les emplacements déjà configurés dans votre projet seront remplacés si vous réalisez votre importation sous l’ID de nœud racine de l’arborescence (qui représente le projet).

Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Comment exporter et réimporter des emplacements.

Importer des emplacements à l’aide d’un modèle de tableur

Pour importer des emplacements à l’aide d’un modèle de tableur par défaut :

Cliquez sur Télécharger le modèle.
Ouvrez le fichier XLSX téléchargé à partir du dossier des téléchargements local.

Lisez les instructions sur le format fournies dans la deuxième feuille.
Entrez vos données d’emplacement sur la première feuille, conformément aux instructions. Reportez-vous à la rubrique Remplissage du modèle d’importation d’emplacements pour obtenir des instructions détaillées sur la façon de remplir le modèle.

Remarque : si vous utilisez un niveau, vous devrez placer un espace avant et après le chevron si vous souhaitez prédéfinir cet emplacement, comme dans l’exemple suivant :
- ACC > Takeoff
Remarque : seule la première feuille du modèle sera importée.
Enregistrez le modèle terminé.
Cliquez sur Importer et sélectionnez le fichier enregistré.

Vérifiez que les emplacements ajoutés, modifiés ou supprimés sont corrects dans l’écran Importer les emplacements.
Cliquez sur Importer.
Cliquez sur Continuer pour vérifier que la structure de répartition des emplacements existants sera remplacée.

Remarque : une importation entraîne le remplacement des emplacements existants dans le projet. Une fois remplacés, les emplacements ne peuvent pas être récupérés.

Vous pouvez importer des emplacements à partir d’un fichier XLS à tout moment, selon vos besoins. Pour ce faire :

Cliquez sur Importer > Importer depuis XLS dans la partie supérieure droite de la page Emplacements.
Sélectionnez un fichier XLS sur votre ordinateur.
Suivez les étapes 5 à 7 de la section Importer des emplacements à l’aide d’un modèle de tableur.

Importer des emplacements depuis Revit

Lorsqu’aucun emplacement n’a encore été configuré dans votre projet, vous pouvez importer une structure complète de répartition des emplacements à partir d’un fichier Revit.

Avertissement : les emplacements déjà configurés seront remplacés si vous réalisez votre importation sous l’ID de nœud racine de l’arborescence (qui représente le projet).

Reportez-vous à la rubrique Importer des emplacements dans un nœud pour en savoir plus sur l’importation d’emplacements dans un nœud de branche. Reportez-vous à la rubrique Workflow visuel : emplacements pour consulter une présentation des étapes de base effectuées lors de l’utilisation des emplacements.

Remarque : pour que l’importation des emplacements réussisse, les instructions suivantes supposent que votre fichier Revit contient des niveaux avec des pièces et des numéros de pièce (la combinaison requise est « nom » + « numéro »).

Pour importer des emplacements depuis un fichier Revit :

Cliquez sur Importer > Importer depuis Revit dans la partie supérieure droite de la page Emplacements.
Accédez au fichier Revit que vous souhaitez charger.
Cliquez sur Sélectionner un fichier.
Cliquez sur Importer.

Vérifiez que les emplacements ajoutés, modifiés ou supprimés sont corrects dans l’écran Importer les emplacements.
Cliquez sur Continuer pour vérifier que la structure de répartition des emplacements existants sera remplacée.

Importer des emplacements dans un nœud

Outre l’importation d’une structure d’emplacements complète comme décrit dans les étapes 1 à 5 ci-dessus, vous pouvez importer des emplacements uniquement dans un nœud. De cette manière, seule la structure de ramification est remplacée, et non l’ensemble de la répartition des emplacements existante.

Cliquez sur le menu Plus à côté du nœud dans lequel vous voulez importer des emplacements.
Cliquez sur Importer depuis Revit.
Suivez les étapes 2 à 5 ci-dessus.

Limites connues de l’importation de fichiers Revit

L’importation de votre fichier Revit échoue si le fichier a été enregistré dans l’interface utilisateur dans une autre langue que l’anglais. Pour éviter ce problème, veillez à changer la langue en anglais avant d’enregistrer votre fichier Revit. Pour savoir comment modifier les paramètres de langue dans Revit, voir la rubrique Utilisation de Revit dans la langue de votre choix.

Exporter et réimporter des emplacements

Une fois la structure de répartition des emplacements créée, vous pouvez exporter tous vos emplacements et apporter des modifications par lot au lieu d’avoir recours à des manipulations individuelles à l’aide du menu Paramètres.

Cliquez sur Exporter.
Ouvrez le fichier XLSX téléchargé de vos emplacements actuels à partir du dossier des téléchargements local.
Apportez les modifications nécessaires dans la première feuille, conformément aux instructions :
- Insérez des lignes.
- Modifiez les noms des emplacements.
- Ajoutez des emplacements.
- Déplacez des lignes pour modifier l’ordre des emplacements (opération prise en charge uniquement dans le même emplacement parent).
- Supprimez une ligne pour supprimer un emplacement.
Important :
le logiciel génère l’ID de l’emplacement.
- Cet ID doit rester sur la même ligne que les données d’emplacement.
- Ne créez pas d’ID d’emplacement pour les nouveaux éléments.
- Vous ne pouvez pas déplacer un emplacement existant vers un nouvel emplacement parent.
Enregistrez la feuille de calcul terminée.
Effectuez les étapes 5 à 7 dans Importer des emplacements.

Vous pouvez gérer manuellement vos emplacements à l’aide des options suivantes :

Ajouter un sous-emplacement : ajoute un emplacement au-dessous de l’emplacement sélectionné.
Supprimer l’emplacement : supprime l’emplacement sélectionné.
↑ : Déplace l’emplacement sélectionné vers le haut
↓ : Déplace l’emplacement sélectionné vers le bas

Le menu Plus comporte trois options en plus de celles expliquées précédemment :

Ajouter avant : ajoute un emplacement avant l’emplacement sélectionné au même niveau.
Ajouter après : ajoute un emplacement après l’emplacement sélectionné au même niveau.
Importer depuis Revit : importe un fichier Revit à partir de Fichiers.