Travailler sur une tâche de modification
pour les utilisateurs disposant de sites connectés à Fusion, les références à l’espace de travail « Articles » doivent être liées à l’espace de travail « Composants ».
En tant qu’attributaire d’une tâche, vous pouvez charger des fichiers dans l’onglet Pièces jointes pour fournir les résultats de vos activités. Vous pouvez également lier d’autres livrables, tels que des articles et des documents, sous l’onglet Références.
Vous pouvez indiquer les efforts consacrés à la tâche dans l’onglet Efforts. Vous pouvez y enregistrer les heures passées chaque jour. Une fois ces informations saisies et enregistrées, le système calcule l’effort total. Le système ajoute ensuite ces heures à l’effort total de la demande ou de l’ordre de modification associé à la fin de la tâche. De plus, une fois que vous avez terminé la tâche, le système enregistre l’effort total dans l’onglet Détails de la tâche et le compare à la valeur cible. Ce mécanisme permet d’ajuster la planification des ressources. Indiquer les informations relatives à l’effort est facultatif, mais ces données permettent au coordinateur de modification d’assurer le suivi des ressources nécessaires pour chaque processus.
Si vous rencontrez un problème qui vous empêche d’accomplir la tâche comme prévu, vous pouvez la mettre en attente à l’aide de l’action de workflow Mettre en attente. Le système prévient alors le propriétaire de la tâche afin qu’il puisse prendre les mesures appropriées.
Au fur et à mesure que vous travaillez sur la tâche, vous pouvez identifier d’autres articles affectés et qui doivent être traités. Vous pouvez les ajouter à l’onglet Articles concernés.