Vault Professional 保留条目每个版本的历史记录。每次更新、编辑条目或条目更改状态时，都会创建一个新版本。有时，清除某个（或所有）条目的历史版本可能会对您有利。例如，如果某个条目编号由条目的“正在工作”版本使用，而其编号后来发生了更改，则您可清除该条目的“正在工作”历史版本，从而释放原有条目编号以供重新使用。清除还可用于释放文件版本以进行删除。
可对“条目控制”中的单个条目、一组条目或所有条目运行“清除”。
清除条目历史后，某些依赖于该条目历史版本的命令可能不再可用。例如，对条目运行“清除”后，如果仅剩余“已发布”版本，则可能无法再将条目的生命周期回退到执行清除时的最新版本之前。
注： 清除仅限于“正在工作”和“审阅中”历史版本，无法撤消。“清除”将永久删除所有“正在工作”或“审阅中”版本，且以后无法恢复这些版本。
清除单个条目的历史
注： 清除条目的“正在工作”和“审阅中”历史将永久删除条目的“正在工作”和“审阅中”历史的所有版本，仅保留“已发布”和“过时”历史。清除可能会影响其他依赖于条目历史的功能（例如生命周期回退）。
- 从“条目控制”中选择条目。
- 单击鼠标右键并选择“清除...”或从“操作”菜单选择“清除...”。
- 在“清除条目”对话框中选择“正在工作”可仅清除条目的“正在工作”历史。选择“正在工作”和“审阅中”可清除条目的“正在工作”和“审阅中”历史。
- 单击“确定”。
- 将显示“清除条目结果”对话框，其中显示清除的条目编号和条目的已清除且永久删除的“正在工作”和“审阅中”版本数。
- 单击“关闭”。
清除所有条目的历史
注： “全部清除”将永久删除每个条目的“正在工作”和“审阅中”历史的所有版本，仅保留“已发布”和“过时”历史。清除可能会影响其他依赖于条目历史的功能（例如生命周期回退）。
- 选择以查看“条目控制”。
- 从“操作”菜单中选择“全部清除...”。
- 在“清除条目”对话框中：
选择“正在工作”可仅清除每个条目的“正在工作”历史。
选择“正在工作”和“审阅中”可清除每个条目的“正在工作”和“审阅中”历史。
- 单击“确定”。
- 将显示“清除条目结果”对话框，其中显示清除的条目编号和每个条目的已清除且永久删除的“正在工作”和“审阅中”版本数。
- 单击“关闭”。