Rôles
Les rôles rationalisent les processus, les autorisations et l’accès. Par exemple, vous pouvez créer un Gestionnaire de soumission de rôle dans l’outil Soumissions ou attribuer un niveau d’autorisation à un fichier ou un dossier dans l’outil Fichiers. Les rôles peuvent également définir les niveaux d'accès. Par exemple, tous les architectes peuvent être administrateurs de projet. Les rôles sont créés par les administrateurs de compte dans Account Admin.
Les rôles contrôlent l’accès au produit. La configuration des rôles avant d’inviter des membres permet de s’assurer que tous vos membres ont accès aux produits et aux outils dont ils ont besoin lorsqu’ils accèdent à un nouveau projet. Une personne ayant plusieurs rôles aura accès aux rôles combinés. Par exemple, si une personne a le rôle d’administrateur de projet et de gestionnaire de soumission, elle aura accès aux deux rôles.
Les rôles sont répertoriés dans l’ordre alphabétique sur la gauche. Leur sélection peut vous permettre de modifier leurs paramètres.
- En cas de modification, les membres disposant de ce rôle ne sont pas touchés tant qu’ils ne sont pas ajoutés à un nouveau projet.
- Pour appliquer les modifications à un membre dans un projet existant, vous devez supprimer le rôle et l’attribuer à nouveau dans ce projet.
- Lorsqu’un rôle est retiré, aucun des accès au produit n’est retiré du rôle de ce fait.
Pour en savoir plus sur la gestion des membres affectés à un rôle particulier, reportez-vous à la rubrique Membres des rôles.
Créer des rôles
Dans l’outil Rôles de Account Admin :
- Cliquez sur Ajouter un rôle.
- Indiquez le nom du rôle à ajouter.
- Cliquez sur Ajouter un rôle.
- Sélectionnez le niveau d’accès par défaut.
- Membre du projet : les membres ont les niveaux d’accès les plus bas et ne peuvent pas accéder à des éléments tels que les paramètres.
- Administrateur de projet : les administrateurs peuvent modifier les paramètres et les autorisations des différents outils d’un projet.
Supprimer des rôles
- Dans l’outil Rôles, placez le curseur sur le rôle que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez le menu Plus qui s’affiche
. - Cliquez sur Supprimer.
Renommer les rôles
- Dans l'outil Rôles, placez le curseur sur le rôle que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez le menu Plus qui s’affiche .
- Cliquez sur Renommer le rôle.