您可以指定成員，以指定哪些使用者可以存取檔案、資料夾和自訂物件，以及其存取權限層級。成員可以是單獨使用者或使用者群組。依預設不會指定任何成員，亦即所有使用者均可存取所有檔案、資料夾和自訂物件。將任何成員指定至檔案、資料夾或自訂物件的存取控制清單 (ACL) 後，任何需要進行存取的使用者均必須被指定至存取控制清單。
瞭解存取控制清單
存取控制清單可讓您加入與移除成員，以控制哪些使用者可存取特定檔案、資料夾和自訂物件。您還可以控制成員是否僅能檢視內容、修改內容和刪除內容。
未定義存取控制清單的檔案、資料夾或自訂物件，將使用角色式安全性。請參閱〈管理角色〉，以取得更多資訊。
註:
在 Workgroup、Collaboration 和 Professional 版本中，檔案的安全性可以由檔案的狀態決定。如果檔案的安全性既不是以狀態為基礎的安全性，也不是資料夾安全性，則將是以使用者角色為基礎的安全性。
下表說明各項權限以及只有成員可執行的動作：
| 權限 |
存取 |
|---|
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讀取
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- 允許 - 可以檢視內容。
- 拒絕 – 無法檢視內容。
- 無 - 如果根據狀態安全性或資料夾安全性，未明確拒絕該成員的檢視權限，則可以檢視內容。
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修改
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- 允許 - 可以修改內容。
- 拒絕 - 無法修改內容。
- 無 - 如果根據狀態安全性或資料夾安全性，未明確拒絕該成員的修改權限，則可以修改內容。
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刪除
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- 允許 - 可以刪除內容。
- 拒絕 - 無法刪除內容。
- 無 - 如果根據狀態安全性或資料夾安全性，未明確拒絕該成員的刪除權限，則可以刪除內容。
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管理檔案安全性
您可以透過關聯式功能表，快速查看安全性詳細資料和變更安全性設定。
檢視檔案的安全性設定
- 在 Vault 中的檔案、資料夾或自訂物件上按一下右鍵，然後選取「詳細資料」。
您也可以從「檔案」功能表中選取「詳細資料」，存取「詳細資料」對話方塊。
- 在「詳細資料」對話方塊中，選取「安全性」頁籤。將顯示安全性資訊的摘要，包括目前的安全性模式以及擁有存取權限的使用者清單。如果存取控制清單為空，所有使用者都有權存取。將任何成員指定至存取控制清單後，只有該清單中的使用者有存取權限。
註: 如果既不是以狀態為基礎的安全性，也不是資料夾安全性，則安全性將以使用者角色為基礎。
以狀態為基礎的安全性僅在 Workgroup、Collaboration 和 Professional 版本中提供。
取代檔案的安全性設定
- 在 Vault 中的檔案、資料夾或自訂物件上按一下右鍵，然後選取「詳細資料」。
您也可以從「檔案」功能表中選取「詳細資料」，存取「詳細資料」對話方塊。
- 在「詳細資料」對話方塊中，選取「安全性」頁籤。即使安全性模式為以角色為基礎，「取代安全性」勾選方塊也為可存取狀態。
- 選取「取代安全性」勾選方塊，以啟用與檔案關聯的存取控制清單，並手動編輯存取權限。
註: 如果選取了「取代安全性」勾選方塊，但沒有變更權限，系統會假設使用者要使用相同的設定建立新的安全性存取控制清單。
將成員加入至存取控制清單
- 在 Vault 中的檔案、資料夾或自訂物件上按一下右鍵，然後選取「詳細資料」。
您也可以從「檔案」功能表中選取「詳細資料」，存取「詳細資料」對話方塊。
- 在「詳細資料」對話方塊中，選取「安全性」頁籤。
- 按一下「加入」。
- 在「加入成員」對話方塊中，選取要指定給目前檔案、資料夾或自訂物件的使用者或群組，然後按一下「加入」。
- 按一下「確定」。
- 存取控制清單列示了可存取檔案、資料夾或自訂物件的成員。選取要為其規劃權限的成員。
- 在「權限」方塊中，為每個權限啟用或停用「允許」和「拒絕」勾選方塊。
例如，進行唯讀存取，則為「讀取」勾選方塊選取「允許」，為「修改」和「刪除」勾選方塊選取「拒絕」。
- 按一下「確定」。
從檔案移除成員
- 從存取控制清單中，選取一個成員。
- 按一下「移除」。
- 按一下「確定」。選取的成員將無法再存取該檔案、資料夾或自訂物件。
註: 為三個權限均選取「拒絕」以限制群組中的某個成員存取群組有存取權的資料夾。將受限制的成員做為個人加入至存取控制清單，然後將該成員的權限設定為「無存取權限」。