Confirmer un ordre de modification pour publication
pour les utilisateurs disposant de sites connectés à Fusion, les références à l’espace de travail « Articles » doivent être liées à l’espace de travail « Composants ».
Une fois que le comité de contrôle des modifications (CCM) a approuvé la modification et, si nécessaire, que les parties prenantes externes ont donné leur approbation, d’autres intervenants (les responsables achats, les ingénieurs de fabrication, les fournisseurs, etc.) peuvent avoir besoin de confirmer la modification. Le système gère cette étape à travers les transitions Publié et Confirmer.
Utilisez la section Approbations et confirmations pour gérer et suivre les confirmations. Le système gère les confirmations de la même manière que les approbations du CCM : le modèle de modification sélectionné définit les confirmations requises et le coordinateur peut ajouter des confirmations supplémentaires. Lorsque les utilisateurs effectuent l’action de workflow Confirmer, le système déplace leur nom de la colonne Restant à la colonne Terminé par.
Le système informe les utilisateurs par e-mail et répertorie l’ordre de modification dans leur espace Mon travail en attente jusqu’à ce qu’ils effectuent l’action Confirmer. Une fois que la dernière personne a procédé à la confirmation, l’ordre de modification passe à l’état Implémenté.
L’étape de confirmation est facultative. Si vous ne définissez aucune confirmation requise ou supplémentaire, l’ordre de modification passe automatiquement à l’état Implémenté après approbation du CCM ou d’un intervenant externe. Lorsque l’ordre de modification atteint l’état Implémenté, le système fait également passer les demandes de modification associées et leurs rapports sur les problèmes à l’état Terminé.