打包傳送可將檔案及其所有參考檔案收集到單一封裝內,並將封裝傳送到 Vault 外部的資料夾或郵件收件人。除非在「打包傳送」對話方塊中另行指定,否則會將所選檔案參考的所有檔案納入套裝軟體中。
註: 如果選取 Autodesk Inventor .dwg 檔案,則關聯的 .ipj 檔案會包括在「打包傳送」封裝中。
在 Vault Professional 中,您還可以使用「打包傳送」來封裝與頂層料件的特定版序相關聯的所有檔案。可以僅包括所有關聯檔案,也可以同時包括關聯檔案和貼附檔案。
使用「打包傳送」來:
- 歸檔檔案結構
- 複製一組完整的檔案,同時保留與參考檔案的連結
- 隔離用於設計實驗的檔案群組
- 將資料集傳送至郵件收件人
- 萃取組成料件的特定版序及其材料表的資料集
- 將資料發佈至 Microsoft SharePoint 目錄
打包傳送封裝可以是:
可將打包傳送封裝傳送至郵件收件人。允許的電子郵件附件大小因網路的不同而不同。請確定對於您的電子郵件伺服器或收件人的電子郵件伺服器的處理能力而言,您的電子郵件附件不會太大。
處理傳送報告
傳送套件時,可以包括傳送報告。傳送報告會詳細列出檔名、版序、狀態、Vault 資料夾位置,以及每個檔案的版本建立日期。
可以使用報告樣板建立公用程式來自訂傳送報告標頭和顯示資訊。報告樣板建立公用程式會與 Vault 用戶端一起安裝。
註: Autodesk 報告樣板公用程式適用於熟悉 XML 和 RDLC 建立應用程式的進階使用者。
自訂視覺配置要求安裝更複雜的樣板建立工具。請參閱 http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms252067(VS.80).aspx,以取得有關用戶端報告定義檔案和推薦的建立工具的更多資訊。
ReportTemplateAuthoritingUtility.exe 檔案位於 C:\Program Files\Autodesk\<Autodesk Vault 版本> <年份>\Explorer 資料夾中,其中 <Audodesk Vault 版本> 是您正在使用的 Autodesk Vault 版本的名稱 (如 Autodesk Vault Professional),Vault 年份是指產品的發行年份。
發佈至 SharePoint
可以將打包傳送封裝發佈至 Microsoft SharePoint 站台上的目錄。將封裝發佈至 SharePoint 之前,必須在 SharePoint 站台上建立一個資料夾,並且必須在「規劃 SharePoint 目錄」對話方塊中指定 SharePoint 目錄的路徑。
封裝檔案
- 從檔案清單、「使用」頁籤、「用於何處」頁籤或「快速搜尋」中選取一個或多個檔案。
註: 從「歷程」頁籤中選取檔案可讓您封裝歷史版本。
- 按一下「檔案」►「打包傳送」,或按一下「動作」►「發佈至 SharePoint」。如果選取「動作」►「發佈至 SharePoint」,則會顯示「打包傳送」對話方塊,該對話方塊已針對發佈至 SharePoint 目錄進行了最佳化。
- 在「打包傳送」對話方塊中,選取要建立的封裝類型:
註: DWF 封裝中僅包含 .dwf 檔,DWFx 封裝中僅包含 .dwfx 檔。如果選取了 .dwf 和 .dwfx 檔進行封裝,則將僅封裝那些與選取的封裝類型相符的檔案。
- 指定封裝的目標。可以將封裝傳送至:
- Vault 外部的資料夾
- 電子郵件地址
- Microsoft SharePoint 目錄
- 選取要打包的檔案的版序。
如果選取了最新版序,則將使用未發行者優先的最新版序來取得子系。
- 該封裝可保留 Vault 的資料夾結構,或將所有檔案置入一個單一、展開的目錄中。選取「複製到單一路徑」,或者「保留資料夾架構」。
- 按一下相應圖示以選取將包括在套件中的相關檔案,以及是否包括 .dwf 檔。
- 按一下「>>」按鈕,然後選取「將傳送報告附加至套件」勾選方塊,以將所有檔案的報告包括在套件中。
- 選取「樣板檔」下拉式清單,並執行以下動作之一:
- 選取報告樣板的既有路徑。
- 選取「從 Vault 開啟」,並導覽至 Vault 中的報告樣板。
- 選取「開啟本端樣板」,並導覽至本端資料夾中的報告樣板。
- 按一下「確定」。
- 如果選擇「郵件收件人」做為目標,則將會顯示電子郵件訊息,並將封裝列示為附件。輸入郵件收件人的地址,自訂訊息,然後按一下「傳送」。
如果選擇了「SharePoint 目錄」做為目標,則系統將提示您選取一個 SharePoint 目錄,然後登入 SharePoint。
註: SharePoint 伺服器上必須已存在 SharePoint 目錄,並且必須已在「規劃 SharePoint 目錄」對話方塊中規劃該 SharePoint 目錄。若要取得更多資訊,請參閱〈規劃 SharePoint 目錄〉
- 如果任何資料檔案具有過期的視覺化檔案,則將顯示一個對話方塊,列示這些資料檔案,並且系統將提示您選擇是否繼續。建議您解決任何不契合檔案的問題。
- 按一下「否」,可修正不契合的視覺化檔案,然後再繼續進行作業。
- 按一下「是」,可繼續使用過期的視覺化檔案進行作業。
提示: 允許的電子郵件附件大小因網路的不同而不同。請確定對於您的電子郵件伺服器或收件人的電子郵件伺服器的處理能力而言,您的電子郵件附件不會太大。
「打包傳送」的關係設定
檔案的關係設定
指定是僅包括檔案的子系,還是包括所有相關檔案。
- 選取「僅包括子系」,以僅使用所選檔案所從屬的檔案。
- 選取「包括所有相關檔案」,以使用與所選檔案關聯的所有檔案。這些檔案包括所有手動貼附的 .dwf 檔,但不包括自動產生的 .dwf 檔。
料件的關係設定 (僅限 Vault Professional)
- 從「料件總管」、「材料表」頁籤或「用於何處」頁籤中選取一個或多個料件。
- 按一下「檔案」>「打包傳送」。
- 在「打包傳送」對話方塊中,選取要建立的封裝類型:
- Zip 檔案 (*.zip)
- 未壓縮封裝
- DWF 封裝
- DWFx 封裝
註: DWF 封裝中僅包含 .dwf 檔,DWFx 封裝中僅包含 .dwfx 檔。如果選取了 .dwf 和 .dwfx 檔進行封裝,則將僅封裝那些與選取的封裝類型相符的檔案。
根據封裝類型和目標,在「打包傳送」對話方塊上按一下「確定」時,會提示您輸入檔名。
- 指定封裝的目標。可將封裝傳送至 Vault 外部的資料夾,或電子郵件地址。
- 選取要打包的料件的版序。將列示與所選版序層級關聯的所有檔案。如果僅有一個版序可用,則不會列示其他版序。
- 該封裝可保留 Vault 的資料夾結構,或將所有檔案置入一個單一、展開的目錄中。選取「複製到單一路徑」,或者「保留資料夾架構」。
- 按一下父系或從屬項圖示以選取將包括在套件中的相關檔案,以及是否包括 .dwf 檔。
- 按一下「>>」按鈕,然後選取「將傳送報告附加至套件」勾選方塊,以將所有檔案的報告包括在套件中。
- 選取「樣板檔」下拉式清單,並執行以下動作之一:
- 選取報告樣板的既有路徑。
- 選取「從 Vault 開啟」,並導覽至 Vault 中的報告樣板。
- 選取「開啟本端樣板」,並導覽至本端資料夾中的報告樣板。
- 按一下「確定」。
- 如果選擇「郵件收件人」做為目標,則將會顯示電子郵件訊息,並將封裝列示為附件。輸入郵件收件人的地址,自訂訊息,然後按一下「傳送」。
- 如果任何資料檔案具有過期的視覺化檔案,則將顯示一個對話方塊,列示這些資料檔案,並且系統將提示您選擇是否繼續。建議您解決任何不契合檔案的問題。
- 按一下「否」,可修正不契合的視覺化檔案,然後再繼續進行作業。
- 按一下「是」,可繼續使用過期的視覺化檔案進行作業。
秘訣:允許的電子郵件附件大小因網路而異。請確定對於您的電子郵件伺服器或收件人的電子郵件伺服器的處理能力而言,您的電子郵件附件不會太大。