标记文件

设计过程中存在一些用户要记录的关键点。这些关键点代表了诸如客户建议、设计评审或概念变化的时间点。您可以给这些关键点加上标签以便很容易地识别它们。使用标签可以为正在处理的文件建立基准和追踪已标记的过程。随着设计的进行,还可以使用这些关键点进行归档和检索早期的版本。

如果您创建了一个标签,该标签将被指定给项目中每个文件的最新检入版本。如果项目中的文件有位于当前文件夹之外的子引用,则标签也会指定给那些文件。可以为项目指定任意数量的标签。不能用相同的名称创建多个标签。

标签不包含文件夹信息,只有项目文件才有标签。为了便于识别有标签的项目,请在标签名称中包含项目的名称并添加描述性的备注概括标签的范围。

“标签”对话框使用户能够创建新的标签和查看现有的标签。还可以使用打包的方法在 Vault 中删除标签、重命名标签、提取有标签文件以及恢复有标签文件。任何拥有查看标签权限的用户都可以查看标签。

管理标签

所有 Vault 用户都可以查看标签;但是只有指定为“编辑者”或“Administrator”角色的用户帐户才能创建和管理标签。“标签”对话框用来管理和查看标签。用户可以在“标签”对话框中创建、删除、重命名、归档和恢复所有标签。“标签”对话框也显示有关标签的详细信息。例如,标签创建人、创建时间、指定给标签的文件数量以及与标签相关的备注。 

为项目指定标签将创建项目文件和相应标签之间的从属关系。标签关联的文件不能从 Vault 中删除,除非事先删除标签。删除标签操作只删除标签。关联文件仍保留在 Vault 中。

两个标签名称不能相同。命名标签时,禁止使用以下字符:\ / : * ?" < > | 

标记文件

按照以下步骤为文件创建标签。

  1. 在 Vault 文件夹上单击鼠标右键,然后从关联菜单中选择“新建标签”。
  2. 在“新建标签”对话框中,输入指示该项目重要事件的标签名称。标签名称可包含任何字母数字文本,除了 \ / : * ? " < >|
  3. (可选操作)输入备注来描述该标签。标签有助于识别所标记的内容。
  4. 单击“确定”。
注: 您可以通过浏览 Vault 中的其他目标位置来更改包含要标记的项目的文件夹。 

创建新标签

按照以下步骤创建要应用于文件的新标签。

  1. 在“工具”菜单中,选择“标签”。 
  2. 单击“新建”。
  3. 在“新建标签”对话框中,浏览到包含待做标签的文件的文件夹。
  4. 为标签输入一个名称。
  5. 也可以输入描述标签的备注。
  6. 单击“确定”。

编辑标签

您可以通过执行以下步骤编辑现有标签。

  1. 在“工具”菜单中,选择“标签”。 
  2. 从列表中选择标签。
  3. 单击“编辑”。
  4. 输入标签的新名称。
  5. 编辑标签的备注。
  6. 单击“确定”。

删除标签

通过执行以下步骤删除不再需要的标签。

  1. 在“工具”菜单中,选择“标签”。
  2. 在标签列表中选择标签。
  3. 单击“删除”。
  4. 系统将提示用户确认删除此标签。单击“是”。

只有标签被删除。关联文件仍保留在 Vault 中。

提取标签

给一个项目做标签使用户能够归档或提取构成关键点或基本路线的所有项目文件。通过提取带标签的项目,用户可在指定点及时地记录项目。如果捕获的项目是返回到上一次标记的关键点所必需的,则它随后可以作为回退目标。

提取标签

提取标签以在特定的时间点捕获项目。如果捕获的项目是返回到上一次标记的关键点所必需的,则它随后可以作为回退目标。

  1. 在“工具”菜单中,选择“标签”。
  2. 在“标签”对话框中,从标签列表中选择标签。
  3. 单击“打包”。
  4. 指定本地计算机或网络驱动器上的位置,以便保存打包文件。
  5. 选择要创建的包的类型(是包含文件的文件夹还是经过压缩的压缩文件)。如果选择压缩文件,请指定压缩文件的名称。
  6. 选择要打包的标签。如果只有一个标签,则不会列出其他标签。
  7. 提取的标签可能会保持 Vault 中的文件夹结构,也可能将所有文件放在单独的展开目录中。选择“复制到单一目录”或选择“保留目录树”。
  8. 单击“确定”。

恢复标签

因为整个项目中都应用了标签,所以仅用一个操作即可恢复项目,而不用逐个恢复文件,这是非常方便的。恢复标签使与标签关联的文件的打包版本返回 Vault,成为文件的最新版本。通过恢复标签,用户可以在有必要返回至上一关键点的时候回退项目。例如,如果项目偏离太远或文件必须返回至最近已知的良好状态,则用户可以将项目回退到带有“最初设计”标签的文件版本。 

恢复标签之前必须检入所有标签关联的文件。即使文件是检出给恢复标签的人的,也必须将它们检入。

标签恢复后,所有标签关联的文件都被恢复到 Vault 中。用户不能选择恢复标签内的哪些文件。标签代表项目的整体。

如果取消了恢复过程,则此前已恢复到 Vault 中的文件都将停留在 Vault 中。剩余的标签关联的文件将不恢复。 

恢复标签

恢复标签使与标签关联的文件的打包版本返回 Vault,成为文件的最新版本。

  1. 在“工具”菜单中,选择“标签”。
  2. 在“标签”对话框中,从标签列表中选择标签。
  3. 单击“恢复”。
  4. 系统将提示您确认恢复选定的标签并创建所有关联文件的新版本。单击“是”。

将显示恢复的过程。标签关联的文件将作为最新版本恢复到 Vault。