Une fois que vous avez effectué toutes les modifications requises et qu’il n’y a plus de tâches de modification en attente, déplacez l’ordre de modification vers l’état Révision par le comité de contrôle des modifications (CCM). Vous pouvez effectuer cette opération directement à partir de l’état Planification si vous n’avez défini aucune entrée sous l’onglet Planification des tâches ou à partir de l’état Examen des résultats une fois que vous avez terminé toutes les tâches de modification associées.

Avant de passer à l’état Révision par le comité de contrôle des modifications (CCM), vous devez sélectionner une modification valide du cycle de vie pour tous les articles de l’onglet Articles concernés. Vous devez également définir les réviseurs du CCM dans la section Approbations et confirmation (au moins un approbateur requis ou supplémentaire) de l’onglet principal Ordre de modification. Si vous ne remplissez pas ces conditions, le système empêchera la transition et affichera un message d’erreur.

L’état Révision par le comité de contrôle des modifications (CCM) verrouille le processus. Aucune autre modification n’est autorisée à partir de ce moment. Ce n’est qu’en renvoyant le processus à l’état Examen des résultats que vous pourrez à nouveau apporter des modifications. Les approbateurs et le coordinateur de l’ordre de modification peuvent ramener le processus à cet état si nécessaire.

Utilisez la section Approbations et confirmation pour examiner et gérer les approbations requises pour l’ordre de modification. Si le modèle de modification sélectionné contient des approbateurs prédéfinis, le système les répertorie dans la colonne Obligatoire. Le coordinateur peut également ajouter d’autres approbateurs à partir de la liste des utilisateurs. Lorsque l’ordre de modification atteint l’état Révision par le comité de contrôle des modifications (CCM), le système copie tous les approbateurs requis et supplémentaires dans la liste des approbateurs restants. Chaque utilisateur doit approuver la modification en effectuant l’action de workflow, ce qui les fait passer de la liste Approbateurs restants à la liste Approuvé par. Ce processus facilite le suivi des approbations en attente. (Les utilisateurs répertoriés dans la ligne Implémentation de cette section ne participeront qu’une fois l’examen du CCM réussi.)

Le système informe tous les approbateurs restants par e-mail et ajoute l’ordre de modification à leur liste Mon travail en attente pendant que leur approbation est en attente.

Si un approbateur restant rejette la modification et renvoie le processus à l’état de révision, le système efface la liste des approbateurs restants. Tous les approbateurs sélectionnés doivent procéder à nouveau à l’approbation la prochaine fois que l’ordre de modification atteint l’état Révision par le comité de contrôle des modifications (CCM). Vous pouvez répéter plusieurs fois cette révision par le comité de contrôle des modifications. Le système assure le suivi de chaque révision dans la section Indicateurs clés de performances, ainsi que des informations indiquant si l’étape de réalisation des tâches a été ignorée (Processus rapide).