Mise en route des soumissions dans Autodesk® Build

Qu’est-ce que l’outil Soumissions?

Les soumissions sont un processus formel utilisé pour soumettre des documents, des matériaux et des équipements en vue de leur approbation par des architectes, des ingénieurs, des clients ou d’autres intervenants d’un projet de construction. L’outil Soumissions d’Autodesk Build permet aux équipes de s’assurer que les matériaux et les équipements utilisés dans les projets respectent les spécifications et les exigences. L’outil est disponible à la fois par les navigateurs Web et par les appareils mobiles.

Principales fonctionnalités et capacités

L’outil Soumissions comprend :

• Révision personnalisable Processus de révision des soumissions
• Contrôle d’autorisation complet
• Réponses personnalisées pour des commentaires cohérents
• Gestion des pièces jointes aux soumissions avec fonctions d’annotation
• Organisation du paquet pour les soumissions groupées
• Catégorisation de la section de spécifications
• Accès mobile pour la gestion des soumissions sur site
• Capacités d’exportation pour la documentation
• Journal des activités pour le suivi de toutes les actions liées à la soumission
• Intégration avec d’autres outils Build par le biais de références
• Vérification de la fonctionnalité de l’API pour l’intégration avec un logiciel d’architecture externe

Comprendre l’organisation des soumissions

Autodesk Build propose deux méthodes complémentaires pour organiser les soumissions en fonction des besoins de votre projet :

Sections de spécifications

Les sections de spécifications permettent de classer les soumissions par type de travail ou de discipline :

1. Objet
   • Aligner les soumissions sur les spécifications du projet
   • Regrouper les éléments par corps de métier ou type de travail
   • Maintenir des normes de documentation cohérentes
2. Applications courantes
   • Soumissions techniques par discipline (électricité, mécanique, etc.)
   • Catégories de matériaux (béton, acier, etc.)
   • Types de systèmes (CVC, plomberie, etc.)
3. Avantages sociaux
   • Organisation précise par portée de travail
   • Référence facile aux exigences des spécifications
   • Catégorisation standardisée pour l’ensemble des projets
   • Suivi simplifié par discipline

Paquets

Les paquets regroupent les soumissions associées par emplacement physique ou zone de projet :

1. Objet
   • Organiser les soumissions par emplacement
   • Regrouper les articles associés pour le traitement par lots
   • Rationaliser les processus de révision
2. Applications courantes
   • Groupements propres au bâtiment
   • Organisation étage par étage
   • Ensembles basés sur une zone ou une section
   • Groupements propres aux phases
3. Avantages sociaux
   • Traitement par lots efficace
   • Organisation spatiale précise
   • Suivi simplifié par emplacement
   • Révisions coordonnées d’articles connexes

Terminologie clé

• Section Spécifications : catégorie qui classe les éléments de soumission par type de travail
• Paquet : groupe de soumissions associées généralement organisées par emplacement
• Pièces jointes : fichiers soumis pour révision (dessins, spécifications, etc.)
• Modèle de révision : processus prédéfini pour la révision de soumission
• Intervention requise : partie responsable de l’action
• Réponse finale : décision officielle sur une soumission

Types de soumission

Voici quelques-uns des types de soumission courants :

• Dessins d’atelier
• Données du produit
• Échantillons
• Rapports de coûts
• Certifications
• Types personnalisés selon les besoins

Étapes du processus

1. Création et affectation

   • Créer des éléments de soumission
   • Attribuer à un entrepreneur responsable
   • Ajouter des pièces jointes et des références

2. Soumission

   • L’entrepreneur soumet pour révision
   • Le gestionnaire reçoit la soumission

3. Processus de révision

   • Le gestionnaire distribue pour révision
   • Les réviseurs fournissent des commentaires
   • Faire le suivi des réponses dans le tableau de processus

4. Clôture

   • Sélection de la réponse finale
   • Fermer et distribuer
   • Créer des révisions si nécessaire

Pour plus d’informations sur des fonctionnalités ou des processus spécifiques, reportez-vous à la documentation sur chaque fonctionnalité dans l’aide de Build :

• Comment utiliser les soumissions
  • Créer une soumission
  • Créer un paquet
  • Créer une section de spécifications
  • Traiter une soumission
  • Pièces jointes pour soumission
  • Exporter les soumissions
  • Rechercher et filtrer des soumissions
• Administration des soumissions
  • Autorisations des soumissions
  • Valeurs par défaut des soumissions
  • Réponses personnalisées des soumissions
  • Numérotation personnalisée des soumissions
  • Types de soumission
  • Processus de révision des soumissions
  • Paramètres de soumission avancés
  • Notifications de soumission

Vous voulez en savoir plus à ce sujet?

Consultez nos didacticiels vidéo pour apprendre à créer, gérer, réviser et afficher les soumissions.