Vous pouvez assurer le suivi de l’effort tout au long du processus de modification, et ce de plusieurs manières.

Cibler les efforts dans le modèle d’approbation de modification

Lorsque vous définissez l’ensemble standard de tâches sur un modèle d’approbation de modification, vous pouvez cibler les efforts nécessaires pour fournir des indications aux personnes qui vont se charger des modifications.

Cibler les efforts sur une demande de modification

Lorsqu’une demande de modification (DM) est créée à partir d’un modèle d’approbation de modification, l’onglet Planification des tâches est rempli avec toutes les tâches attribuées au processus de demande de modification. Les efforts cibles sont également récupérés s’ils ont été indiqués dans le modèle d’approbation de modification. Vous pouvez les ajuster au niveau de votre DM si nécessaire. Les totaux sont calculés automatiquement.

En outre, vous pouvez décomposer les efforts prévus pour la demande de modification dans la section Évaluation des efforts de l’onglet principal de la DM.

Cibler les efforts sur un ordre de modification

Une fois qu’une demande de modification atteint l’état Ordre de modification en cours, le système ajoute l’effort total estimé de la DM au champ Total estimé des efforts de la DM dans la section Suivi des efforts de l’ordre de modification (OM).

Lorsque l’OM est créé, l’onglet Planification des tâches contient toutes les tâches du modèle d’approbation de modification affectées au processus de l’ordre de modification. Les efforts cibles sont également récupérés s’ils ont été indiqués dans le modèle d’approbation de modification. Vous pouvez les ajuster au niveau de votre OM si nécessaire. Les totaux sont calculés automatiquement et ajoutés au champ Total estimé des efforts de l’OM dans la section Suivi des efforts de l’OM.

Efforts réels tout au long du processus de modification

Au fur et à mesure que vous accomplissez des tâches pour les DM et les OM, vous indiquez l’effort réel dans l’onglet Efforts des tâches. Lorsque vous terminez une tâche, le système ajoute l’effort réel total pour cette tâche à la section Planification et effort de l’onglet principal de la tâche.

L’effort réel est comptabilisé pour toutes les tâches de la DM et de l’OM et ajouté à la colonne Total réel de la section Suivi des efforts de l’OM. Ainsi, il est plus facile de visualiser et de comparer les efforts estimés et réels tout au long du processus de modification à partir d’une même interface. Cette information peut vous aider à mieux planifier le prochain processus de modification et à ajuster le modèle d’approbation de modification en conséquence.