Lorsqu’une demande de modification est soumise et atteint l’état Examen et analyse d’impact, le coordinateur de modification affecté (défini par le modèle de modification sélectionné) en est informé et la demande apparaît également dans sa liste Mon travail en attente.

La révision peut révéler que la modification concerne un fournisseur ou un client spécifique. En outre, certains types de modifications peuvent nécessiter l’approbation du client avant d’être publiés. Ces informations peuvent être enregistrées dans la section Parties prenantes. Elles seront ensuite copiées dans l’ordre de modification, où l’approbation du client peut avoir une influence sur le processus d’approbation de la modification.

Dans le cadre de l’étape de révision et d’analyse, le réviseur doit évaluer l’impact financier de la demande et estimer les efforts nécessaires. Ces deux informations peuvent être documentées dans les sections Évaluation de l’impact financier et Évaluation des efforts, respectivement. Une fois les chiffres fournis, le système calcule les totaux. Ces informations peuvent être demandées par le comité de contrôle des modifications (CCM) pour statuer sur la demande, mais elles ne sont pas obligatoires. Toutefois, si les efforts totaux sont définis, ils sont copiés dans l’ordre de modification qui résulte de ce processus en tant qu’effort cible.

Si la demande de modification est toujours valide, mais qu’il n’est pas prévu qu’elle soit traitée immédiatement, elle peut être passée à l’état Classée. Dans ce cas, les champs Progression de la section État sont grisés pour indiquer que la demande est en attente. Une fois la demande renvoyée à l’état Examen et analyse d’impact, les champs Progression retrouvent leur couleur normale. Cette fonctionnalité peut être utilisée dans les vues d’espace de travail pour suivre la progression de toutes les demandes de modification en cours.

Annuler une demande de modification

Si, après examen, il s’avère que la demande n’est plus valide, elle peut être annulée pour empêcher la prise de mesures supplémentaires. Toutes les tâches qui ont été créées seront également annulées. La section Informations d’annulation reprend les éléments ci-dessous :

• État au moment de l’annulation : dernier état de la demande avant l’annulation.
• Auteur de l’annulation : personne qui a annulé la demande
• Commentaires d’annulation : notes ajoutées lors de l’annulation de la demande