Paquets de soumission
Cette page explique comment créer et utiliser des paquets personnalisés pour regrouper plusieurs soumissions connexes. Elle traite des sujets suivants :
- Comprendre comment les paquets organisent les soumissions
- Créer de nouveaux paquets
- Regrouper et filtrer la liste des éléments par paquet
Les paquets vous permettent de regrouper plusieurs soumissions qui se rapportent à la même partie du travail, par exemple selon un emplacement physique ou une zone du projet. Vous pouvez consulter les éléments regroupés par paquet directement dans la liste principale des éléments.
Les paquets offrent deux modes d’affichage pour une meilleure organisation et gestion :
Vue Liste des éléments (par défaut)
La vue standard affiche tous les éléments de soumission dans une structure de liste à plat, montrant ensemble les éléments de tous les paquets. Cette vue est optimale pour :
- La recherche et le filtrage interpaquets
- Les opérations groupées sur plusieurs paquets
- Les tâches générales de gestion des soumissions
Vue Liste des paquets
Une vue alternative qui regroupe les éléments de soumission selon leurs paquets associés. Cette vue offre :
- Une séparation visuelle claire des éléments par paquet
- Des informations au niveau du paquet
- Des actions groupées simplifiées pour les éléments du paquet
- Une meilleure organisation pour les flux de travaux basés sur l'emplacement ou les phases
Pour basculer entre les vues, utilisez les contrôles de bascule dans l’interface des soumissions.
Créer un paquet de soumission
Voici des instructions détaillées sur la création d’un paquet de soumission dans l’outil Soumissions.
- Dans la liste Éléments, cliquez sur Créer un paquet.
- Sélectionnez Section Spécifications.
- Entrez le titre.
Une fois créés, les paquets peuvent être modifiés ou supprimés selon les besoins.
Voici comment définir les paquets et comment les utiliser :
- Catégorisation étendue : contrairement aux sections de spécifications qui catégorisent les soumissions de façon plus générale (comme les matériaux ou les types de travaux), les paquets de soumission permettent une catégorisation concrète basée sur des aspects physiques tels que les sols, les pièces ou des emplacements spécifiques du projet.
- Organisation améliorée : en regroupant les soumissions ayant un lien entre elles dans des paquets en fonction de leur pertinence pour un domaine particulier, vous pouvez créer une approche plus structurée et organisée de la gestion des soumissions, ce qui facilite le suivi de la progression et garantit la qualité.
- Communication rationalisée : lorsque des soumissions qui concernent le même domaine physique sont regroupées, cela simplifie la communication entre les membres de l’équipe. Les membres de l’équipe peuvent rapidement comprendre à quels domaines du projet les soumissions font référence et prendre des décisions plus éclairées.
- Processus de révision efficace : la révision des soumissions par paquets peut permettre de gagner du temps, car les réviseurs peuvent se concentrer sur des domaines spécifiques du projet. Il en résulte un processus de révision plus efficace et plus approfondi.
Ajouter des éléments de soumission à un paquet
Les éléments de soumission peuvent être ajoutés à un module de deux façons :
- Ouvrez l’élément de soumission et sélectionnez le paquet dans une liste déroulante.
- Sélectionnez plusieurs éléments à l’aide des cases à cocher et utilisez l’action en bloc Ajouter au paquet pour les ajouter à un paquet.