Section Spéc. de soumission

Cette page explique comment créer des sections de spécifications personnalisées pour organiser et classer les soumissions. Elle traite des sujets suivants :

• Découverte des sections de spécifications et la façon dont elles lient les soumissions aux spécifications du projet
• Génération manuelle de nouvelles sections de spécifications
• Modification, suppression et gestion des sections de spécifications

Les sections Spéc., ou sections de spécifications, font partie intégrante de la documentation de construction. Elles permettent de classer et d’organiser les exigences détaillées énoncées pour la construction, les matériaux, les normes et la qualité de l’exécution d’un projet de construction.

Créer une section Spéc. de soumission

1. Ouvrez l’onglet Sections Spéc..
2. Cliquez sur Créer une section de spécifications.
3. Entrez un numéro pour la spécification (numéro).
4. Entrez un titre pour la spécification.

Une fois créées, les sections de spécifications peuvent être modifiées ou supprimées en fonction de vos besoins.

Voici comment définir les sections de spécifications et comment les utiliser :

1. Catégorisation des matériaux et des travaux : les sections de spécifications permettent de classer les différents matériaux et types de travaux faisant partie d’un projet de construction. Par exemple, il peut y avoir différentes sections de spécifications pour le béton, la maçonnerie, les métaux, le bois, la protection thermique et contre l’humidité, les portes et les fenêtres, les finitions, l’électricité, la mécanique, etc.
2. Standardisation et uniformité : les catégories prédéfinies des sections de spécifications permettent d’assurer l’uniformité et la normalisation dans la documentation. Cela permet à toutes les personnes impliquées dans le projet d’être plus facilement au diapason et d’éviter la confusion.
3. Exigences détaillées : chaque section de spécifications peut être associée à des informations détaillées d’une catégorie spécifique. Par exemple, la section de spécifications pour le béton inclut des détails sur la conception du mélange, l’armature, le coffrage, la finition, le durcissement, etc.
4. Facilité de référence : les sections de spécifications facilitent la consultation de parties spécifiques d’un projet. Par exemple, si un entrepreneur s’interroge au sujet des fenêtres, il peut accéder rapidement à la section des spécifications relatives aux fenêtres au lieu de parcourir toute la documentation.
5. Soumissions et QT : les sections de spécifications sont souvent utilisées en relation avec les soumissions et les QT (questions techniques). Les sous-traitants peuvent se servir des sections de spécifications comme référence lorsqu’ils soumettent des documents ou posent des questions pour s’assurer qu’ils respectent les spécifications énoncées pour cette section.
6. Conformité et contrôle qualité : les sections de spécifications peuvent vous aider à vous assurer que le projet respecte les normes de qualité et de conformité. En définissant des attentes claires en matière de matériaux et de fabrication dans les sections de spécifications, les gestionnaires de projet et les architectes peuvent s’assurer que la construction finale respecte ou surpasse ces normes.
7. Communication efficace : les sections de spécifications permettent aux architectes, ingénieurs, sous-traitants et autres parties prenantes de partager un vocabulaire commun. Il en résulte une communication et une collaboration efficaces, car chacun comprend ce qui est attendu dans chaque catégorie de la construction.