Les utilisateurs dotés du rôle Ordres de modification [Lecture/Écriture] peuvent créer des ordres de modification. Le système peut également générer automatiquement de nouveaux ordres de modification à partir des demandes de modification. Dans ce cas, le système copie les sections En-tête et Détails de la demande de modification associée et lie cette demande à l’ordre de modification.

L’onglet Ordre de modification d’un ordre de modification comprend les sections suivantes :

Section	Objectif
En-tête	Fournit des informations clés pour décrire la modification et le motif associé. Si l’ordre de modification a été créé à partir d’une demande de modification, toutes les informations sont copiées à partir de la demande d’origine.
Détails	(Facultatif) Capture des informations supplémentaires sur l’ordre, telles que le produit, l’article et la quantité concernés. Ces informations sont également copiées à partir de la demande de modification précédente, le cas échéant.
Images	Chargez des images pour illustrer la modification et la solution envisagée. Utilisez les champs de commentaires de chaque image pour fournir des informations supplémentaires. Vous pouvez charger d’autres fichiers dans l’onglet Pièces jointes.
État	Affiche des indicateurs automatiques sur la progression, la priorité, les tâches dérivées et l’état d’approbation. Ces champs sont particulièrement utiles lors de la consultation d’une liste de demandes dans des vues d’espace de travail. - Progression affiche l’état du workflow, par exemple NOUVEAU (nouveau), REV (révision en attente), CCM (en attente de révision par le CCM) ou OM (ordre de modification initié). - Indicateur indique la priorité (basée sur le champ Priorité de l’en-tête). - Progression des tâches affiche la progression de l’achèvement des tâches de modification initiées. - Statut d’approbation indique si la demande a été approuvée ou rejetée, en fonction de l’état du workflow.
Processus associés	Liez l’ordre de modification aux processus précédents, tels qu’un processus de révision de conception ou CAPA. Si la demande est déjà traitée par une demande de modification existante, vous pouvez sélectionner le processus approprié ici.

Utilisez l’onglet Pièces jointes pour charger des documents qui décrivent la modification, gérer l’équipe et capturer des informations sur la modification une fois terminée. Toutes les parties prenantes peuvent accéder à ces pièces jointes.

## Définir les responsabilités et les tâches

Vous devez sélectionner un modèle d’approbation de modification lorsque vous créez un ordre de modification. Le système utilise les valeurs issues du modèle pour remplir plusieurs champs de l’ordre de modification.

Si vous avez créé l’ordre de modification à partir d’une demande de modification, le système utilise le modèle choisi pour remplir la liste des intervenants, des approbateurs et des réviseurs. Ce mécanisme permet de garantir la cohérence et de s’assurer que les mêmes personnes approuvent à la fois la demande de modification et les résultats de l’ordre de modification.

Le modèle définit également les tâches de modification standard pour l’ordre de modification. Lorsque vous créez l’ordre de modification, le système copie les entrées du modèle identifié comme faisant partie du processus de l’ordre de modification et les place dans l’onglet Planification des tâches. Ainsi, vous vous assurez que tous les processus de modification basés sur un même modèle suivent le même ensemble de tâches, ce qui vous aide à respecter des normes définies au préalable. Pour plus de détails, voir la rubrique Planifier et suivre un ordre de modification.

Annuler un ordre de modification

Si l’ordre de modification n’est plus valide, vous pouvez l’annuler pour éviter que toute action supplémentaire soit réalisée. Le système annule également toutes les tâches qui ont été créées. La section Informations d’annulation reprend les éléments suivants :

• État au moment de l’annulation : le dernier état avant l’annulation
• Auteur de l’annulation : personne qui a annulé l’ordre de modification
• Date d’annulation : date à laquelle l’ordre de modification a été annulé
• Commentaires d’annulation : notes ajoutées lors de l’annulation de l’ordre de modification