随着 Vault 中文件的不断使用，创建版本时将占用 Vault 中的空间。版本范围包括初始草稿版本、正在使用的版本以及最终版本。使用清除向导可以管理 Vault 中的版本历史。可以从 Vault 中清除不再需要的版本，从而创建较小型的 Vault 数据库并提高 Vault 的整体性能。
清除向导使您可以指定从 Vault 中删除版本的条件。指定用于将文件版本保留在 Vault 中所必须满足的条件。不满足指定条件的版本将从 Vault 中删除。
注： 若要执行此操作，您必须有管理员角色或文档编辑者（第 2 级）角色。请与 Vault 管理员联系以验证您的角色。在清除之前，必须将要清除的文件版本及其所有相关文件检入到 Vault 中
清除的基本规则：
- 不能清除修订中的最新版本（该修订永远不会删除）。要从 Vault 中删除某个文件及其所有版本，请使用“删除”。
- 不能清除修订的前导版本。
- 不能清除链接到 Vault Professional 中的条目的文件版本。要删除链接到条目的版本，必须首先从条目控制中删除该条目。
- 不能清除带标签的文件版本。
- 不能清除由生命周期定义标记为“受控制”的文件版本。
- 只能清除处于已发布状态的第一个版本和/或最后一个版本。
- 不能清除当前检出的文件早期版本。
- 不能清除具有相关父版本的子版本，直到清除该父版本。
- “Administrator”角色可以忽略清除限制并强制删除版本（链接到条目的版本除外）。
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适用于 Autodesk Vault Workgroup、Colalboration 和 Professional 版本。除非在进行清除设置时定义了版本选择规则，否则都是基于版本和生命周期规则清除文件。
清除版本
注： 要执行此操作，必须已为您指定了“Administrator”角色。请与 Vault 管理员联系以验证您的角色。在清除之前，必须将要清除的文件版本及其所有相关文件检入到 Vault 中。不直接支持自动发布的 .dwf 文件。
- 选择一个或多个文件，然后从“编辑”菜单中选择“清除”。
或者
在文件上单击鼠标右键，然后选择“清除”。
- 此向导列出了在主窗格中选定的文件。单击“添加文件”以包括 Vault 中的其他文件。
要从待清除的文件中排除某个文件，请从列表中选择该文件，然后单击“删除”。
- 可以将选定文件的父项和子项包含在清除中。在列表中的文件上单击鼠标右键，然后选择“添加父项”或“添加子项”以包含相关文件。
- 单击“下一步”。
- 如果您想清除不是通过版本和生命周期规则定义的版本，请单击“清除 Null 修订内的文件版本”复选框。此操作将激活“指定版本选择条件”框。
指定版本选择条件
- 在“指定版本选择条件”框中，选中每个选择规则旁的复选框以确定要清除的数据：
除了此数量的最新版本以外的版本
指定在 Vault 中保留多少个文件版本。
此天数之前的版本
指定要将文件保留多长时间再清除。
排除备注包含以下内容的版本：
输入 Vault 中的文件的“备注”字段内所包含的文本字符串。任何包含此字符串的文件都将被排除在清除过程之外。
- 在“指定版本选择条件”框中，选中每个选择规则旁的复选框以确定要清除的数据：
- 单击“下一步”。
- 如果要清除的版本上存在任何限制，将列出受限制的版本以及限制的原因。单击“完成”清除那些不受限制的版本，或单击“取消”退出清除向导。
如果为您指定了管理员角色，即使版本受限制，您也可以选择清除。选中“忽略限制 (无条件清除)”，然后单击“完成”可以替代任何清除限制。
注： 因为链接到 Vault Professional 中的条目而受限制的版本不能被无条件清除。必须从条目控制中删除相应的条目后，才能清除该版本。 - “清除结果”屏幕将概述那些被成功删除的版本以及由于受到 Vault 限制而未被清除的版本。
- 您可以选择将报告生成为 Excel 文件 (.xls)，并通过执行以下选项之一将其保存在本地或 Vault 中：
- 若要将报告保存到本地计算机中，请单击“保存”。在“另存为”对话框中，导航至要在本地计算机中存储该文件的文件夹结构。输入报告名称，然后单击“保存”。
- 若要将报告保存到 Vault 中，请单击“发送至 Vault”，以显示 Vault 文件夹列表。选择要保存报告的 Vault，输入报告的名称，然后单击“保存”。
- 单击“关闭”
从“历史”选项卡中清除版本
还可以使用“历史”选项卡从文件中清除特定的版本。
- 选择文件，然后单击“历史”选项卡。
- 从“历史”选项卡中选择一个或多个文件版本，然后选择“编辑”
“清除”。 - 在“受限制的文件版本”屏幕上开始清除向导，指明选定版本中无法清除的版本。按照上述步骤 7 至 9 来完成清除。