Une fois l’examen et l’analyse d’impact terminés, le coordinateur de la demande de modification peut l’approuver et lancer le processus d’ordre de modification directement, si aucun approbateur n’a été sélectionné. Si des approbateurs ont été sélectionnés, un examen par le comité de contrôle des modifications (CCM) est requis.

Utilisez la section Révision par le comité de contrôle des modifications (CCM) pour examiner et gérer les approbations requises pour la demande. Si le modèle de modification sélectionné comprend des approbateurs prédéfinis, le système les indique dans la colonne Obligatoire. Le coordinateur peut également ajouter d’autres approbateurs à partir de la liste des membres de l’équipe. Lorsque la demande atteint l’état Révision par le comité de contrôle des modifications (CCM), le système copie tous les approbateurs obligatoires et supplémentaires dans la liste Approbateurs restants. Chaque utilisateur doit approuver la demande en effectuant l’action de workflow Approuver, ce qui les fait passer de la liste Approbateurs restants à Approuvé par. Ce processus facilite le suivi des approbations en attente.

Si un approbateur restant rejette la demande et la renvoie à l’état Examen et analyse d’impact, le système efface la liste des approbateurs restants. La prochaine fois qu’elle atteindra l’état Révision par le comité de contrôle des modifications (CCM), tous les approbateurs sélectionnés devront approuver à nouveau la demande. Le même processus se produit si le coordinateur de la demande de modification renvoie la demande à l’état de révision.

Vous pouvez répéter plusieurs fois cette révision par le comité de contrôle des modifications. Le système assure le suivi de chaque répétition dans la section Statistiques et enregistre si le CCM a été ignoré.

Après l’approbation finale ou le lancement direct de l’ordre de modification, le système met à jour l’état d’approbation dans la section État :