强制使文件名互不相同

默认情况下,在 Vault 数据库中不强制使文件名互不相同。只禁止名称相同的两个文件保存在同一个文件夹中。如果强制使文件名互不相同,则 Vault 中的每个文件必须具有唯一的标识名。文件添加到 Vault 中、在 Vault 中重命名或恢复到 Vault 时,将强制执行此规则。如果要强制使文件名互不相同,尽管随时可能选中此选项,但是建议在将文件添加到 Vault 中之前设置它。使用“查找重复项”可以查找 Vault 中的重复文件名,以帮助在选中此选项之前解决任何文件名冲突问题。可以从“查找重复项”对话框中导出列出重复文件名的报告。

强制使文件名互不相同

  1. 单击“工具”菜单,然后选择“管理”。
  2. 在“管理”对话框中,单击“文件”选项卡。
  3. 单击“查找重复项”以查找 Vault 中的任何重复文件名。如果找到重复的文件名,将显示一个报告,列出重复的文件。单击“详细信息”可查看完整列表。要导出包含重复文件及其位置的列表的文本文件,请单击“报告”。
  4. 通过重命名文件来解决文件名重复的问题。
  5. 选中“强制使文件名互不相同”复选框。选中此选项后,如果存在任何重复的文件名,将显示一个错误对话框,指出 Vault 中已经存在重复的文件名,使得该设置无法启用。如果出现这种情况,请解决重复文件名问题
  6. 单击“关闭”。

最佳方法是,如果检出具有重复文件名的文件,则不强制使文件名互不相同。如果强制使文件名互不相同,但检出了重复文件名,则可以临时禁用该设置,以允许重新检入文件;或者 Vault 用户可以在将具有重复文件名的文件重新检入到 Vault 中之前撤消检出操作,然后重新命名该文件。