产品自开发出来到投入生产都定义了的生命周期。产品的开发和改进使得产品文件发生了变化。必须对这些更改进行跟踪和管理，以提供随着产品的开发所做的更改和修改的完整历史。版本管理可对 Vault 中的文件和条目应用公共的定义和行为，从而确保整个产品生命周期内的一致性。
版本方案用于在产品开发期间进行版本管理。
提供的版本方案定义
提供了以下版本方案定义。
| 名称 | 说明 | 分隔符 | 第一级 | 第二级 | 第三级 | 类别 |
| 标准字母格式 | 在第一级格式中只允许使用字符 | 句点 (.) | 字母 | 数字 | 数字 | 工程，标准 |
| 标准数字格式 | 从 1 开始的连续编号 | 句点 (.)。 | 数字 | 数字 | 数字 | Office |
| <无> | 退出条件的“无”版本方案 | 无 | 无 | 无 | 无 | 无 |
提供的版本方案格式
提供了以下版本方案格式。
| 格式名称 | 值 |
| 字母 | A,B,C,D,E,F,...Z,AA,AB,AC,...,BA,BB,...,ZZ |
| 数字 | 1,2,3,...,99 |
管理版本方案和类别分配
您可以使用“指定”命令将一个或多个版本方案指定给某类别或从类别中删除这些方案。您也可以将版本方案指定给“<基础>”，以为未指定给任何类别的文件和条目创建默认方案。
重要信息：如果要指定或删除版本方案，请不要选择“过滤器”列表中的“<所有版本方案>”。
将版本方案分配给类别
- 单击“工具”
“管理”
“Vault 设置”。 - 在“Vault 设置”对话框中，选择“行为”选项卡 “版本”。
- 在“版本方案定义”对话框中，从“过滤”列表中选择您要将版本方案分配给的或要从中删除版本方案的类别。
- 在“版本方案定义”对话框的工具栏中，单击“指定”。
向类别添加版本方案
- 在“分配类别”对话框左侧的“所有版本方案”列表中，选择一个或多个版本方案，然后单击“添加”以将选择的方案添加到右侧的“分配的版本方案”列表中。
从类别中删除版本方案
- 在“分配类别”对话框右侧的“分配的版本方案”列表中，选择一个或多个版本方案，然后单击“删除”以从该类别中删除选择的方案。选择的方案随即会显示在左侧的“所有版本方案”列表中。
- 从右侧的“分配的版本方案”列表中选择要分配为默认方案的版本方案，然后单击“默认”。
- 单击“确定”。
更改版本方案定义
您可以更改文件或条目的版本方案。您必须具有管理权限才能使用此功能。
更改文件的版本方案定义
- 从关联关系列表或预览窗格中选择一个或多个要修订的文件。
- 单击“操作” “修订”。
- 在“修订”对话框的“选择下一个版本”列表中，选择“第一级”、“第二级”或“第三级”。
- 通过关联关系列表选择要修订的父文件及其子文件。检入关联关系列表的所有文件都会受到影响。清除您不想更改的所有文件旁的复选框。
- 单击“...”可查看可用版本方案定义的列表。默认情况下，只有与文件类别关联的版本方案才会列出。若要查看不与类别关联的版本方案，请选中“显示不与类别关联的定义”复选框。
- 执行以下操作之一：
- 在“更改版本方案定义”对话框中，选择您要分配给选定文件的新版本方案。单击“确定”。
- 在“更改版本方案定义”对话框中，选择“<无>”从“版本管理”中删除选定的文件。单击“确定”。
- （可选）在“修订”对话框中的“输入备注”框中输入备注。单击“确定”。
更改条目的版本方案定义
- 从条目控制或预览窗格中选择一个或多个要修订的条目。
- 单击“操作”“更改版本”。
- 在“选择下一个版本”对话框的“选择版本”列表中，选择“第一级”、“第二级”或“第三级”。
您也可以通过选择“用户指定”并输入值来自定义下一个版本级别。
- 单击“方案”可查看可用版本方案定义的列表。只有与条目类别关联的版本方案才会列出。
- 在“更改版本方案定义”对话框中，选择您要分配给选定条目的新版本方案。单击“确定”。
- 在“选择下一个版本”对话框中，单击“确定”。
复制版本方案
您可以通过复制现有的版本方案来创建新版本方案。标准方案不能修改，但可以复制，然后进行修改，以生成新的版本方案。
复制版本方案
- 单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
- 在“Vault 设置”对话框中，选择“行为”选项卡 “版本”。
- 从“版本方案表”中，选择要复制的版本方案，然后单击“复制”。
- 在“版本方案定义”对话框中，默认名称 <原方案名称> 的副本将会显示在“定义名称”框中。方案值将从原方案复制到新方案。
- 根据需要做出以下任意修订：
- 在“定义名称”框中编辑方案的名称。
- 在“描述”框中编辑方案的描述。
- 使用“类别”列表来选择或删除类别，以此来编辑类别分配。
- 从“方案值”表中选择第一级、第二级、第三级或分隔符类型的值字段，然后从显示的值列表中选择相应的值，以此来编辑这些类型的方案值。
- 单击“确定”。
创建新的版本方案
您可以通过复制现有的版本方案来创建新版本方案。标准方案不能修改，但可以复制，然后进行修改，以生成新的版本方案。
创建新的版本方案
- 单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
- 在“Vault 设置”对话框中，选择“行为”选项卡 “版本”。
- 在“类别”列表中，执行以下操作之一：
- 选择一个类别以分配给新方案。或者选择“<基础>”以将默认版本方案分配给当前未划分到任何类别的文件。
- 选择“<所有类别>”以在暂不分配类别的情况下创建新方案。
- 单击“新建”。在“版本方案定义”对话框的“定义名称”框中，会显示默认名称 New Revision。
- 您可以在“定义名称”框中为方案输入其他名称。
- 在“描述”框中输入方案的描述。
- 如果在以前的对话框中曾为该方案分配了类别，则该类别会显示在“类别”列表中。选择要将新版本方案分配至的一个或多个类别。
- 执行以下操作之一：
- 单击“确定”接受“预览”选项卡中显示的默认方案格式，并关闭对话框。
- 单击“新建”定义新的版本方案格式。
- 单击“复制”从其他版本方案复制版本方案格式。
定义新的版本方案格式
- 单击“方案格式”选项卡 “新建”。
- 在“列表方案格式”对话框的“方案格式名称”框中，输入名称。
- 单击“添加”为方案值添加一行，然后在此行中输入该值。
- （可选）选择一个值，然后单击上移箭头或下移箭头来重新排列值的顺序。
- （可选）选择一个未被选中作为默认值的值，然后单击“设置为默认”。
- 单击“确定”。
从其他版本方案复制格式
- 单击“方案格式”选项卡，选择要复制的方案格式，然后单击“复制”。
- 在“列表方案格式”对话框中，默认名称“<原方案名称> 的副本”将会显示在“方案格式名称”框中。通过将现有名称替换为您输入的名称来更改此名称。
- 选择一个值，然后单击上移箭头或下移箭头来重新排列值的顺序。
- 选择一个未被选中作为默认值的值，然后单击“设置为默认”。
- 单击“添加”来添加一个新行，然后在“列表值”列表中输入值。
- 选择要删除的值，然后单击“删除”。
- 单击“确定”。
删除版本方案
您可以删除满足下列条件的现有版本方案：
- 版本方案不是标准方案。
- 版本方案未由任何版本的前导版本使用。
- 版本方案未在使用。
如果文件的当前版本正在使用一个版本方案，或者将该方案分配给了某类别，则该版本方案即为正在使用。如果文件以前的版本用过该版本方案，则不将该方案视为正在使用。
删除版本方案
- 单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
- 在“Vault 设置”对话框中，选择“行为”选项卡 “版本”。
- 在“版本方案定义”对话框中，选择要删除的方案，然后单击“删除”。
删除版本格式
删除了版本方案后，您还必须删除其版本格式。
- 在“版本方案定义”对话框中，单击“新建”。
- 选择“方案格式”选项卡。
- 选择要删除的方案格式，然后单击“删除”。然后单击确认对话框中的“是”。
- 单击“取消”退出“版本方案定义 - 新建版本”对话框。
编辑版本方案
您可以编辑现有的版本方案，包括导入的方案。标准方案不能修改，但可以复制，然后进行修改，以生成新的版本方案。
可以编辑的详细信息包括版本方案格式和备注。版本方案格式包括第一级变量、第二级变量、第三级变量以及用来分隔这些变量的分隔符。您不能编辑正在使用的版本方案格式。如果您试图编辑正在使用的版本方案格式，会收到一条消息，指明该版本方案格式正在使用。版本方案详细信息的编辑区位于“方案详细信息”组中。
编辑版本方案
- 单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
- 在“Vault 设置”对话框中，选择“行为”选项卡 “版本”。
- 在“版本方案定义”对话框的“方案名称”列中，选择要编辑的版本方案，然后单击“编辑”。
- 在“版本方案定义”对话框中，通过将现有文本替换为新文本来编辑“定义名称”或“描述”。
- 在“类别”列表中，选中或清除类别名称复选框，以分配方案或从相应的类别中删除方案。
编辑版本方案格式
“方案详细信息”组位于“版本方案定义”对话框的下部。在“方案值”表中，“类型”列中列出了版本方案格式的组成部分：分隔符、第一级、第二级或第三级。“值”列中列出了相应类型的特性。
在“方案值”表中，选择“类型”，然后从列表选择值
为版本方案添加注释
- 在“方案详细信息”组中，选择“注释”选项卡 “添加”。
- 在“备注”对话框中，在提供的区域中输入备注，然后单击“确定”。
- 单击“确定”提交所做的全部编辑，同时关闭对话框。
导入版本方案
您可以从外部文本文件或其他 Vault Professional 环境导入版本方案定义。版本方案导入后，即会创建一个与导入的方案同名的版本格式。
重要信息：文本文件中的每一行都只能包含一个值。
- 单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
- 在“Vault 设置”对话框中，选择“行为”选项卡 “版本”。
- 在“版本方案定义”对话框的工具栏中，单击“导入”。
- 在“导入版本方案”对话框中，单击“...”找到要为方案定义导入的文本文件，并选择该文件。
- “名称”框中将填充所导入文件的名称。编辑版本方案的名称，或接受导入文件的名称。
- 在“描述”框中输入描述。
- 若要更改用作版本级别间的分隔符的字符，请从“分隔符”列表中选择字符。
- 从“类别”列表中，选择要分配给版本方案的一个或多个类别。或者选择“<基础>”以将版本方案分配给当前未划分到任何类别的文件。
- 单击“确定”。