Autorisations de modèles de formulaire dans la bibliothèque

Vous pouvez définir et gérer les autorisations basées sur les rôles pour vos formulaires en ce qui concerne la bibliothèque. La définition des autorisations dans la bibliothèque aide à maintenir les normes de votre organisation pour les formulaires à travers les projets, ce qui vous évite de les configurer manuellement dans chaque projet.

Dans cet article, vous apprendrez comment fonctionnent les autorisations des modèles de formulaire dans la bibliothèque et ce que vous pouvez ou ne pouvez pas faire à chaque niveau : Bibliothèque, Modèle de projet et Projet.

Comment fonctionnent les autorisations de modèles de formulaire dans la bibliothèque?

Vous pouvez définir des autorisations lors de la création d'un modèle de formulaire dans la bibliothèque ou les modifier ultérieurement. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Créer et importer des modèles de formulaire dans la bibliothèque et Modifier les modèles de formulaire dans la bibliothèque.

Dans un modèle de formulaire de la bibliothèque, vous pouvez :

Important :

Lorsque le modèle de formulaire se trouve dans des projets ou modèles, les équipes de projet ne peuvent pas supprimer les autorisations basées sur les rôles définis depuis la bibliothèque afin de préserver vos standards.

Cependant, les équipes peuvent ajouter des autorisations supplémentaires par société ou par membre. Ainsi, les équipes de projet peuvent fournir à des personnes spécifiques ou à des sociétés particulières des autorisations pour chaque projet.

Autorisations des modèles de formulaire aux niveaux Bibliothèque, Modèle et Projet

Le tableau montre ce qui peut ou ne peut pas être fait en ce qui concerne chaque modèle de formulaire : Bibliothèque, Modèle de projet et Projet.

Niveau Définir et modifier les autorisations par rôle Modifier les paramètres de collaboration Configurer les attributaires de section Ajouter ou retirer des autorisations par société ou par membre
Bibliothèque Autorisé dans la bibliothèque Autorisé dans la bibliothèque Non autorisé dans la bibliothèque Non autorisé dans la bibliothèque Capture d’écran des autorisations au niveau de la bibliothèque
Modèle de projet Non autorié dans le modèle Non autorié dans le modèle Non autorié dans le modèle Non autorié dans le modèle Capture d’écran des autorisations au niveau du modèle de projet
Projet Non autorisé dans le projet Non autorisé dans le projet Non autorisé dans le projet Autorisé dans le projet Capture d’écran des autorisations du modèle de formulaire de projet