Création d’une délégation
Cliquez sur votre profil, puis sur Mes délégations.
Cliquez sur Nouvelle délégation.
Une ligne supplémentaire est ajoutée en haut du tableau des délégations.
Saisissez un nom pour la délégation.
Double-cliquez sur la liste déroulante Espace de travail, puis sélectionnez l’espace de travail dans lequel vous déléguez du travail.
Remarque : seuls les espaces de travail auxquels vous avez accès figurent dans la liste. La personne à qui vous déléguez le travail doit également disposer d’un accès à l’espace de travail sélectionné.Double-cliquez sur les champs Date de début et Date de fin de la période pour laquelle vous souhaitez activer la délégation.
Double-cliquez sur la liste déroulante Utilisateur cible, puis sélectionnez le nom de l’utilisateur à qui vous déléguez votre travail.
Remarque : seuls les utilisateurs disposant d’un accès à l’espace de travail sélectionné sont répertoriés. S’il n’existe personne à qui déléguer le travail en question, la liste déroulante est vide.Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : si le bouton Enregistrer est grisé, cela signifie qu’au moins une délégation est incomplète ou en conflit avec d’autres délégations. Les sélections de délégation entraînant des conflits sont surlignées en rouge. Pour obtenir une explication, placez le curseur de la souris sur la sélection.L’utilisateur à qui vous avez délégué la tâche est prévenu par voie électronique.
L’onglet Délégations inclut les 2 délégations que vous avez définies pour vous-même et les délégations qui ont été définies pour vous par d’autres utilisateurs. Si des délégations sont actives, le message Vous avez des délégations actives s’affiche en haut de l’écran. Pour suivre le travail qui vous a été délégué, reportez-vous à la rubrique Suivi du travail délégué.
Clonage d'une délégation existante
- Sélectionnez une délégation à copier.
- Cliquez sur Actions > Cloner.
- Modifiez la délégation clonée en fonction de vos besoins.
- Cliquez sur Enregistrer.