Paramètres de notification de membres

Les membres du projet disposant d’une autorisation de modification ou supérieure peuvent personnaliser leurs paramètres de fréquence de notification par e-mail pour différents outils et types de notification. Les administrateurs de projet peuvent attribuer des niveaux d’autorisation aux membres du projet. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Contrôler la fréquence des e-mails et les niveaux d’autorisation.

Remarque : en raison de sa conception, la fonction ACC n’envoie pas de notifications par e-mail pour la plupart des actions effectuées par l’utilisateur. Par exemple, si vous fermez une DI, vous ne recevrez pas l’e-mail de notification de DI.

Reportez-vous au tableau de la page Notifications dans les outils et produits ACC pour accéder aux liens vers les rubriques d’aide propres à des outils.

Le tableau suivant explique comment les différents niveaux d’autorisation affectent la capacité des membres à modifier leurs paramètres de fréquence des e-mails.

Niveau d’autorisation Capacité
Afficher Les membres peuvent uniquement afficher les paramètres de notification de fréquence définis par les administrateurs de projet. Le menu déroulant Fréquence est désactivé (grisé).
Modifier Les membres peuvent afficher et modifier les paramètres de notification de fréquence. Les membres ne peuvent pas désactiver les notifications. L’option Jamais est désactivée (grisée).
Gérer Les membres peuvent afficher et modifier les paramètres de fréquence. En outre, les membres peuvent désactiver les notifications pour les outils et les types de notification.
Divers Plusieurs niveaux d’autorisation sont attribués aux membres.

Modification des paramètres de notification

  1. Sélectionnez votre profil dans la partie supérieure droite de l’écran.

  2. Sélectionnez Paramètres de notification.

    Les listes déroulantes Fréquence des outils et types de notification suivants seront activées pour les membres disposant d’un niveau d’autorisation Modifier ou supérieur.

    Outils et types de notification

    Remarque : les listes déroulantes Fréquence seront désactivées (grisées) pour les membres disposant du niveau d’autorisation Afficher.

  3. Développez les listes Notifications d’action requise et Autres notifications, puis sélectionnez les outils et les types de notification pour lesquels vous souhaitez définir la fréquence.

  4. Spécifiez les paramètres de fréquence de notification souhaités à l’aide des listes déroulantes.

    Remarque : dans un nouveau projet, la fréquence de notification de chaque outil est définie par défaut sur Horaire.
    • Divers : indique que plusieurs fréquences sont affectées aux types de notification pour un outil donné. Cette option ne peut pas être sélectionnée.
    • Instantanément : envoie une notification par e-mail dès que possible.
    • Horaire : envoie un résumé par e-mail environ une fois par heure.
    • Quotidienne : envoie un résumé quotidien à 4 h 00 dans le fuseau horaire spécifié pour le projet sur le profil du projet.
    • Jamais : désactive les notifications par e-mail.

    Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Remarque :

    certaines notifications, telles que les messages système ou les invitations, sont toujours envoyées instantanément, quels que soient les paramètres de fréquence spécifiés. Notez également que les fréquences de certains types de notification de l’outil sont définies par défaut sur Instantanément et ne peuvent pas être modifiées. Par conséquent, la fréquence de l’outil peut comporter la valeur Divers, même si vous essayez de la changer en Quotidienne ou Horaire. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Notifications et fréquences.

Désactiver les notifications

Les membres du projet disposant du niveau d’autorisation Gérer peuvent désactiver les notifications pour tous les outils ou types de notification ou certains d’entre eux.

Désactiver toutes les notifications

Pour désactiver toutes les notifications, définissez la fréquence à côté de Notifications d’action requise ou Autres notifications sur Jamais. Cette action désactive les notifications par e-mail pour tous les outils et types de notification figurant dans ces listes.

Désactiver certaines notifications

Pour désactiver les notifications pour des outils et des types de notification spécifiques, utilisez les icônes de développement Notifications d’action requise ou Autres notifications pour sélectionner les outils et les types de notification pour lesquels vous souhaitez définir la fréquence, puis définissez la fréquence sur Jamais.

Les membres qui ne disposent pas du niveau d’autorisation Afficher peuvent demander à l’administrateur de projet de désactiver toutes les notifications, ou d’en désactiver certaines.

Remarque : les membres continueront de recevoir des notifications pour les rapports qu’ils ont créés, même si leurs notifications sont désactivées.