文件所有权

在数据同步的环境中,您的工作组必须拥有要修改的文件的所有权。所有权可防止其他工作组检出并修改文件。

管理文件所有权时,您可以将所有权指定给其他组、指定自己工作组的租约持续时间并决定声明或转移所有权权限时是否包含相关文档或关联条目。

在工作组想要拥有的文件或文件组上单击鼠标右键,然后从关联菜单中选择“管理所有权”,来访问“管理所有权”对话框。

在不属于当前工作组的实体上执行编辑操作但所有方的租约已到期时,所有权将自动转移,编辑操作将成功。但是,如果数据库未同步,所有权仍会转移,但编辑操作将被取消。

访问文件的“管理所有权”对话框

包含相关文档

将条目和文件的所有权进行配对

选择和取消选择文件以管理所有权

    可以使用关联菜单快速选择和取消选择要进行所有权管理的文件。

  1. 在文件上单击鼠标右键可以显示关联菜单。
  2. 执行以下任务之一:
    • 选择“选中”选择列表中的该文件。
    • 选择“全部选中”选择列表中的所有文件。
    • 选择“取消选中”取消选择列表中的该文件。
    • 选择“全部不选”取消选择列表中的所有文件。

将所有权指定给其他工作组

  1. 在“文件管理所有权”对话框中,从“指定给工作组”下拉菜单中选择您要为其指定所有权的工作组。
    注: “指定给工作组”下拉菜单中将仅列出复制了 Vault 的工作组。
  2. 单击“确定”提交更改。状态对话框将打开,其中显示了成功转移到指定工作组的文件数量。如果存在失败的工作组指定操作,则将显示失败数量。列出的每个文件都有一个状态,以使用户更加清楚明了。

更改租约期限

    如果您的工作组拥有对管理对象的控制权,则您可以指定对选定文件的租用时长。

  1. 在“文件管理所有权”对话框中,通过组合使用输入框和下拉菜单输入租约期限(工作组拥有所有权的时间长度)。
    1. 默认租约期限为零或管理员设定为默认值的任何值。
  2. 单击“确定”将租约持续时间重设为指定时间长度。

释放文件所有权

    可以释放所有权,以便其他工作组可以获取管理控制权(如果需要)。

  1. 在“文件管理所有权”对话框上选择目标文件后,将租约设置为零
  2. 单击“确定”。这样可以将租约期限设置为零,并释放关于所有选定文件夹的租用权。