Paramètres de fichier avancés

Les administrateurs de projet peuvent accéder aux Paramètres avancés et les modifier.

1. Cliquez sur l'outil Fichiers.
2. Cliquez sur la liste déroulante Paramètres à droite.
3. Cliquez sur Paramètres avancés.

• Liens publics vers les feuilles et les fichiers
• Afficher le chemin du dossier (Web uniquement)
• Autoriser les membres disposant des autorisations Créer + Charger à modifier des valeurs d'attribut personnalisé
• Publication d'annotations

Liens publics vers les feuilles et les fichiers

Le paramètre Liens publics vers les feuilles et les fichiers vous permet d’activer ou de désactiver le partage de liens vers un fichier pour les membres ne faisant pas partie du projet. Lorsque cette option est activée, seuls les membres du projet disposant au moins des autorisations Afficher + Télécharger peuvent générer un lien vers un fichier ou un dossier pouvant être partagé publiquement.

La liste déroulante du paramètre vous permet de définir entre 30 et 365 jours pendant lesquels les liens sont actifs une fois qu’ils ont été générés. Reportez-vous à la rubrique Partager des fichiers pour en savoir plus sur les processus utilisés pour partager des fichiers avec les membres du projet ou le public.

Afficher le chemin du dossier (Web uniquement)

Activez le paramètre Afficher le chemin du dossier (Web uniquement) pour permettre aux membres de voir le chemin d’accès complet au dossier, y compris les dossiers qu’ils n’ont pas le droit de consulter, à condition qu’ils aient l’autorisation d’accéder à au moins un sous-dossier.

Autoriser les membres disposant des autorisations Créer + Charger à modifier des valeurs d'attribut personnalisé

Activez ce paramètre pour permettre aux membres du projet disposant de l'autorisation de dossier Créer + charger de modifier les valeurs d'attribut personnalisé pour les versions de fichier qu'ils ont chargées.

Publication d'annotations

Par défaut, les membres peuvent publier des annotations sur toute version de fichier à laquelle ils ont accès et sur des fichiers avec n'importe quel état de révision.

Ces paramètres vous permettent d'empêcher les membres de publier des annotations ou de modifier des annotations publiées sur :

• Versions de fichier non actuelles.

  Activez l'option Empêcher la publication d'annotations et la modification des annotations publiées sur des versions de fichier non actuelles pour autoriser uniquement les membres à publier et à modifier des annotations publiées sur les versions actuelles des fichiers.

• Versions de fichier avec des états de révision sélectionnés

  1. Activez l'option Empêcher la publication d'annotations et la modification des annotations publiées sur les versions de fichier avec les états de révision suivants : cela ouvre une liste déroulante répertoriant les états de révision.

  2. Sélectionnez un ou plusieurs états de révision.

     Remarque : Vous pouvez sélectionner un maximum de 5 états de révision.

  3. Cliquez en dehors de la liste déroulante et le paramètre sera activé avec les états de révision sélectionnés.

     Vous pouvez cliquer sur le champ de l'état de révision pour en ajouter d'autres, ou cliquer sur le X à côté d'un état de révision pour le retirer du paramètre. Si vous tentez de supprimer tous les états de révision, une boîte de dialogue vous avertira, car supprimer tous les états désactivera le paramètre.