可以导入以下格式的条目：
- 逗号分隔值 (.csv)
- 空格分隔行 (.tdl)
- 可扩展标记语言 (.xml)
- Autodesk Design Web Format (.dwf)
- Microsoft Message Queuing (MSMQ) (.dwf)
导入 .csv 或 .tdl 格式的文件时，您可以定义要导入哪些 Vault Professional 属性，然后将此配置另存为一个映射方案。然后，每次导入数据时均可应用该映射方案。系统将检查要导入的条目以确定是否与现有条目存在冲突。如果存在冲突，必须在导入之前解决这些冲突。一旦导入了文件，就会显示一个概要，此概要可以打印或者以电子邮件形式发送。
导入从外部应用程序导出的 .csv 文件时，要获得最佳结果，可以使用 Unicode (UTF-8) 编码将其从其他应用程序导出，以确保所有字符可以准确导入 Vault Professional。
如果您不映射以下属性，系统将使用默认的 Vault Professional 值：
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属性
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默认值
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条目类别
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常规
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单位
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每个
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状态
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正在工作
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版本
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如果从 ERP 导入了某个条目，而其版本方案的类别规范与默认方案不匹配，则 Vault Professional 会尝试将该方案与其他所有已定义的方案匹配。如果它不能与现有方案匹配，则不会导入该条目。
从 MSMQ 或者 .dwf 文件导入条目后，关联文件将附着到条目。这些文件视同手动附着的文件。导入过程中产生的新文件将存储在一个标有“已导入的条目文档”的 Vault 文件夹中。文件在“已导入的条目文档”文件夹内按日期和时间来组织。一旦进入到 Vault 中，这些附着的文件就可以移动到任意位置。如果文件已被附着到文件控制中的条目，那么该文件的新版本将被添加到 Vault 中的现有位置。
导入条目
只有 ERP 主管和管理员可以执行 ERP 任务。
- 在“导航”窗格中，选择“文件控制”。
- 在“文件”菜单中，选择“导入条目”。
从 Microsoft Message Queuing 或其他配置系统导入
- 在导入向导中，选择“MSMQ”作为源，然后单击“下一步”。
- “指定作业”屏幕中将列出可导入 Vault Professional 的所有作业。从列表中选择作业。“详细信息”框中将显示作业的详细信息，包括作业标题、条目数和作业创建日期。
- 从下拉列表中选择要使用的 Vault Professional 类别。如果未选择任何类别，则会使用默认类别。如果在导入文件中定义的类别与在 Vault Professional 中定义的类别不匹配，则您必须在 Vault Professional 中创建一个匹配的类别。
- 单击“导入”。
- 使用“预览结果”屏幕解决导入过程中遇到的冲突。解决冲突，然后单击“下一步”。必须先解决所有冲突，才能激活“下一步”。
- “查看结果”将显示导入结果，包括成功导入的条目和未导入的条目。
- 单击“打印”打印结果。
- 单击“发送”通过电子邮件发送概要信息。
- 单击“完成”。
导入 .csv 文件或 .tdl 文件
注： 导入从外部应用程序导出的 .csv 文件时，要获得最佳结果，可以使用 Unicode (UTF-8) 编码将其从其他应用程序导出，以确保所有字符可以准确导入 Vault Professional。
- 在“导入向导”中，选择“其他”作为来源，然后单击“下一步”。
- 在“指定文件”屏幕中，选择“CSV”或“TDL”。
- 指定如何在要导入的文件中指明 BOM 表级别：
- 如果文件使用大纲编号组织条目，则选择“级别编号”：
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级别
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条目编号
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标题
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1
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000011
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主部件
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1.1
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000012
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零件
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1.2
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000013
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子部件 1
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1.2.1
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000014
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子部件 2
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1.2.1.1
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000015
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零件 1
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- 如果文件按父条目组织条目，则选择“父项目”。
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父项目
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条目编号
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标题
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<顶部>
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000011
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主部件
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000011
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000012
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零件
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000011
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000013
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子部件 1
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000013
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000014
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子部件 2
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000014
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000015
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零件 1
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- 从下拉列表中选择要使用的 Vault Professional 类别。如果未选择任何类别，则会使用默认的 Vault Professional 类别。如果在导入文件中定义的类别与在 Vault Professional 中定义的类别不匹配，则您必须在 Vault Professional 中创建一个匹配的类别。
- 输入要导入的文件的路径和文件名，或者单击“浏览”定位该文件。
- 单击“下一步”。
- 在“指定映射”屏幕中，将字段名称从左侧的“导入文件”列表拖放到右侧相应的 Vault Professional 属性中。单击“上一个”和“下一个”在导入文件中的值之间滚动。若要从 Vault Professional 列表中删除属性，请将该属性拖回到“导入文件”列表。如果“导入文件”字段已经映射到 Vault Professional 属性，则不能再进行映射，除非您先将其从 Vault Professional 列表中删除。
注： 必须“条目编号”属性。
- 指定映射后，可以将其保存，并在每次导入文件时使用。单击“保存映射”。在“保存映射属性”对话框中，浏览到某个位置，然后为显示在 Vault Professional 列表中的映射输入文件名。映射将保存为 .xml 文件。单击“保存”。
- 要加载映射文件，请单击“加载映射”。在“加载属性映射”对话框中，浏览到保存映射文件 (.xml) 的位置，然后单击“打开”。将 Vault Professional 属性列表更改为与在此文件中指定的映射相匹配。
- 要重设映射字段，请单击“清除映射”。
- 单击“下一步”。
- “预览结果”对话框列出了要导入的条目。如果存在任何冲突，请执行以下操作：
- 双击冲突条目以解决冲突。
或者
打开“忽略所有冲突的条目”复选框。
- 单击“下一步”。
- “查看结果”显示了导入的结果，包括成功导入的条目和未成功导入的条目。
- 单击“打印”打印结果。
- 单击“发送”通过电子邮件发送概要信息。
- 单击“完成”。
导入 .dwf 或 .xml 文件
- 在“导入向导”中，选择“其他”作为来源，然后单击“下一步”。
- 在“指定文件”屏幕上，选择“Design Web Format (DWF)”或“XML”。
- 从下拉列表中选择要使用的 Vault Professional 类别。如果未选择任何类别，则会使用默认的 Vault Professional 类别。如果在导入文件中定义的类别与在 Vault Professional 中定义的类别不匹配，则您必须在 Vault Professional 中创建一个匹配的类别。
- 为要导入的文件输入路径和文件名，或单击“浏览”定位文件。
- 如果您具有用户定义的特性，则可以将它们映射到 Vault Professional 中的条目属性。在“指定映射”屏幕中，将字段名称从左侧的“导入文件”列表拖放到右侧相应的 Vault Professional 属性中。单击“上一个”和“下一个”在导入文件中的值之间滚动。若要从 Vault Professional 列表中删除属性，请将该属性拖回到“导入文件”列表。如果“导入文件”字段已经映射到 Vault Professional 属性，则不能再进行映射，除非您先将其从 Vault Professional 列表中删除。
注： 必须“条目编号”属性。
- 指定映射后，可以将其保存，并在每次导入文件时使用。单击“保存映射”。在“保存映射属性”对话框中，浏览到某个位置，然后为显示在 Vault Professional 列表中的映射输入文件名。映射将保存为 .xml 文件。单击“保存”。
- 要加载映射文件，请单击“加载映射”。在“加载属性映射”对话框中，浏览到保存映射文件 (.xml) 的位置，然后单击“打开”。将 Vault Professional 属性列表更改为与在此文件中指定的映射相匹配。
- 要重设映射字段，请单击“清除映射”。
- 单击“下一步”。
- 单击“下一步”。
- “预览结果”对话框中将列出要导入的条目。必须先解决所有冲突，才能激活“下一步”。如果存在任何冲突，请执行以下操作：
- 双击冲突条目以解决冲突。
或者
打开“忽略所有冲突的条目”复选框。
- 单击“下一步”。
- “查看结果”显示了导入的结果，包括成功导入的条目和未成功导入的条目。
- 单击“打印”打印结果。
- 单击“发送”通过电子邮件发送概要信息。
- 单击“完成”。