Processus de révision externe
pour les utilisateurs disposant de sites connectés à Fusion, les références à l’espace de travail « Articles » doivent être liées à l’espace de travail « Composants ».
La section Intervenants contient des informations sur les parties prenantes externes affectées par la modification (fournisseurs, clients, etc.). Le système copie ces informations à partir de la demande de modification d’origine, mais vous pouvez les ajuster au niveau de l’ordre de modification. Si vous définissez Approbation du client requise sur « Oui », cela aura une incidence sur le processus d’approbation de l’ordre de modification :
Si l’approbation du client est requise, l’ordre de modification passe à l’état Révision externe après la dernière approbation du comité de contrôle des modifications (CCM). Ce statut n’implique pas directement le client. Le coordinateur de l’ordre de modification est responsable de la gestion et de la documentation de cette révision. Une fois que le coordinateur a terminé la révision et reçu les commentaires des clients, il peut effectuer l’action appropriée dans le workflow. Si le client refuse la modification, le processus revient à l’état Planification afin que vous puissiez planifier d’autres tâches. Si le client approuve la modification, le système la publie.
Les révisions externes ne sont pas obligatoires pour toutes les entreprises. L’administrateur peut masquer cet état dans le workflow, ou vous pouvez laisser le champ Approbation du client requise vide, de sorte que le système traite cette information comme un « Non ».