Approuver une demande de modification

FusionManage : Fusion Manage nécessite une licence distincte et peut être utilisé avec Fusion ou de façon autonome. En savoir plus.

Si aucun approbateur n’est sélectionné pour la demande de modification, vous pouvez l’approuver directement et lancer le processus d’ordre de modification.

  1. Accédez à la demande de modification.

  2. Vérifiez que l’examen et l’analyse d’impact sont terminés.

  3. Sélectionnez Approuver pour lancer directement le processus d’ordre de modification.

    Approbation directe

Soumettre une demande de modification pour révision par le CCM

Si des approbateurs sont sélectionnés pour la demande de modification, vous devez la soumettre à une révision par le comité de contrôle des modifications.

  1. Dans le menu du tableau de bord, menu du tableau de bord, cliquez sur Espaces de travail.
  2. Accédez à Espaces de travail > Gestion des modifications > Demandes de modification.
  3. Recherchez la demande de modification dans la liste et ouvrez-la.
  4. Dans la liste déroulante Actions du workflow, sélectionnez Soumettre au CCM, entrez des commentaires si besoin et cliquez sur Confirmer.

Configurer le processus d’approbation

  1. Accédez à la section Révision par le comité de contrôle des modifications (CCM).

  2. Observez les approbateurs requis :

    • Consultez la colonne Obligatoire, qui indique les approbateurs prédéfinis à partir du modèle de modification.
    • Ajoutez d’autres approbateurs si nécessaire en les sélectionnant dans la liste des membres de l’équipe.

    Section du comité de contrôle des modifications

  3. Soumettez la demande pour révision par le comité de contrôle des modifications (CCM).

Suivre le processus d’approbation

Lorsque la demande atteint l’état Révision par le comité de contrôle des modifications (CCM) :

  1. Surveillez la liste des approbateurs restants pour suivre les approbations en attente.

  2. Si besoin, relancez les approbateurs pour vous assurer que les approbations sont effectuées dans les temps.

  3. La liste Approuvé par répertorie les approbations déjà effectuées.

    Remarque : chaque approbateur doit effectuer l’action de workflow Approuver pour passer de la liste Approbateurs restants à la liste Approuvé par.
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