管理用户定义的特性

默认情况下，将文件检入到 Vault 中后，只会对设置为“启用”的特性进行自动提取和建立索引。可以使用“特性定义”对话框管理 Vault 跟踪的所有提取的特性。“特性定义”对话框中列出了：

特性名称	特性在界面中显示的名称。显示名称可以由 Vault 的管理员编辑。
数据类型	特性表示的数据类型。数据类型为：文本、数字、日期和布尔。
用法	指示当前使用该特性的文件的个数。使用此信息可判断哪些特性比其他特性更常用，有助于决定从 Vault 中删除哪些特性。
状态	指示能否对特性建立索引以及用户是否能够看到该特性。启用如果特性设置为“启用”，则将文件添加或检入到 Vault 中后，系统会对该特性建立索引并从文件中提取该特性。禁用如果特性设置为“禁用”，则将文件添加或检入到 Vault 中后，系统不会对该特性建立索引，也不会从文件中提取该特性。管理员可以将不需要的特性标记为“禁用”，从而清除这些特性。
关联	列出可以使用该特性的实体类。类包括文件、文件夹、条目、自定义对象和变更单。
文件类别	如果特性与文件类别相关联，则将显示该类别的名称。如果启用特性的替代属性，则类别值将替代特性值。
条目类别	如果特性与条目类别相关联，则将显示该类别的名称。如果启用特性的替代属性，则类别值将替代特性值。
文件夹类别	如果特性与某文件夹类别相关联，则将显示该类别的名称。如果启用特性的替代属性，则类别值将替代特性值。
自定义对象类别	如果特性与某自定义对象类别相关联，则将显示该类别的名称。如果启用特性的替代属性，则类别值将替代特性值。
基本搜索	指示使用基本搜索功能时是否搜索某个字符串特性。可能的值包括：可搜索：特性包括在基本搜索中。不可搜索：特性未包括在基本搜索中。不允许：特性不是字符串值，因此不能包括在基本搜索中。

重要信息：当创建新的用户定义特性时，并不一定要将其与任意类别关联起来。然而，如果特性不与任何类别相关联，则即使与实体（即文件、文件夹、自定义对象、变更单或条目）相关联，该特性也不会显示在该实体类型的特性网格中。

当移植现有的 Vault 数据库时，将移植所有设置为“启用”的现有特性。但是，任何新特性都默认设置为“禁用”。为了改善索引性能，系统不会创建没有映射的任何特性，除非由管理员指定。

重命名

可以编辑特性的显示名称，以使其具有更为明确的含义。系统定义的名称和用户定义的名称都可通过选择“特性定义”对话框上的“编辑”来进行更改。

更改状态

一个特性的状态决定了该特性是否被包括在 Vault 索引中。

通过将状态设置为“启用”，可指定要包含在 Vault 中的特性。管理员可以通过将特性标记为“禁用”从 Vault 中清除未使用的特性。如果特性未使用，它将不再与任何文件关联并将从索引中删除。这将减小特性数量，从而提高整体的搜索效率。用户无法搜索未使用的特性。未使用的特性不能作为列显示在网格中。用户不能将特性映射到未使用的文件特性。通过将状态再改成“启用”，然后使用服务器控制台重建特性索引，可将未使用的特性与文件重新关联起来。有关重建索引的详细信息，请参见 Autodesk Server Console 帮助。

注：更改属性的状态时，需要使用服务器控制台对 Vault 重建索引。有关对 Vault 重建索引的详细信息，请参见 Autodesk Server Console 帮助。

检查使用次数

一个特性的使用次数可以表示该特性在 Vault 中的使用频率。“使用”列中的数字是与特性关联的文件的数量。当特性设置为“禁用”时，其使用次数将设置为 0。

若要查看特性的使用次数，请选择“特性定义”对话框中的“获取使用计数”按钮。

指定可搜索的特性

一个特性的“基本搜索”设置决定了在执行基本搜索时该文件特性是否可搜索。“基本搜索”设置仅适用于基本搜索，而不适用于使用查询生成器或“查找”对话框的搜索。只有字符串类型的文件特性可设置为“可搜索”。

设置为“可搜索”的字符串类型的文件特性可用于基本搜索。当前，设置为“不可搜索”的特性不可用于基本搜索。通过将未使用的文件特性设置为“不可搜索”，可以提高搜索性能。设置为“不允许”的特性不是字符串类型的特性，不可用于基本搜索。无法将设置为“不允许”的特性更改为任何其他设置。

当一个特性的状态设置为“禁用”时，基本搜索设置将自动设置为“不可搜索”。如果该特性在以后设置为“启用”，则基本搜索设置仍为“不可搜索”。若要使该特性可用于基本搜索，管理员必须将该特性手动设置为“可搜索”。

注：所有条目和变更单字符串类型的特性均设置为“可搜索”，并始终包含在基本搜索中。

管理用户定义的特性

选择“工具”“管理”“Vault 设置”。
在“Vault 设置”对话框中，单击“行为”选项卡。
在“特性”区域中，单击“特性”。
用户可以：
- 单击“新建”创建用户定义的特性。
- 选择特性，然后单击“编辑”修改特性定义。
- 选择一个用户定义的特性，然后单击“删除”删除该用户定义的特性。
单击“设置”选项卡查看选定特性的设置。显示在该选项卡中的设置会根据选定特性的类型而变化。

创建用户定义的特性

创建新的用户定义特性 (UDP) 来帮助自定义特性映射和写回配置。您必须拥有管理权限才能执行这些任务。

单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
在“Vault 设置”对话框的“行为”选项卡中，单击“特性”。
在“特性定义”对话框中，单击“新建”。
在“新建特性”对话框中，输入一个名称。
在“类型”列表中，选择特性类型。
通过选中“关联”下拉列表中的类别复选框将该 UDP 指定给一个或多个类别。系统可能会根据先前在“特性定义”对话框中选择的过滤器预先选择此列表中的类别。您可以根据需要选择或清除类别。
创建 UDP 后，并不一定要将其与任意类别关联起来。但是，如果新 UDP 不与任何类别相关联，则不会显示在该文件、条目或变更单的特性网格中。

重要信息：仅当特性与实体（文件、文件夹、自定义对象、条目、变更单）属于同一类别或手动关联该特性后，该特性才会与实体一起显示。若要将特性手动关联至类别，请参见“添加或删除特性”。

在“设置”选项卡中，某些特性设置中的填充值是由前面步骤中输入的“名称”和“类型”决定的。

定义列表值

在“设置”选项卡上，选择“初始值”行。根据特性的类型，右侧的单元格可以变成可修改字段 - 包含现有值的下拉列表或包含可添加值的下拉列表。

执行以下任务之一：
- 如果特性是文本类型，请输入值并进入最后一步。
- 如果特性是布尔或日期类型，请选择适当的值并进入最后一步。
- 如果字段是一个可在其中创建值的下拉列表，请单击“(...)”并进入下一步。
在“列表特性”对话框窗格中的“列表值”列表内单击，输入新值的名称。继续添加值直至完成列表。
执行以下任意操作：
- 选择列表中的值，然后选择“设置为默认”。如果不选择默认列表值，则最后输入的值将变成默认值。
- 单击“添加”，保留“值”为空白，然后单击“设置为默认”，从而使列表的开头为空白值。这样最终用户便可以不从列表中选择值。
- 在列表中的任意位置插入新值。选择一个值，然后单击“添加”，即可在选定值的上方插入空白值行。为该值输入一个名称。
- 在列表中的任意位置插入新值。选择一个值，然后单击“添加”，即可在选定值的上方插入空白值行。为该值输入一个名称。
- 选择一个值，然后单击“删除”，即可从列表中删除该值。
- 选择一个值，然后根据需要单击“上移”或“下移”，在列表中排列值的顺序。
单击“确定”关闭“列表特性”对话框，然后返回到“新建特性”对话框。
单击“新建(特性)”对话框中的“确定”。

注：创建特性定义之后，将不能修改名称和数据类型。

添加或删除用户定义的特性

可以从文件、文件夹或条目添加或删除用户定义的特性 (UDP)。您必须拥有管理权限才能执行这些任务。以下步骤适用于所有三种实体类型。

添加或删除特性

选择一个或多个文件、文件夹、自定义对象、变更单或条目。
注：一次只能对一个实体执行“添加或删除特性”命令。同时选择多个实体类型时，该菜单项将不可用。
单击“操作”“添加或删除特性”。
在“添加或删除特性”对话框中，从“特性”列表中选择特性。
从特性的“操作”值下拉列表中选择“添加”或“删除”。
- 添加。特性将以默认值添加至选定的对象。如果该特性已经指定给某选定对象，则不会执行任何操作。
- 删除。特性将从选定的一个或多个对象中删除。如果该特性尚未指定给选定对象，则不会执行任何操作。
单击“确定”。

注：如果特性是以类别的方式指定的，则不能从文件中删除该特性。删除与类别的关联时，将允许再次执行删除操作。

注：如果选定对象存在任何限制条件，则既不会添加也不会删除该特性，而是会显示一条错误消息。

删除用户定义的特性

仅当用户定义的特性 (UDP) 未与类别相关联并且未被任何 Vault 对象（即文件、文件夹、条目、变更单或自定义对象）所使用时，才能将其删除。您必须拥有管理权限才能执行这些任务。

单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
在“Vault 设置”对话框的“行为”选项卡中，单击“特性”。
在“特性定义”对话框中，从“特性名称”列表中选择特性定义，然后单击“删除”。
在“警告删除特性定义”对话框中，单击“是”。
如果由于某些限制无法删除特性，则将显示“删除特性定义时出错”对话框。
单击“打印预览”创建错误报告文档，随后可以打印、导出或通过电子邮件分发该文档。