将文件附着到条目

使用“附件”可以将任意文件类型从 Vault 附着到条目，例如将部件说明附着到部件或将工程图附着到外购件。您可以看到与条目相关的所有文件。

固定的附着文件将使文件无法更新。每次条目被更新时，未固定的附着文件都会更新为最新版本。

“条目控制”中显示“附件数量”列时，具有一个或多个附件的每个条目旁将会显示回形针图标。按住 Ctrl 键单击回形针图标可查看附着的文件。

管理文件附件

1. 在“条目记录”对话框中，单击标准工具栏上的“附件”。
2. 将显示“条目 [编号] 的附件”对话框。单击“附着”。
3. 在“选择要附着的文件”对话框中，浏览到文件的位置，或单击“搜索”在 Vault 中查找文件。
4. 选择一个或多个文件，然后单击“插入”。

   附着文件的最新版本将显示在“附件”对话框中。您可以选择或修改对附着的文件进行“条目更新”操作的方式。

   默认情况下，每次条目被更新时，附着的文件都会更新为最新版本。将更新固定于某一可用版本的步骤：

   • 选择“版本号”字段，然后从下拉列表中选择您要固定的文件的版本。
   • 选中“固定”复选框，以便将文件固定为指定版本。

     在更新过程中，进行附着时所指定的文件版本将保持附着到条目，而条目将利用 Vault 中的文件中的最新信息进行更新。

   对于带有一个或多个附件的每个条目，文件控制的纸夹形字段中将会显示纸夹形图标。查看附件和版本级别设置的步骤：

   • 按住 Ctrl 键单击回形针图标可打开“条目附件 [数量]”对话框。
   • 版本号字段指明了条目将更新为哪个版本号。要更改版本号，请单击下拉箭头，然后选择一个版本号。
   • 要显示条目的所有版本，请单击“显示所有版本”复选框。
   • 单击“确定”。
5. 要拆离文件，请选择该文件，然后单击“拆离”。
6. 单击“确定”。
7. 单击“保存并关闭”以保存对条目所做的更改。