查看文件、文件夹和自定义对象的详细信息

您可以通过关联菜单快速检查文件、文件夹或自定义对象的常规详细信息和安全设置。

查看文件的常规详细信息

  1. 在 Vault 中的文件上单击鼠标右键,然后选择“详细信息”。

    您还可以通过从“文件”菜单中选择“详细信息”来访问“详细信息”对话框。

  2. 在“详细信息”对话框中,选择“常规”选项卡。

    您可以查看“常规”选项卡上的以下信息:

    • 类型

      文件类型。例如,部件、工程图或 Word 文档。

    • 状态

      指示文件是否可检出,或者文件是否已检出。

    • 位置

      在 Vault 中,指示选定文件的文件夹路径。

    • 大小

      选定文件的大小。

    • 检入

      最后检入文件的日期和时间。

    • 创建者

      该文件的创建者。

查看文件夹的常规详细信息

  1. 在 Vault 中的文件夹上单击鼠标右键,然后选择“详细信息”。

    您还可以通过从“文件”菜单中选择“详细信息”来访问“详细信息”对话框。

  2. 在“详细信息”对话框中,选择“常规”选项卡。

    您可以查看“常规”选项卡上的以下信息:

    • 类型

      指示选定文件夹是常规文件夹还是库文件夹。

    • 位置

      在 Vault 中,指示选定文件夹的文件夹路径。

    • 工作文件夹

      指示选定文件夹的相应工作文件夹。该文件夹可能在本地驱动器或网络上,并且可以从“详细信息”对话框更改位置。有关详细信息,请参见映射新工作文件夹

    • 映射到共享服务器

      如果选定文件夹是库文件夹,则可以将其映射到共享服务器。您可以通过在“映射到共享服务器”字段中输入位置来指定共享服务器上的位置。

查看自定义对象的常规详细信息 (Vault Professional)

  1. 在 Vault 中的自定义对象上单击鼠标右键,然后选择“详细信息”。

    您还可以通过从“文件”菜单中选择“详细信息”来访问“详细信息”对话框。

  2. 在“详细信息”对话框中,选择“常规”选项卡。

    您可以查看“常规”选项卡上的以下信息:

    • 选定的对象类型

      将显示自定义对象组的单一名称。例如,如果创建了一个名为“联系人”的自定义对象组并且在组中选择了对象,则对象类型将显示为“联系人”。

    • 生命周期状态

      如果为自定义对象分配了生命周期定义,将显示自定义对象的当前生命周期状态。

查看文件或文件夹的安全设置

  1. 在 Vault 中的文件或文件夹上单击鼠标右键,然后选择“详细信息”。

    您还可以通过从“文件”菜单中选择“详细信息”来访问“详细信息”对话框。

  2. 在“详细信息”对话框中,选择“安全性”选项卡。

    您可以查看“安全性”选项卡上的以下信息:

    • 安全模式

      指示选定文件或文件夹的安全优先级。默认设置为仅基于角色的安全性。但是,如果已替代安全性设置,然后将模式设置为“系统”或者替代安全性,那么将转而使用访问控制列表 (ACL) 中的权限。如果未在 ACL 中定义权限,则优先使用系统安全性。

    • 组和用户及其权限

      ACL 显示哪些组和用户有权访问选定的文件或文件夹,及其各自的权限。

查看自定义对象的安全性设置 (Vault Professional)

  1. 在 Vault 中的自定义对象上单击鼠标右键,然后选择“详细信息”。

    您还可以通过从“文件”菜单中选择“详细信息”来访问“详细信息”对话框。

  2. 在“详细信息”对话框中,选择“安全性”选项卡。

    您可以查看“安全性”选项卡上的以下信息:

    • 安全模式

      指示自定义对象的安全优先级。默认设置为仅基于角色的安全性。但是,如果已替代安全性设置,然后将模式设置为“系统”或者替代安全性,那么将转而使用访问控制列表 (ACL) 中的权限。如果未在 ACL 中定义权限,则优先使用系统安全性。

    • 组和用户及其权限

      ACL 显示哪些组和用户有权访问选定的自定义对象及其各自的权限。

注: 有关详细信息,请参见管理文件、文件夹和自定义对象安全性