批量打印文件

批量打印实用程序使您可以从 Vault 直接打印。使用“打印管理器”对话框可以建立和管理大型打印列表并将任意数量的打印作业提交到绘图仪或打印机。使用“打印监控器”对话框跟踪对提交的作业的处理。可将存储在 Vault 中的 CAD 文件、Microsoft Office 文件、文本文件以及任何其他文件类型添加到打印列表。也可将支持图纸的文件格式的各图纸添加到列表。

了解打印命令和打印管理器

“打印”命令可从“文件”菜单进行访问,也可从主工具栏上获取。可以通过“打印管理器”对话框将文件添加到打印列表。任何文件的任何版本均可添加到列表中。从“历史”、“使用位置”或“使用”选项卡中选择文件来创建打印列表。

“打印管理器”对话框使您可以对要打印的文件的列表进行管理。在“打印管理器”对话框中,可以将文件添加到打印列表或将文件从列表中排除,可以指定列表中每个文件的份数,还可以选择打印列表中每个文件的打印设备。可以从列表中将支持图纸的文件中的各图纸排除,另外,您还可以只打印文件中必需的图纸。也可以指定各个文件的页面设置。

“打印管理器”对话框中的每行都代表打印列表中的一个文件或一张图纸。可以保存打印列表,因此您可以创建可随时打开并打印的普通打印文件的列表。将按以下列组织打印列表:

注: 可按任意列对打印列表进行排序,并允许您按输出的大小、设备等对文件和图纸进行排序。单击列标题以按该列中的值对列表进行排序。

打印管理器的“页面设置”部分使您可以查看文件的默认页面设置或创建自定义页面设置。“详细信息”窗格使用当前页面设置显示所选图纸的样例。如果所选文件具有与其相关联的 .dwf 文件,则预览将动态地更新以反映页面设置选项。如果不存在 .dwf 文件,则预览将为静态的快速预览图片。

Vault 中的批量打印文件

  1. 通过执行以下任意步骤来访问“打印管理器”对话框:
  2. 选择“文件” > “打印”。将显示“打印管理器”对话框以及一个空的打印列表。
  3. 单击主工具栏中的“打印”。
  4. 从主网格或任意主视图选项卡中选择一个文件夹或者一个或多个文件,然后单击主工具栏中的“打印”。选定的文件夹或文件将自动添加以进行打印。
    注: 前导版本也会添加以进行打印,除非从“历史”、“使用”或“使用位置”选项卡中选择了特定的版本。也可以通过“搜索”选择特定版本。
  5. 在“打印管理器”对话框中,单击“添加”下拉列表,然后选择文件、文件夹、条目或相关的图纸以添加到打印列表。 

指定打印作业名称

  • 在“打印作业名称”字段中,输入打印列表的名称。默认情况下,使用当前的日期和时间命名打印列表。打印名称用于标识打印监控器中的打印作业。 

添加或删除文件和图纸

可将文件和图纸添加到现有的打印列表或空的打印列表。

  • 在“打印管理器”对话框中,单击“操作”然后选择要添加文件或图纸的源。
    • 添加文件:浏览 Vault 以查找要添加到列表中的特定文件,并选择要使用的版本。可添加任何文件类型。如果选择了 CAD 文件,则将对该文件进行检查以确定要将哪些图纸添加到打印列表。
    • 添加文件夹:浏览 Vault 以查找包含要添加到列表的文件的文件夹。如果所选的文件夹包含子文件夹,则子文件夹的内容也将被添加。
      注: 选中“获取版本”复选框以选择最新发布的可用版本。否则,该命令将获取最新版本。
    • 添加相关的文件图纸:浏览 Vault 以查找部件文件或零件文件。将与部件结构相关的所有工程图的所有图纸添加到列表。如果选择了零件文件,则将与零件相关联的所有工程图添加到打印列表。

可从打印列表中排除文件和图纸。

  • 在“打印管理器”对话框中,选择一行,然后单击“排除”。

    例如,如果添加了一个包含不需要的模型图纸的 .dwg 文件,则按图纸列对打印列表进行排序。选择不需要的模型图纸,然后单击“排除”将其从打印作业中清除。

    注: 删除图纸后,必须重新添加文件才能重新添加图纸。 

调整打印列表的顺序

  1. 在“打印管理器”对话框中,选择文件或图纸。
  2. 单击“上移”以在列表中将所选文件或图纸上移,或单击“下移”以在列表中将所选文件或图纸进一步下移。从列表顶部开始按顺序打印文件和图纸。

    注意:可将图纸独立于其源文件进行移动。可以更改列表中任意图纸的打印顺序。

查看/自定义文件和图纸的页面设置

默认情况下,与各个文件相关联的页面设置用于打印文件和相关的图纸。可以自定义页面设置。如果一个文件没有与其相关联的页面设置,则计算机的默认打印设备将使用其默认设置。

检查页面设置

  • 从打印列表中选择文件或图纸。将在文件列表下显示默认的页面设置。还将显示所选文件或图纸的预览。

自定义页面设置

注: 任一文件均可能具有多个打印设置。“页面设置”部分仅包含常用设置。 
  1. 从打印列表中选择一个或多个文件或图纸。
  2. 为文件选择一种页面设置。
  3. 为文件选择一种输出设备。
  4. 为文件选择一种页面大小。
  5. 选择已打印输出的方向。
  6. 指定黑白、灰度或彩色输出。
  7. 指定输出的比例。

如果 .dwf 文件可用于所选文件,则将显示已打印输出的真实预览。如果 .dwf 文件不可用,则将显示文件的静态快速预览图片。

可以同时应用要用于多张图纸的打印设备。例如,可以按图纸大小对打印列表进行排序,选择所有具有同样图纸大小的文件,然后指定要用于那些选定文件的打印设备。

注: 单击工具栏中的“详细信息”以隐藏“页面设置”部分和“详细信息”部分。默认情况下,显示这些部分。

提交打印列表

  1. 创建打印列表后,单击“提交”。
  2. 如果列表中的一个或多个文件已过期,即文件版本不是 Vault 中的最新版本,则系统将提示您是否要继续。如果要刷新列表以仅对最新版本进行打印,请单击“否”然后刷新打印列表。单击“是”以在对列表打印时使用原来为列表选择的文件版本。
  3. 系统将提示您保存当前的打印列表。单击“是”以保存打印列表然后开始处理该列表,或单击“否”不保存列表但仍开始处理该列表。
  4. 如果任何数据文件中具有过期的可视化文件或不符合条件的特性,将显示一个对话框列出这些数据文件,并且系统将提示您选择是否要继续。建议您解决所有不符合条件的文件。
    • 单击“否”纠正不符合条件的可视化文件和特性,然后再继续。
    • 单击“是”继续使用过期的可视化文件和不符合条件的特性进行操作。

提交后,将在窗口的右下角显示活动的打印图标,以表明正在处理打印列表。单击处理图标然后选择“监控打印作业”以启动“打印监控器”对话框。

保存打印列表

注: 打印列表将保存在本地硬盘驱动器上。此外,还将存储列表中文件和图纸的选定版本。打开并提交已保存的打印列表后,将打印原来添加到列表的文件版本。
  1. 在“打印管理器”对话框中,选择“文件” > “另存为”
  2. 在“另存为”对话框中,指定打印列表的位置和文件名。

    注意:默认情况下,文件的名称与打印作业名称相同。

  3. 单击“保存”。打印列表将保存为 .xml 文件。

打开打印列表

  1. 选择“文件”>“打印”或单击主工具栏中的“打印”。如果先前未选择文件,则将显示“打印管理器”对话框以及一个空的打印列表。如果在启动打印管理器时选择了文件,则该文件将显示在打印列表中。
  2. 在“打印管理器”对话框中,选择“文件” > “打开列表”
  3. 在“打开”对话框中,选择一个要打开的已保存的打印列表,然后单击“打开”。

    注意:打开打印列表将覆盖当前打印列表中的所有文件。如果打印已保存的列表,会打印已添加到原始列表的文件和图纸的版本。若要将版本更新为最新版本,请单击“刷新”。

刷新打印列表

当打开先前保存的打印列表时,该打印列表将打印原来在列表中捕获到的所有相同的文件和版本。“刷新”命令将检测列表中是否包含选定修订的一个或多个旧版本,然后获取列表中每个文件的最新版本。它还将确定是否需要更新可视化文件。

  • 从工具栏中,单击“刷新”。
注: 用户明确排除的所有图纸都会保留已排除状态。如果向列表中的文件添加了新图纸,则这些图纸将以已被排除的状态添加。

创建新的打印列表

可以从“打印管理器”对话框中启动一个新打印列表。

  • 选择“文件” > “新建列表”。系统将提示您保存当前列表。单击“是”以先保存当前列表,再启动新列表,或单击“否”放弃对当前列表的更改并开始一个新列表。

查看打印列表的数据源

“数据源”对话框允许用户查看负责向打印列表中添加文件的源对象。

  1. 选择“查看” > “数据源”

    “数据源”对话框会将文件显示为负责将其添加至列表的对象的子项。文件被添加至打印列表的可能原因包括:

    • 选择了部件进行打印,并且文件是该部件的成员。
    • 添加了文件夹进行打印,并且文件包含在该文件夹中。
    • 选择了文件本身进行打印。
  2. 单击“添加”并选择其他文件、文件夹或部件作为源。
  3. 单击“删除”从打印列表中删除文件。如果您选择主节点并单击“删除”,则该源以及将其视为源的所有文件都将从打印列表中删除。
  4. 单击“确定”保存所做的更改,同时关闭对话框。

指定打印作业选项

可以使用通过“打印管理器”对话框中的“编辑”菜单获得的“打印选项”对话框设置影响整个打印作业的选项。

  1. 在“打印管理器”对话框中,选择“编辑”>“选项”
  2. 默认情况下,“打印选项”对话框中的“通过可视化文件打印”复选框处于选中状态。选中该复选框后,将 CAD 文件检入 Vault 时创建的可视化文件(.dwf 或 .dwfx;而不是本地 CAD 数据)将被发送到指定的设备。这将显著减少打印作业的处理时间。如果不存在可视化文件,则将使用本地 CAD 文件。如果存在可视化文件,则无需使用本地 CAD 应用程序来处理文件,这意味着无需 CAD 许可证即可打印。
  3. 打开“包括打印戳记”复选框以将可配置信息戳记添加到已打印的输出。单击“配置”以指定打印戳记设置。
  4. 可为每个打印的背景添加自定义水印。选择以下选项之一:

    • 在“基于特性的水印”下拉列表中,选择一个特性,以根据该特性绘制水印文本。单击“配置”指定水印选项。
    • 选择“自定义水印”然后输入要用于水印的文本。该水印最多可包括 256 个字母数字字符。单击“配置”指定水印选项。
  5. 单击“确定”。

指定打印戳记选项

  1. 在“打印管理器”对话框中,选择“编辑”►“选项”。
  2. 打开“包括打印戳记”复选框以将可配置信息戳记添加到已打印的输出。单击“配置”以指定打印戳记设置。
  3. 在“打印戳记设置”对话框中,选择要包括的戳记字段:
    • 文件名:文件的名称(默认选中)
    • 图纸名称:文件内图纸的名称
    • 时间和日期:打印文件或图纸的日期和时间(默认选中)
    • 用户名:Autodesk Data Management 用户帐户名称。
    • 设备名称:打印设备的名称
    • 纸张大小:纸张的大小
    • 打印比例:工程图比例(默认处于启用状态)

      所选的戳记字段将按顺序成直线打印,并用逗号隔开

  4. 从下拉列表中,指定打印戳记的位置:
    • 右上(默认)
    • 左上
    • 右下
    • 左下
  5. 从下拉列表中,选择打印戳记的方向:
    • 垂直(默认值)
    • 水平
  6. 从下拉列表中,选择戳记的字体。
  7. 从下拉列表中,选择戳记的颜色。
  8. 有三种可用的大小:小、中和大。从下拉列表中,选择戳记的大小。
  9. 单击“确定”。

指定打印水印选项

水印将出现在列表中的每张图纸上。

  1. 在“打印管理器”对话框中,选择“编辑”►“选项”。
  2. 选择“自定义水印”然后输入要用于水印的文本。该水印最多可包括 256 个字母数字字符。
  3. 单击“配置”。
  4. 在“自定义水印设置”对话框中,选择水印的位置(在页面中央或工程图边界上)。
  5. 在页面上选择水印的方向(对角或水平)。如果选择“边界”作为水印位置,则会自动将水印方向设为“水平”。
  6. 从下拉列表中,选择水印的字体。
  7. 从下拉列表中,选择水印的颜色。
  8. 有三种可用的水印大小:小、中和大。从下拉列表中,选择水印的大小。
  9. 单击“确定”。

监控打印作业

“打印监控器”对话框跟踪图纸发送到设备前的处理。列表显示图纸在打印作业中的顺序并跟踪每张图纸的进度。使用“打印监控器”对话框,可以暂停、停止或继续处理打印作业。将文件发送到打印机或打印设备后,使用 Windows 打印管理器跟踪输出的状态。

打印管理器中的每行均代表使用打印管理器提交的打印列表中的一个文件或一张图纸。如果提交了多个打印作业,将按作业名称将每个作业的文件和图纸编为一组。当前正在处理的图纸以绿色边界亮显。未打印的文件或图纸以红色文本显示。

将按以下列组织列表:

监控打印作业

从“打印管理器”提交了打印列表后,将在窗口的右下角显示活动的打印图标,以表明正在处理打印列表。

  • 单击处理图标然后选择“监控打印作业”以启动“打印监控器”对话框。 

“打印监控器”对话框跟踪图纸发送到设备前的处理。打印列表显示图纸在打印作业中的顺序并跟踪每张图纸的进度和状态。列表显示图纸在打印作业中的顺序并跟踪每张图纸的进度。使用“打印监控器”对话框,可以暂停、停止或继续处理打印作业。将文件发送到打印机或打印设备后,使用 Windows 打印管理器跟踪输出的状态。

停止、暂停和重新启动打印作业

  • 提交作业后,取消打印作业的唯一方法是使用“打印监控器”对话框。单击“停止”以永久取消处理打印作业。将先完成当前正在处理的文件,再取消打印作业。如果已提交了多个批量打印作业,则系统将提示您选择当前正在处理的作业还是所有打印作业。
注: 一旦停止,批量打印作业将无法重新启动。要处理已停止的打印列表,必须从“打印管理器”对话框中重新提交打印列表。
  • 单击“暂停”以暂时停止处理打印作业。将先完成当前正在处理的文件,再暂停作业。列表中下一张图纸以闪烁的红色箭头和轮廓显示,以指明作业已暂停。暂停的作业可以再次重新启动。如果要在将图纸发送到打印机或打印设备之前检查其状态,或要暂时释放计算机上的资源,都可以执行暂停处理。 
  • 单击“开始”以继续处理已暂停的批量打印作业。将从暂停作业之处继续处理。

导出打印监控器列表

打印监控器中显示的文件和图纸及其当前状态的列表可导出为多个不同的文件格式。这使您可以快速创建打印报告。

  1. 选择“文件” > “导出”
  2. 在“另存为”对话框中,为输出的列表指定位置和文件名。
  3. 从“保存类型”下拉列表中,选择要输出的列表的文件类型:
    • Excel 电子表格 (.xls)
    • HTML 文件 (.html)
    • 文本文件 (.txt)
    • XML 文件 (.xml)
  4. 单击“保存”。