瞭解 Vault 管理對話方塊

「檔案」頁籤

「檔案」頁籤中包含用於執行以下作業的選項：強制使檔名不同、停用設計檔案入庫納管、指定工作資料夾選項以及尋找重複項。

存取

1. 按一下「工具」 「管理」 「Vault 設定」。
2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「檔案」頁籤。 

選項

• 使用「尋找重複項」，您可在執行唯一檔名之前，於 Vault 中找到重複的檔名，以協助解決所有檔名衝突。
• 最佳的做法是，將所有 CAD 設計資料加入至使用附加用戶端 (與 CAD 應用程式相應) 的 Vault 中，以保留和維持檔案關係。CAD 資料無法拖放至 Vault，或透過 Vault 用戶端加入。依預設，此做法為強制性的。關閉「停用設計檔案的入庫納管」勾選方塊以允許加入 CAD 檔案，而無需使用相應的附加用戶端。透過執行此作業，檔案關係將不再維持。

工作資料夾與 Inventor 專案

您可以讓所有用戶端使用一致的工作資料夾，或讓用戶端定義自己的工作資料夾。您還可以為所有用戶端強制使用預設 Inventor 專案檔案，或者允許用戶端使用上一個 Vault 控制的專案檔案。 

• 按一下「定義」，以顯示「工作資料夾選項」對話方塊。

性質 (僅限 Autodesk Vault Basic)

按一下「性質」以管理使用者定義的性質。可以使用「性質管理」對話方塊，來管理所有被 Vault 追蹤的萃取性質。

• 按一下「檔案性質」，以顯示「性質定義」對話方塊。

「視覺化」頁籤

「視覺化」頁籤中包含用於執行以下作業的選項：規劃視覺化附件、管理視覺化檔案以及規劃發佈設定。

存取

1. 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「視覺化」頁籤。

視覺化附件

透過在「視覺化附件」區段中按一下「定義」，您可以啟用或停用檔案附件，指定視覺化附件的發佈位置，以及停用或啟用 DWF 警告。

• 按一下「定義」以規劃貼附的視覺化檔案的選項。

視覺化管理

「視覺化管理」中的選項可讓您指定哪些指令可切斷 Vault 中的資料檔案與相應的視覺化檔案之間的連結。

• 按一下「指令」以指定哪些指令來移除與視覺化檔案的連結。 

發佈選項

• 按一下「選項」以規劃視覺化檔案的發佈設定。

「行為」頁籤

「行為」頁籤中包含用於執行以下作業的選項：編輯生命週期定義、管理版序、管理品類和規則、建立和修改性質、定義自訂編號規則以及指定報告中的顏色。

1. 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤。

生命週期與狀態

產品定義了從開發到投入生產的生命週期。在「生命週期定義」對話方塊中，您可以編輯和指定生命週期定義，並規劃狀態注釋、安全性和轉變。

版序規則

使用版序規則，您可以管理和指定已修訂的檔案與料件的順序值、格式和註釋。

品類

透過品類管理，您可以合理群組性質，並將多組行為和規則指定給一個或多個檔案或料件。

品類規則

規則可讓您為具有特定性質的檔案或料件自動指定品類。

性質

按一下「性質」以管理使用者定義的性質。可以使用「性質管理」對話方塊，來管理所有被 Vault 追蹤的萃取性質。

• 按一下「檔案性質」，以顯示「性質定義」對話方塊。

資料卡

按一下「資料卡」以規劃 Inventor 中的資料卡配置，包括頁數和每個頁面上顯示的性質。

• 按一下「資料卡」將顯示「規劃資料卡」對話方塊。

自動編號

可以使用「編號規則」對話方塊來定義更名精靈中使用的編號規則。

• 按一下「定義」以建立和管理編號規則。

報告管理

在「指定顏色」對話方塊中規劃資料對映和報告的顏色指定。

• 按一下「定義」以管理顏色指定。

「料件」頁籤

「料件」頁籤包含以下選項：規劃測量單位、品類、生命週期版序，管理料件性質，以及定義自訂編號規則。您也可以停用料件特徵。

料件啟用

啟用或停用「料件」功能，進一步控制使用者存取。

• 按一下「規劃」以顯示「啟用料件和變更命令」對話方塊。

單位

測量單位在「測量單位」對話方塊中顯示。也可以定義新單位。

• 按一下「規劃」以顯示「測量單位」對話方塊。

生命週期與版序

可以指定切換版序的規則以及要使用的預設版序順序。也可以定義新版序順序。也可以在「料件」頁籤上執行檔案自動鎖住。

• 按一下「規則」以顯示「管理生命週期」對話方塊，並審閱切換版序規則。
• 按一下「規劃」以變更生命週期狀態的顯示名稱。
• 按一下「安全性」，規劃使用者對關聯至已發行料件的檔案的存取權限。

視覺化浮水印

可以使用關聯視覺化檔案上的浮水印，來指示料件的生命週期狀態。可以自訂浮水印文字、型式和位置。

• 按一下「啟用視覺化浮水印」，將與料件關聯的視覺化檔案加上浮水印。
• 按一下「規劃」以指定浮水印選項。

停用設計檔案的指定 (Vault Professional 2012)

您可以選擇停用將料件指定至設計檔案 (如 .idw 檔案) 的功能。如果勾選了此選項，則設計檔案將僅連結至它們所代表的料件。

「變更命令」頁籤

「變更命令」頁籤包含以下選項：根據生命週期或狀態將料件變更限制為變更命令、規劃標記資料夾、管理變更命令連結性質，以及定義變更命令編號規則。您也可以停用「變更命令」功能。

變更命令啟用

啟用或停用「變更命令」功能，進一步控制使用者存取。

• 按一下「規劃」以顯示「啟用料件和變更命令」對話方塊。

選項

• 打開「依變更命令限制料件生命週期變更」勾選方塊，以停用所有使用者 (具有管理員角色的使用者除外) 的手動生命週期狀態變更。
• 如果變更命令中任何料件處於「工作進行中」生命週期狀態，請打開「移出變更命令工作狀態後，變更命令上的料件即不會處於工作在進行中狀態」，以防止變更命令狀態從「工作」移至「檢查」或「審閱」。

標記資料夾

• 選取「使用一般標記資料夾」，可強制將所有標記檔案加入「規劃」指令所指定的資料夾。如果未規劃資料夾，則標記指令會提示您指定一個用於置放標記的資料夾。按一下「規劃」可指定一般標記資料夾的位置。
• 選取「將標記與進行標記的檔案儲存於同一資料夾中」以將標記與相應檔案一同儲存。
• 選取「使用者選取標記資料夾」以允許使用者選擇儲存標記檔案的位置。

使用者定義的性質

可以在「性質定義」對話方塊中為變更命令建立使用者定義的性質。這些性質屬於變更命令本身，而不是它的內容。

1. 從「Vault 設定」對話方塊的「行為」頁籤中選取「性質」。
2. 建立新的 UDP 並將其關聯至變更命令。

所有變更命令 (新的或既有的) 都將與此性質關聯，並且該性質可以視需要進行編輯。可透過變更命令的「編輯」指令或「編輯性質」對話方塊對該性質進行編輯。

若要取得有關編輯變更命令性質的更多資訊，請參閱〈使用性質〉。

連結性質

連結的使用者定義之變更命令性質在「使用者定義的已連結性質 (變更命令)」對話方塊中定義和管理。

• 按一下「性質」，將使用者定義的變更命令連結性質指定至料件或檔案。
• 這些性質將在「記錄」頁籤中與料件或檔案連結。

變更命令編號

可以自訂用於識別變更命令的編號規則。

• 按一下「定義」，以定義您自己的變更命令編號規則。

存取

1. 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「變更命令」頁籤。

「自訂物件」頁籤

在 Vault 用戶端的「Vault 設定」對話方塊中，管理員可以透過「自訂物件」頁籤建立、編輯和刪除自訂物件定義。在該對話方塊中，管理員可以選擇「規劃」以移植包含管理自訂物件所需之工具的「自訂物件」對話方塊。

存取

1. 按一下「工具」►「Vault 設定」。
2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「自訂物件」頁籤。
   

「安全性」頁籤

「安全性」頁籤包含用於授予使用者 Vault 存取權和指定使用者權限的選項。您也可以建立使用者群組，並為該群組指定存取權限和角色。指定給使用者或群組的角色可定義該群組的使用者或成員的權限。

使用者

使用者帳戶在「使用者管理」對話方塊中建立和管理。

當 Windows 使用者 (具有存取 Vault 伺服器權限的 Active Directory 群組的成員) 使用 Windows 驗證登入 Autodesk Data Management Client 時，可以自動建立 Vault 伺服器使用者帳戶。依預設，此選項會打開。

群組

群組在「群組」對話方塊中建立和管理。

角色和權限

您可以在「角色」對話方塊中檢視角色和指定給那些角色的權限。

存取

1. 啟動 Autodesk Data Management Server Console。
2. 選取「工具」「管理」「整體設定」。
3. 在「整體設定」對話方塊中，選取「安全性」頁籤。

「變更命令」頁籤 (針對變更命令路由定義)

「變更命令」頁籤中包含用於編輯路由清單和工作流程定義的選項。

路由定義

啟動路由清單，編輯既有路由並編輯路由與會者。

• 按一下「定義」，以管理路由清單和與會者。

工作流程定義

從下拉式清單中選取要使用的工作流程定義。啟用「檢查」狀態後，會在「工作」與「審閱」之間加入名為「檢查」的狀態。批准處於「檢查」狀態的變更命令會使其進入「審閱」狀態。拒絕變更命令會使其返回至「工作」狀態。「檢查者」角色會被加入路由與會者的角色清單。選取「檢查」狀態後，除非指定檢查者，否則無法建立新路由。「標準」工作流程不包括「檢查」狀態與「檢查者」角色。

• 透過選取「工具」「管理」「整體設定」來存取工作流程定義對話方塊

存取

1. 選取「工具」「管理」「整體設定」。
2. 在「整體設定」對話方塊中，選取「變更命令」頁籤。

管理路由定義

「整合」頁籤

「整合」頁籤中包含用於執行以下作業的選項：啟用工作伺服器和規劃發佈至 SharePoint 目錄時將採用的設定。

工作伺服器管理

• 工作伺服器必須由管理員啟用後才能處理工作。

SharePoint 選項

• 按一下「規劃」以規劃發佈至 SharePoint 目錄時將採用的設定。

存取

1. 選取「工具」「管理」「整體設定」。
2. 在「整體設定」對話方塊中，選取「整合」頁籤。